Keď sa textové údaje importujú alebo skopírujú do tabuľky Google, niekedy sa spolu s textovými údajmi pridajú aj medzery navyše.
V počítači nie je medzera medzi slovami prázdna oblasť, ale znak a tieto ďalšie znaky môžu ovplyvniť spôsob použitia údajov v pracovnom hárku – napríklad vo funkcii CONCATENATE, ktorá spája viaceré bunky údajov do jeden.
Namiesto ručnej úpravy údajov na odstránenie nežiaducich medzier použite funkciu TRIM na odstránenie nadbytočných medzier medzi slovami alebo inými textovými reťazcami.
Funkcia TRIM v Tabulkách Google
Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky a argumenty.
Syntax funkcie TRIM je:
TRIM(text)
Argument funkcie TRIM je:
Text (povinné)
Toto sú údaje, z ktorých chcete odstrániť medzery. Môže to byť:
- Skutočné údaje, ktoré sa majú orezať.
- Odkaz na bunku na umiestnenie textových údajov v pracovnom hárku.
Ak sa ako argument text použijú skutočné údaje, ktoré sa majú orezať, musia byť uvedené v úvodzovkách.
Odstránenie pôvodných údajov pomocou špeciálneho prilepenia
Ak sa ako argument text použije odkaz na bunku na umiestnenie údajov, ktoré sa majú orezať, funkcia sa nemôže nachádzať v rovnakej bunke ako pôvodné údaje.
V dôsledku toho musí príslušný text zostať na svojom pôvodnom mieste v pracovnom hárku. To môže predstavovať problémy, ak existuje veľké množstvo orezaných údajov alebo ak sa pôvodné údaje nachádzajú v dôležitej pracovnej oblasti.
Jedným zo spôsobov, ako obísť tento problém, je použiť Prilepiť špeciálne na prilepenie hodnôt až po skopírovaní údajov. To znamená, že výsledky funkcie TRIM možno prilepiť späť na pôvodné údaje a potom funkciu TRIM odstrániť.
Príklad: Odstráňte nadbytočné medzery pomocou funkcie TRIM
Tento príklad zahŕňa kroky potrebné na:
- Odstráňte nadbytočné medzery medzi tromi riadkami textu v riadkoch 1 až 3 v pracovnom hárku, ako je znázornené na obrázku vyššie.
- Skopírujte a prilepte špeciálne na nahradenie pôvodných údajov v prvých troch riadkoch.
- Na odstránenie nadbytočných medzier použite funkciu TRIM.
Zadávanie údajov tutoriálu
Otvorte tabuľku Google s textom obsahujúcim ďalšie medzery, ktoré je potrebné odstrániť, alebo skopírujte a prilepte riadky nižšie do buniek A1 až A3 v pracovnom hárku.
- Ak používate svoje vlastné údaje, vyberte bunku hárka, do ktorej chcete uložiť orezané údaje.
- Ak postupujete podľa tohto príkladu, vyberte bunku A6, aby sa stala aktívnou bunkou, do ktorej zadáte funkciu TRIM a kde sa zobrazí upravený text.
-
Napíšte znamienko rovnosti (=), za ktorým nasleduje názov funkcie (TRIM).
Počas písania sa zobrazí pole auto-suggest s názvami funkcií, ktoré začínajú písmenom T. Keď sa zobrazí TRIM v rámčeku kliknite kurzorom myši na názov, zadajte názov funkcie a otvorte okrúhlu zátvorku do bunky A6.
Image - Argument funkcie TRIM sa zadáva po otvorenej okrúhlej zátvorke.
Zadanie argumentu funkcie
Tabuľky Google nepoužívajú dialógové okná na zadávanie argumentov funkcie, ako to robí Excel. Namiesto toho má pole auto-suggest, ktoré sa objaví pri zadávaní názvu funkcie do bunky.
-
Kliknutím na bunku A1 v pracovnom hárku zadajte tento odkaz na bunku ako textový argument.
Image -
Stlačením klávesu Enter na klávesnici zadáte okrúhlu zátvorku za argumentom funkcie a dokončíte funkciu.
Image - Riadok textu z bunky A1 by sa mal objaviť v bunke A6, no medzi každým slovom by mala byť len jedna medzera. Po kliknutí na bunku A6 sa v riadku vzorcov nad pracovným hárkom zobrazí úplná funkcia =TRIM (A1).
Kopírovanie funkcie pomocou plniacej rukoväte
Rukovadlo výplne sa používa na skopírovanie funkcie TRIM v bunke A6 do buniek A7 a A8 na odstránenie nadbytočných medzier z riadkov textu v bunkách A2 a A3.
- Vyberte bunku A6, aby sa stala aktívnou bunkou.
-
Ukazovateľ myši umiestnite na čierny štvorec v pravom dolnom rohu bunky A6; ukazovateľ sa zmení na znamienko plus.
-
Kliknite a podržte ľavé tlačidlo myši a potiahnite rukoväť výplne nadol do bunky A8.
Image - Uvoľnite tlačidlo myši. Bunky A7 a A8 by mali obsahovať orezané riadky textu z buniek A2 a A3.
Ako odstrániť pôvodné údaje pomocou špeciálneho prilepenia
Pôvodné údaje v bunkách A1 až A3 možno odstrániť bez ovplyvnenia orezaných údajov pomocou možnosti prilepiť špeciálne prilepiť hodnoty na prilepenie pôvodných údajov do buniek A1 až A3.
Potom budú odstránené aj funkcie TRIM v bunkách A6 až A8, pretože už nie sú potrebné.
REF! chyby: Ak namiesto vložiť hodnoty použijete bežnú operáciu kopírovania a prilepenia, funkcie TRIM sa prilepia do buniek A1 na A3, čo bude mať za následok početné chyby REF!, ktoré sa zobrazia v pracovnom hárku.
- Zvýraznite bunky A6 až A8 v pracovnom hárku.
- Skopírujte údaje v týchto bunkách pomocou Ctrl+ C na klávesnici alebo Edit > Skopírujtez ponúk. Tieto tri bunky by mali byť ohraničené prerušovaným okrajom, aby bolo zrejmé, že sa kopírujú.
- Vyberte bunku A1.
-
Vybrať Upraviť > Prilepiť špeciálne > Prilepiť iba hodnoty, ak chcete prilepiť ibaTRIM výsledky funkcie do buniek A1 až A3.
Image - Orezaný text by sa mal nachádzať v bunkách A1 až A3, ako aj v bunkách A6 až A8
- Zvýraznite bunky A6 až A8 v pracovnom hárku.
- Stlačením tlačidla Delete na klávesnici vymažete tri funkcie TRIM.
- Orezané údaje by mali byť po odstránení funkcií stále prítomné v bunkách A1 až A3.
