Porozumenie sériám údajov grafov Excel, údajovým bodom a štítkom údajov

Obsah:

Porozumenie sériám údajov grafov Excel, údajovým bodom a štítkom údajov
Porozumenie sériám údajov grafov Excel, údajovým bodom a štítkom údajov
Anonim

Tabuľky a grafy v Exceli a Tabuľkách Google používajú dátové body, dátové značky a dátové štítky na vizualizáciu dát a sprostredkovanie informácií. Ak chcete vytvárať výkonné grafy, zistite, ako každý z týchto prvkov funguje a ako ich správne používať.

Série údajov a ďalšie prvky grafu v Exceli

Údajový bod: Jedna hodnota umiestnená v bunke pracovného hárka vynesená do tabuľky alebo grafu.

Značka údajov: Stĺpec, bodka, koláčový výsek alebo iný symbol v grafe predstavujúci hodnotu údajov. Napríklad v čiarovom grafe je každý bod na čiare dátovou značkou predstavujúcou jednu dátovú hodnotu umiestnenú v bunke pracovného hárka.

Označenie údajov: Poskytuje informácie o jednotlivých značkách údajov, ako je napríklad hodnota zobrazená v grafe ako číslo alebo ako percento. Bežne používané štítky údajov v tabuľkových procesoroch zahŕňajú:

  • Číselné hodnoty: Prevzaté z jednotlivých údajových bodov v pracovnom hárku.
  • Názvy sérií: Identifikuje stĺpce alebo riadky údajov grafu v pracovnom hárku. Názvy radov sa bežne používajú pre stĺpcové grafy, stĺpcové grafy a čiarové grafy.
  • Názvy kategórií: Identifikuje jednotlivé dátové body v jednej sérii dát. Bežne sa používajú pre koláčové grafy.
  • Percentuálne označenia: Vypočítané vydelením jednotlivých polí v sérii celkovou hodnotou série. Percentuálne štítky sa bežne používajú pre koláčové grafy.

Dátový rad: Skupina súvisiacich údajových bodov alebo značiek, ktoré sú zakreslené do tabuliek a grafov. Príklady radov údajov zahŕňajú jednotlivé čiary v čiarovom grafe alebo stĺpce v stĺpcovom grafe. Keď sa v jednom grafe zobrazuje viacero radov údajov, každý rad údajov je identifikovaný jedinečnou farbou alebo vzorom tieňovania.

Nie všetky grafy obsahujú skupiny súvisiacich údajov alebo rad údajov.

V stĺpcových alebo pruhových grafoch, ak majú viaceré stĺpce alebo pruhy rovnakú farbu alebo rovnaký obrázok (v prípade piktogramu), tvoria jeden rad údajov.

Koláčové grafy sú zvyčajne obmedzené na jeden rad údajov na graf. Jednotlivé časti koláča sú dátové značky a nie séria dát.

Zrátané podčiarknutie

Ak chcete upozorniť na konkrétnu dátovú značku, odlíšte ju od zvyšku skupiny. Všetko, čo musíte urobiť, je zmeniť formátovanie dátovej značky.

Zmena farby jedného stĺpca

Farbu jedného stĺpca v stĺpcovom grafe alebo jedného bodu v čiarovom grafe možno zmeniť bez ovplyvnenia ostatných bodov v rade. Na grafe sa zobrazí značka údajov, ktorá má inú farbu ako zvyšok skupiny.

  1. Vyberte dátový rad v stĺpcovom grafe. Všetky stĺpce rovnakej farby sú zvýraznené. Každý stĺpec je ohraničený okrajom s malými bodkami v rohoch.
  2. Vyberte stĺpec v grafe, ktorý chcete upraviť. Zvýraznený je iba tento stĺpec.

    Image
    Image
  3. Vyberte kartu Format.

    Image
    Image

    Po výbere grafu sa na páse s nástrojmi zobrazia Nástroje grafu a obsahujú dve karty. Karta Formát a karta Návrh.

  4. Výberom Výplň tvaru otvoríte ponuku Farby výplne.

    Image
    Image
  5. V časti Štandardné farby vyberte farbu, ktorú chcete použiť.

    Image
    Image

Zrátané podčiarknutie

Jednotlivé časti koláčového grafu majú zvyčajne rôzne farby. Zdôraznenie jednej časti alebo údajového bodu si teda vyžaduje iný prístup ako stĺpcové a čiarové grafy. Koláčové grafy môžete zvýrazniť tak, že z grafu rozložíte jeden kúsok koláča.

Zvýraznenie pomocou kombinovanej tabuľky

Ďalšou možnosťou na zdôraznenie rôznych typov informácií v grafe je zobrazenie dvoch alebo viacerých typov grafov v jednom grafe, ako je napríklad stĺpcový graf a čiarový graf. Tento prístup by ste mohli použiť, keď sa hodnoty v grafe značne líšia alebo keď sa graficky zobrazujú rôzne typy údajov.

Typickým príkladom je klimagraf alebo klimatický graf, ktorý kombinuje údaje o zrážkach a teplote pre jedno miesto na jednom grafe. Kombinované alebo kombinované grafy sa navyše vytvárajú vynesením jednej alebo viacerých dátových sérií na sekundárnu zvislú os alebo os Y.

Odporúča: