Textový reťazec, známy aj ako reťazec alebo jednoducho text, je skupina znakov, ktoré sa používajú ako údaje v tabuľkovom procesore. Textové reťazce sa najčastejšie skladajú zo slov, ale môžu obsahovať aj písmená, čísla, špeciálne znaky, pomlčku alebo znak čísla. V predvolenom nastavení sú textové reťazce v bunke zarovnané doľava, zatiaľ čo číselné údaje sú zarovnané doprava.
Poznámka
Informácie v tomto článku platia pre Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel pre Mac a Excel Online.
Formátovať údaje ako text
Textové reťazce zvyčajne začínajú písmenom abecedy, ale všetky údaje, ktoré sú naformátované ako text, sa interpretujú ako reťazce.
Prevod čísel a vzorcov na text pomocou apostrofu
Textové reťazce sa vytvárajú aj v Exceli a Tabuľkách Google zadaním apostrofu (') ako prvého znaku údajov.
Apostrof nie je v bunke viditeľný, ale núti program interpretovať čísla alebo symboly zadané za apostrofom ako text.
Ak chcete napríklad zadať vzorec, napríklad=A1+B2, ako textový reťazec, zadajte:
'=A1+B2
Apostrof, hoci nie je viditeľný, bráni tabuľkovému procesoru interpretovať záznam ako vzorec.
Zrátané podčiarknutie
Čísla skopírované alebo importované do tabuľky sa niekedy zmenia na textové údaje. To spôsobuje problémy, ak sa údaje používajú ako argument pre niektoré vstavané funkcie programu, ako napríklad SUM alebo AVERAGE. Možnosti na vyriešenie tohto problému zahŕňajú použitie Prilepiť špeciálne alebo tlačidlo Chyba.
Previesť text na čísla pomocou špeciálneho prilepenia
Použitie špeciálneho prilepenia na prevod textových údajov na čísla je pomerne jednoduché. Tiež uchováva skonvertované dáta na ich pôvodnom mieste. Toto sa líši od funkcie VALUE, ktorá vyžaduje, aby sa konvertované údaje nachádzali na inom mieste ako pôvodné textové údaje.
Prevod textu na čísla pomocou tlačidla chyby
Ako je znázornené na obrázku vyššie, tlačidlo Chyba alebo tlačidlo Kontrola chýb v Exceli predstavuje malý žltý obdĺžnik, ktorý sa zobrazuje vedľa buniek, ktoré obsahujú chyby údajov. Uvidíte to, keď sa vo vzorci použijú číselné údaje vo formáte textu.
Ak chcete pomocou tlačidla Chyba previesť textové údaje na čísla:
- Vyberte bunky obsahujúce chybné údaje.
- Výberom tlačidla Chyba (žltý výkričník) vedľa bunky otvoríte kontextovú ponuku.
- Vybrať Previesť na číslo.
Údaje vo vybratých bunkách sa skonvertujú na čísla.
Zreťazenie textových reťazcov v Exceli a Tabuľkách Google
V Exceli a Tabuľkách Google znak ampersand (&) spája alebo spája textové reťazce umiestnené v samostatných bunkách na novom mieste. Ak napríklad stĺpec A obsahuje krstné mená a stĺpec B obsahuje priezviská jednotlivcov, tieto dve bunky s údajmi možno spojiť dohromady v stĺpci C.
Vzorec, ktorý to robí, je:
=(A1&" "&B1)
Operátor ampersand nevkladá automaticky medzery medzi zreťazené textové reťazce. Ak chcete do vzorca pridať medzery, vložte znak medzery (zadaný pomocou medzerníka na klávesnici) do úvodzoviek.
Ďalšou možnosťou na spájanie textových reťazcov je použitie funkcie CONCATENATE.
Rozdelenie textových údajov do viacerých buniek pomocou textu do stĺpcov
Ak chcete urobiť opak zreťazenia, rozdeliť jednu bunku údajov na dve alebo viac samostatných buniek, použite funkciu Text to Columns.
Ak chcete rozdeliť údaje v bunke, postupujte takto:
- Vyberte stĺpec buniek obsahujúci kombinované textové údaje.
-
Vyberte kartu Údaje.
Image -
Výberom Text do stĺpcov otvoríte sprievodcu prevodom textu na stĺpce.
Image -
Vyberte Delimited a vyberte Ďalší.
Image -
Vyberte správny oddeľovač textu alebo oddeľovač pre svoje údaje, ako napríklad Tab alebo Space, a vyberte Ďalej.
Image -
Vyberte formát údajov stĺpca, napríklad General, a vyberte Advanced.
Image -
Ak predvolené hodnoty, bodka a čiarka nie sú správne, vyberte alternatívne nastavenia pre oddeľovač desatinných miest a oddeľovač tisícov. Po vykonaní zmien vyberte OK.
Image -
Výberom Dokončiť zatvoríte sprievodcu a vrátite sa do pracovného hárka.
Image - Text vo vybranom stĺpci je rozdelený do dvoch alebo viacerých stĺpcov.
