Ako zobraziť poštu zoskupenú podľa vlákna konverzácie v programe Outlook

Obsah:

Ako zobraziť poštu zoskupenú podľa vlákna konverzácie v programe Outlook
Ako zobraziť poštu zoskupenú podľa vlákna konverzácie v programe Outlook
Anonim

Čo by ste mali vedieť

  • Spustite Outlook a prejdite na kartu View. V skupine Messages vyberte Zobraziť ako konverzácie.
  • Ak chcete povoliť zobrazenie konverzácie: Len pre aktuálny priečinok vyberte Tento priečinok. Pre všetky priečinky Outlooku vyberte Všetky poštové schránky.
  • Zahrnutie priečinka Odoslaná pošta: Prejdite na Zobraziť > Zobraziť ako konverzácie > Nastavenia konverzácie. Vyberte Zobraziť správy z iných priečinkov.

Tento článok vysvetľuje, ako zobraziť e-mailové správy programu Outlook zoskupením vlákien konverzácie, aby ste nemuseli hľadať všetky správy, ktoré patria do konverzácie. Pokyny platia pre Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; a Outlook pre Microsoft 365.

Zobraziť poštu zoskupenú podľa vlákna konverzácie v programe Outlook

Outlook zhromažďuje správy v konverzácii z viacerých dní a priečinkov a potom ich zobrazuje všetky spolu.

  1. Spustite Outlook a prejdite na kartu Zobraziť.

    Image
    Image
  2. V skupine Správy vyberte Zobraziť ako konverzácie.

    Image
    Image
  3. Ak chcete povoliť zobrazenie konverzácie iba pre aktuálny priečinok, vyberte Tento priečinok.

    Image
    Image
  4. Ak chcete okamžite použiť zobrazenie konverzácie na všetky priečinky Outlooku, vyberte Všetky poštové schránky.
Image
Image

Zahrňte svoju odoslanú poštu (a ďalšie priečinky) do konverzácií

Nastavte Outlook tak, aby zoskupoval správy v rovnakom priečinku a čerpal z iných priečinkov vrátane odoslaných položiek.

  1. Spustite Outlook a prejdite na kartu Zobraziť.

    Image
    Image
  2. V skupine Messages vyberte Zobraziť ako konverzácie.

    Image
    Image
  3. Vybrať Nastavenia konverzácie.

    Image
    Image
  4. Vybrať Zobraziť správy z iných priečinkov.

Ako funguje zobrazenie konverzácie?

Konverzácie sa zobrazujú ako šípka naľavo od najnovšej správy v konverzácii. Ak chcete zobraziť ostatné správy v konverzácii, výberom šípky rozbaľte vlákno. Výberom šípky druhýkrát vlákno skryjete.

Image
Image

Neprečítané správy sa zobrazujú tučným písmom; každá zbalená konverzácia s aspoň jednou neprečítanou správou sa tiež zobrazí tučným písmom.

Ak chcete zefektívniť konverzácie v Outlooku, nechajte Outlook odstrániť nadbytočné citované správy; pre irelevantné vlákna môžete tiež odstrániť a stlmiť vlákna programu Outlook.

Nastavenia zobrazenia iných konverzácií

Ponuka Nastavenia konverzácie má niekoľko ďalších možností:

  • Zobraziť odosielateľov nad predmetom: Outlook zobrazí vo vlákne mená od: ako prvé, za ktorými nasledujú riadky Predmet. Keď je táto možnosť vypnutá, riadky Predmet sú nad menami odosielateľov.
  • Vždy rozbaliť vybranú konverzáciu: Správy programu Outlook sa rozbalia tak, aby po otvorení konverzácie zobrazili všetky e-maily v konverzácii.
  • Použiť klasické odsadené zobrazenie: Outlook zobrazuje vlákna v zozname, ktorý má odpovede odsadené pod správami, na ktoré odpovedajú. Keď je táto možnosť vypnutá, vlákna sa zobrazujú ako plochý zoznam.

„Zobraziť ako konverzácie“je sivá. Čo môžem urobiť?

Outlook môže zoskupovať konverzácie podľa vlákna iba vtedy, keď sú e-maily v priečinku zoradené podľa dátumu. Ak sú správy usporiadané iným spôsobom, možnosť Zobraziť ako konverzácie je sivá a nie je k dispozícii na kontrolu.

Ak chcete zmeniť zobrazenie a povoliť konverzácie:

  1. Prejdite na kartu Zobraziť a vyberte Zmeniť zobrazenie.

    Image
    Image
  2. Vybrať Uložiť aktuálne zobrazenie ako nové zobrazenie.

    Image
    Image
  3. Zadajte názov zobrazenia, ktorý vám pomôže rozpoznať nastavenia zobrazenia, potom vyberte OK.

    Image
    Image
  4. V skupine Dohoda vyberte Dátum.

    Image
    Image
  5. Vaše e-maily sú usporiadané podľa dátumu a správy môžete zobraziť ako vlákna konverzácie.

FAQ

    Ako zastavím zoskupovanie e-mailov v službe Outlook.com?

    Pod Zobraziť > Správy zrušte výber Zobraziť ako konverzácie. Správy sa teraz budú zobrazovať jednotlivo v prijatom alebo zvolenom poradí, nie zoskupené podľa predmetu.

    Prečo by som zoskupoval svoje e-maily v Outlooku?

    Zoskupovanie e-mailov vám pomôže nájsť všetky správy vo vlákne na jednom mieste. Niektorí používatelia, najmä tí, ktorí dostávajú veľa e-mailov, zisťujú, že to šetrí čas a frustráciu.

Odporúča: