Čo by ste mali vedieť
- Prejdite na kartu Domov. V skupine Delete vyberte Clean Up. Vyberte, koľko chcete upratať.
- V dialógovom okne s potvrdením vyberte buď Vyčistiť alebo Vyčistiť priečinok.
Tento článok vysvetľuje, ako používať nástroj Outlook Conversation Clean Up na odstránenie citovaných správ z vašich e-mailových odpovedí a na zjednodušenie vašej doručenej pošty. Pokyny v tomto článku platia pre Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook pre Microsoft 365.
Zefektívnenie konverzácií v programe Outlook
E-mailové programy automaticky citujú celú pôvodnú správu v odpovediach. Takže vaše e-mailové konverzácie môžu obsahovať rovnakú správu niekoľkokrát: raz v pôvodnom e-maile a potom citovať v každej odpovedi. Ak chcete vyčistiť konverzácie v programe Outlook a odstrániť nadbytočné správy:
- Prejdite na kartu Domov.
-
V skupine Delete vyberte Clean Up.
Image -
Vyberte, koľko chcete vyčistiť:
- Vyčistiť konverzáciu: Odstráňte správy, ktoré sú úplne citované v iných správach z aktuálnej konverzácie.
- Vyčistiť priečinok: Odstráňte všetky nadbytočné e-maily z aktuálneho priečinka.
- Vyčistiť priečinok a podpriečinky: Odstráňte úplne citované správy z aktuálneho priečinka a všetkých priečinkov pod ním v hierarchii priečinkov.
-
V dialógovom okne s potvrdením vyberte buď Vyčistiť alebo Vyčistiť priečinok, podľa toho, ktorú možnosť vyčistenia ste vybrali v kroku 3.
Image - E-maily, ktoré Outlook identifikuje ako nadbytočné, sa predvolene presúvajú do priečinka Odstránené položky, ale Outlook môžete nakonfigurovať tak, aby ich presunul do archívu alebo iného priečinka.
Rýchlo zefektívnite konverzáciu v programe Outlook pomocou klávesovej skratky
Ak chcete rýchlo zefektívniť aktuálnu konverzáciu v programe Outlook:
- Vyberte konverzáciu, ktorú chcete vyčistiť.
- Stlačte Alt+Del.
-
V dialógovom okne s potvrdením vyberte Clean Up.
Image
Konfigurácia možností čistenia konverzácie v programe Outlook
Výber priečinka, do ktorého Outlook pri čistení presúva nadbytočné správy, a nastavenie ďalších možností čistenia:
-
Prejdite na kartu File a vyberte Options.
Image - Prejdite do kategórie Mail.
-
V časti Vyčistenie konverzácie vyberte Prehliadať vedľa Vyčistené položky sa presunú do tohto priečinka.
Image - V dialógovom okne Vybrať priečinok vyberte priečinok, do ktorého sa budú ukladať nadbytočné správy, napríklad priečinok Archive. Potom vyberte OK.
-
Podľa potreby vyberte ďalšie možnosti čistenia konverzácie:
- Pri čistení podpriečinkov znova vytvorte hierarchiu priečinkov v cieľovom priečinku: Archivuje položky pri zachovaní štruktúry priečinkov. Túto možnosť vyberte, ak používate iný cieľový priečinok čistenia než Deleted Items.
- Nepresúvať neprečítané správy: Uchováva neprečítané e-maily (aj keď sú tieto správy úplne citované a nadbytočné).
- Nepresúvať kategorizované správy: Uchováva e-maily, ktoré ste označili, aby sa tieto správy zobrazovali v priečinkoch vyhľadávania.
- Nepresúvať označené správy: Nepresunie ani neodstráni e-maily, ktoré ste označili na sledovanie.
- Nepresúvať digitálne podpísané správy: Uchováva e-maily, ktoré sú podpísané odosielateľom na overenie jeho identity.
- Keď odpoveď upraví správu, nepresúvajte originál: Zachová sa celý a neupravený text pre každú správu. E-maily citované v plnom znení bez úprav sa počas čistenia presunú.
Image -
Vybrať OK.
