Ako zefektívniť konverzácie v programe Outlook

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-07 19:06

Čo by ste mali vedieť

• Prejdite na kartu Domov. V skupine Delete vyberte Clean Up. Vyberte, koľko chcete upratať.
• V dialógovom okne s potvrdením vyberte buď Vyčistiť alebo Vyčistiť priečinok.

Tento článok vysvetľuje, ako používať nástroj Outlook Conversation Clean Up na odstránenie citovaných správ z vašich e-mailových odpovedí a na zjednodušenie vašej doručenej pošty. Pokyny v tomto článku platia pre Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook pre Microsoft 365.

Zefektívnenie konverzácií v programe Outlook

E-mailové programy automaticky citujú celú pôvodnú správu v odpovediach. Takže vaše e-mailové konverzácie môžu obsahovať rovnakú správu niekoľkokrát: raz v pôvodnom e-maile a potom citovať v každej odpovedi. Ak chcete vyčistiť konverzácie v programe Outlook a odstrániť nadbytočné správy:

1. Prejdite na kartu Domov.

2. V skupine Delete vyberte Clean Up.

   

3. Vyberte, koľko chcete vyčistiť:

   • Vyčistiť konverzáciu: Odstráňte správy, ktoré sú úplne citované v iných správach z aktuálnej konverzácie.
   • Vyčistiť priečinok: Odstráňte všetky nadbytočné e-maily z aktuálneho priečinka.
   • Vyčistiť priečinok a podpriečinky: Odstráňte úplne citované správy z aktuálneho priečinka a všetkých priečinkov pod ním v hierarchii priečinkov.

4. V dialógovom okne s potvrdením vyberte buď Vyčistiť alebo Vyčistiť priečinok, podľa toho, ktorú možnosť vyčistenia ste vybrali v kroku 3.

   

5. E-maily, ktoré Outlook identifikuje ako nadbytočné, sa predvolene presúvajú do priečinka Odstránené položky, ale Outlook môžete nakonfigurovať tak, aby ich presunul do archívu alebo iného priečinka.

Rýchlo zefektívnite konverzáciu v programe Outlook pomocou klávesovej skratky

Ak chcete rýchlo zefektívniť aktuálnu konverzáciu v programe Outlook:

1. Vyberte konverzáciu, ktorú chcete vyčistiť.
2. Stlačte Alt+Del.

3. V dialógovom okne s potvrdením vyberte Clean Up.

   

Konfigurácia možností čistenia konverzácie v programe Outlook

Výber priečinka, do ktorého Outlook pri čistení presúva nadbytočné správy, a nastavenie ďalších možností čistenia:

1. Prejdite na kartu File a vyberte Options.

   

2. Prejdite do kategórie Mail.

3. V časti Vyčistenie konverzácie vyberte Prehliadať vedľa Vyčistené položky sa presunú do tohto priečinka.

   

4. V dialógovom okne Vybrať priečinok vyberte priečinok, do ktorého sa budú ukladať nadbytočné správy, napríklad priečinok Archive. Potom vyberte OK.

5. Podľa potreby vyberte ďalšie možnosti čistenia konverzácie:

   • Pri čistení podpriečinkov znova vytvorte hierarchiu priečinkov v cieľovom priečinku: Archivuje položky pri zachovaní štruktúry priečinkov. Túto možnosť vyberte, ak používate iný cieľový priečinok čistenia než Deleted Items.
   • Nepresúvať neprečítané správy: Uchováva neprečítané e-maily (aj keď sú tieto správy úplne citované a nadbytočné).
   • Nepresúvať kategorizované správy: Uchováva e-maily, ktoré ste označili, aby sa tieto správy zobrazovali v priečinkoch vyhľadávania.
   • Nepresúvať označené správy: Nepresunie ani neodstráni e-maily, ktoré ste označili na sledovanie.
   • Nepresúvať digitálne podpísané správy: Uchováva e-maily, ktoré sú podpísané odosielateľom na overenie jeho identity.
   • Keď odpoveď upraví správu, nepresúvajte originál: Zachová sa celý a neupravený text pre každú správu. E-maily citované v plnom znení bez úprav sa počas čistenia presunú.

   

6. Vybrať OK.