Ako spravovať a ovládať e-mailové vlákna

Obsah:

Ako spravovať a ovládať e-mailové vlákna
Ako spravovať a ovládať e-mailové vlákna
Anonim

Čo by ste mali vedieť

  • iOS: Prejdite na Settings > Mail. V časti Threading prepnite nastavenia na svoje preferencie. (Vysvetlenie možností nájdete nižšie.)
  • Android: V Gmaile vyberte trojbodkovú ikonu a prejdite na Settings > Všeobecné nastavenia. Ak chcete zoskupiť e-maily s rovnakou témou, začiarknite Zobrazenie konverzácie.
  • Windows: Prejdite na Mail > Nastavenia > Možnosti. Prepínačom Zobraziť správy usporiadané podľa konverzácií zapnite alebo vypnite vytváranie vlákien.

Vlákno e-mailových správ na mobilnom telefóne funguje rovnako ako vo webovej alebo počítačovej e-mailovej aplikácii. Vo väčšine prípadov je zoskupovanie e-mailov do vlákna predvoleným správaním, ale zvyčajne môžete upraviť predvoľby e-mailov, ak chcete správy zobraziť jednotlivo. V tejto príručke vám ukážeme, ako spravovať vlákna na zariadeniach iOS, Android a Windows Mobile.

Vlákno e-mailov na zariadení so systémom iOS

Vstavaná aplikácia Mail pre Apple iOS má niekoľko nastavení ovládajúcich vytváranie vlákien. Vlákno e-mailov je predvolene zapnuté.

  1. Prejdite na Nastavenia a vyberte Mail.
  2. Posuňte sa nadol na Threading.
  3. Máte na výber z nasledujúcich možností:

    • Usporiadať podľa vlákna: Toto nastavenie určuje, či sa v e-mailoch vôbec používa vytváranie vlákien. Vypnutím tejto možnosti úplne vypnete vytváranie vlákien. Predvolená hodnota je „zapnuté“, pri ktorej sa zobrazuje zelená ikona.
    • Zbaliť prečítané správy: Umožňuje zbaliť správy, ktoré ste si už prečítali.
    • Najnovšia správa navrchu: Toto je predvolene vypnuté, ale zdá sa, že je to dobrá voľba na zapnutie. Ak Mail nezobrazuje najnovšiu správu v hornej časti, budete musieť prechádzať potenciálne viacerými správami, aby ste našli tú najnovšiu.
    • Complete Threads: Toto nastavenie zoskupuje e-mailové správy do vlákien, aj keď pochádzajú z inej poštovej schránky.
    Image
    Image
  4. Ak chcete povoliť niektorú alebo všetky možnosti, prepnite ju.

Image
Image

Vlákno e-mailov v Gmaile na zariadení Android

Od verzie Android 5.0 Lollipop používajú zariadenia s Androidom Gmail ako predvolenú e-mailovú aplikáciu, na rozdiel od predchádzajúcej aplikácie pre Android s názvom EmailVlákno e-mailov (nazývané zobrazenie konverzácie) je predvolene zapnuté, ale ak nie je zapnuté, postupujte podľa krokov nižšie:

  1. Otvorte Gmail a kliknite na trojriadkovú ikonu naľavo v doručenej pošte.
  2. Posuňte sa nadol popri všetkých priečinkoch a vyberte Nastavenia.
  3. Vybrať Všeobecné nastavenia.
  4. Začiarknite políčko vedľa položky Zobrazenie konverzácie.

    Image
    Image
  5. Vráťte sa na svoj e-mail a pozrite si svoje e-mailové konverzácie s vláknami.

Vlákno e-mailov na zariadeniach Windows Mobile

Na mobilných zariadeniach a telefónoch so systémom Windows je spájanie e-mailov – nazývané aj zobrazenie konverzácií – predvolene zapnuté. Na ovládanie týchto nastavení:

  1. Otvorte aplikáciu Mail a klepnite na Nastavenia (ikona ozubeného kolieska alebo 3 bodky) vľavo dole.
  2. Vyberte Options z kontextového pravého panela, ktorý sa zobrazí.
  3. Pomocou prepínača Zobraziť správy usporiadané podľa konverzácií túto možnosť vypnite alebo zapnite.

Toto nastavenie je možné ovládať pre každý e-mailový účet, ktorý si nastavíte v aplikácii Mail.

E-mailová etiketa vlákna

Tu je niekoľko tipov pri zapájaní sa do e-mailového vlákna, najmä ak zahŕňa viacerých používateľov.

  • Držte sa témy, t.j. neodchyľujte sa od pôvodnej témy.
  • Odstráňte nepotrebné obrázky (ako sú firemné logá alebo reklamy.) z e-mailov, ktoré sa posielajú ďalej, aby ste predišli zaneseniu doručenej pošty príjemcov chumáčom.
  • Skopírujte niekoho v odpovedi alebo prepošlite, ak je v nej uvedené jeho meno. Tento bod môže spôsobiť veľa nepríjemných pocitov a zmätku, preto to dôkladne zvážte. Je zrejmé, že ak je vlákno e-mailu súkromného charakteru, budete vedieť, či je vhodné niekoho skopírovať. Ale vo všeobecnosti, keď niekoho nového privediete do existujúceho vlákna, je to preto, že sa objavil nový problém, ktorý sa ho týka.
  • Upozornite existujúcich príjemcov, ak do vlákna pridáte nového používateľa. Ide o jednoduchú zdvorilosť, aby všetci príjemcovia okamžite vedeli, kto je súčasťou diskusie.
  • Objasnite body, o ktorých diskutujete, najmä ak sa týkajú predchádzajúceho e-mailu zahrabaného hlboko do vlákna.

Odporúča: