Ak ste relatívne novým používateľom Excelu a tabuliek, možno nepoznáte účel všetkého na obrazovke. Je pravdepodobné, že keď sa dozviete viac o rozhraní a jeho trikoch, nájdete jednoduchšie alebo efektívnejšie spôsoby práce s tabuľkami. Tu je rýchly pohľad na časti Excelu.
Informácie v tomto článku platia pre Excel 2019, 2016, 2013; Excel pre Microsoft 365 a Excel Online.
Prvky obrazovky programu Excel
Obrazovka Excelu je plná možností. Keď zistíte, na čo slúžia jednotlivé sekcie, okamžite vytvoríte profesionálne vyzerajúce tabuľky.
Keď prvýkrát otvoríte Excel a začnete s prázdnym pracovným hárkom, uvidíte toto:
V hornej časti obrazovky nájdete pás s nástrojmi, ktorý obsahuje všetky príkazy, vzorce a funkcie, ktoré budete potrebovať na vytvorenie "Aktívna bunka v Exceli" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Existuje niekoľko spôsobov, ako vybrať bunky. Spôsob, ktorý použijete, závisí od zariadenia, ktoré používate, a vašich preferencií. Tu sú rôzne spôsoby, ako vybrať bunku a aktivovať ju:
- Kliknite myšou na bunku.
- Klepnite na bunku prstom alebo dotykovým perom.
- Stlačením kláves so šípkami na klávesnici sa presuniete na bunku.
Bunky sú základom Excelu
Bunky sú obdĺžnikové rámčeky umiestnené v centrálnej oblasti pracovného hárka. Bunky obsahujú označenia, údaje a vzorce. Ak chcete, aby údaje pracovného hárka vynikli, bunky je možné naformátovať tak, aby sa zmenil text alebo aby sa pridala farba výplne. Bunky môžu obsahovať aj grafy a obrázky, ktoré vysvetľujú údaje bunky.
Niektoré dôležité poznámky, ktoré by ste o bunkách mali vedieť, zahŕňajú:
- Údaje zadané do pracovného hárka sú uložené v bunke. Každá bunka obsahuje naraz iba jeden údaj.
- Bunka je priesečník zvislého stĺpca a vodorovného riadku.
- Každá bunka v pracovnom hárku je identifikovaná odkazom na bunku, ktorý je kombináciou písmen a číslic, ako napríklad A1, F456 alebo AA34.
Zrátané podčiarknutie
Stĺpce prebiehajú na pracovnom hárku vertikálne a každý z nich je označený písmenom v hlavičke stĺpca, ako napríklad A, B, C a D.
Panel vzorcov
Panel vzorcov sa nachádza nad pracovným hárkom a zobrazuje obsah aktívnej bunky. Panel vzorcov sa tiež používa na zadávanie alebo úpravu údajov a vzorcov.
Zrátané podčiarknutie
Pole s názvom sa nachádza naľavo od lišty vzorcov. Pole Názov zobrazuje odkaz na bunku alebo názov aktívnej bunky. Na obrázku vyššie je bunka G2 aktívnou bunkou.
Panel s nástrojmi Rýchly prístup
Panel nástrojov Rýchly prístup pridáva často používané príkazy do hornej časti obrazovky programu Excel. Zrýchlite svoju prácu pridaním príkazov na panel s nástrojmi Rýchly prístup namiesto prehľadávania kariet, aby ste našli to, čo potrebujete. Ak chcete nájsť tieto často používané príkazy, vyberte Prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup šípku nadol.
Zrátané podčiarknutie
Stužka je pás tlačidiel a ikon umiestnený nad pracovným hárkom. Po kliknutí na tieto tlačidlá a ikony sa aktivujú rôzne funkcie programu. Pás s nástrojmi, prvýkrát predstavený v Exceli 2007, nahradil ponuky a panely s nástrojmi v Exceli 2003 a starších verziách.
Tabulátory s páskou
Karty na páse s nástrojmi sú súčasťou ponuky horizontálneho pásu s nástrojmi, ktorá obsahuje odkazy na rôzne funkcie programu. Každá karta – ako napríklad Domov, Rozloženie stránky a Vzorce – obsahuje množstvo súvisiacich funkcií a možností, ktoré sa aktivujú kliknutím na príslušnú ikonu.
Karta Súbor
V Exceli 2010 bola zavedená karta Súbor, ktorá nahradila tlačidlo Office v Exceli 2007 a funguje inak ako ostatné karty. Namiesto zobrazenia možností na vodorovnom páse s nástrojmi otvorí karta Súbor inú obrazovku.
Na karte Súbor nájdete toto:
- Položky, ktoré súvisia so správou súborov a dokumentov, ako je otváranie nových alebo existujúcich súborov pracovného hárka, ukladanie a tlač.
- Položka Možnosti mení vzhľad programu. Odtiaľto si môžete vybrať, ktoré prvky obrazovky sa majú zobraziť, ako napríklad posuvníky a mriežky; obsahuje tiež možnosti, ktoré aktivujú množstvo nastavení vrátane automatického prepočítavania súborov pracovného hárka a výberu jazykov, ktoré sa majú použiť na kontrolu pravopisu a gramatiky.
Zrátané podčiarknutie
Riadky prebiehajú v pracovnom hárku vodorovne a sú označené číslom v hlavičke riadka.
Záložky hárkov
Nový excelový zošit sa otvorí s jedným pracovným hárkom, no zošity môžu obsahovať viacero pracovných hárkov. Každý pracovný hárok má svoju vlastnú kartu v spodnej časti obrazovky. Na karte Hárok sa zobrazuje názov pracovného hárka, napríklad Hárok1 alebo Hárok2.
Tu je niekoľko tipov pri práci s pracovnými listami:
- Pridajte hárky do excelového zošita, aby boli množiny údajov oddelené. Vyberte Nový hárok, ktorý nájdete vedľa kariet hárkov. Ak dávate prednosť klávesovým skratkám, stlačte buď Shift+F11 alebo Alt+Shift+F1, čím pridáte nový pracovný hárok naľavo od vybratého hárka.
- Premenujte pracovný hárok alebo zmeňte farbu karty, aby ste uľahčili sledovanie údajov vo veľkých tabuľkových súboroch.
- Prepínajte medzi pracovnými hárkami a nájdite potrebné údaje. Vyberte kartu hárka, ku ktorému chcete získať prístup. Ak chcete používať klávesové skratky, stlačte Ctrl+PgUp alebo Ctrl+PgDn na prepínanie medzi pracovnými hárkami.
Zrátané podčiarknutie
Stavový riadok, ktorý prebieha vodorovne pozdĺž spodnej časti obrazovky, je možné prispôsobiť tak, aby zobrazoval množstvo možností, z ktorých väčšina zobrazuje informácie o aktuálnom pracovnom hárku, údajoch, ktoré pracovný hárok obsahuje, a klávesnici. Informácie o klávesnici zahŕňajú, či sú klávesy Caps Lock, Scroll Lock a Num Lock zapnuté alebo vypnuté.
Posuvník lupy
Posuvník Lupa, ktorý sa nachádza v pravom dolnom rohu obrazovky Excel, mení zväčšenie pracovného hárka, keď posúvate posúvač tam a späť, alebo vyberiete Oddialiť alebo Priblížiť umiestnené na oboch koncoch posúvača.
