Údaje v pracovnom hárku programu Excel možno analyzovať a vizualizovať, musia sa vyčistiť. Jednou z týchto úloh čistenia je nájsť a odstrániť duplicitné údaje. Existuje niekoľko spôsobov, ako vykonať túto úlohu čistenia. Zistite, ako odstrániť duplikáty v Exceli pomocou nástrojov na odstránenie duplikátov a filtra. Potom vyberte ten, ktorý vám najlepšie vyhovuje, a údaje v pracovnom hárku.
Pokyny v tomto článku platia pre Excel pre Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 a Excel 2013.
Zvýraznenie duplicitných údajov v pracovnom hárku programu Excel
Ak chcete iba zobraziť duplicitné údaje v pracovnom hárku, zvýraznite údaje pomocou podmieneného formátovania. Ak sa potom rozhodnete, že údaje nepotrebujete, odstráňte duplicitné riadky.
-
Zvýraznite údaje, v ktorých chcete hľadať duplikáty. Nezahŕňajte hlavičky.
Image Ak chcete zvýrazniť údaje v pracovnom hárku, vyberte ľavú hornú bunku s údajmi, stlačte a podržte Shift a potom vyberte pravú dolnú bunku s údajmi.
- Vyberte kartu Domov.
-
V skupine Styles vyberte Podmienené formátovanie.
Image -
Vybrať Zvýrazniť pravidlá buniek > Duplicitné hodnoty.
Image -
V dialógovom okne Duplicitné hodnoty vyberte rozbaľovaciu šípku hodnoty s a výberom farby výplne a textu zvýraznite duplikát riadky.
Image -
Vybrať OK.
Image -
Bunky, ktoré majú v iných bunkách duplicitnú hodnotu, sú zvýraznené.
Image - Ak chcete odstrániť duplicitné riadky v Exceli, vyberte zvýraznený riadok, vyberte kartu Home a potom vyberte Delete > Odstrániť riadky hárka. Alebo použite nástroj na odstránenie duplikátov alebo nástroj na filtrovanie na odstránenie duplikátov v Exceli.
Rýchlo odstráňte duplicitné riadky v Exceli
Excel dokáže automaticky odstrániť riadky údajov, ktoré majú v každom stĺpci rovnaké informácie. Toto je rýchly spôsob, ako vyčistiť pracovný hárok.
Odstránením duplicitných riadkov sa údaje natrvalo odstránia. Pred vykonaním akýchkoľvek zmien si vytvorte kópiu pracovného hárka.
Ak chcete použiť nástroj na odstránenie duplikátov údajov na odstránenie duplicitných riadkov z celého pracovného hárka:
-
Vyberte ľubovoľnú bunku v množine údajov.
Image - Vyberte kartu Údaje.
-
V skupine Dátové nástroje vyberte Odstrániť duplikáty.
Image - V dialógovom okne Remove Duplicates vyberte Vybrať všetko.
- Ak má pracovný hárok menovky stĺpcov, začiarknite políčko Moje údaje majú hlavičky.
-
Vybrať OK.
Image -
V správe, ktorá zobrazuje počet duplicitných hodnôt, ktoré boli odstránené, a počet jedinečných hodnôt, ktoré zostali, vyberte OK.
Image -
Všetky identické riadky sú odstránené okrem prvého výskytu duplicitného riadka.
Image - Ak sa duplicitné riadky neodstránili tak, ako ste očakávali, stlačte Ctrl+Z na vrátenie zmien v pracovnom hárku.
Odstránenie duplikátov v Exceli s rovnakou hodnotou v určených stĺpcoch
Na odstránenie riadkov s rovnakou hodnotou v určených stĺpcoch môžete použiť aj nástroj na odstránenie duplikátov.
-
Vyberte ľubovoľnú bunku v množine údajov.
Image - Vyberte kartu Údaje.
-
V skupine Dátové nástroje vyberte Odstrániť duplikáty.
Image - V dialógovom okne Remove Duplicates vyberte Unselect All.
-
Začiarknite políčko vedľa každého stĺpca, v ktorom chcete vyhľadať duplikáty. Aby sa riadok odstránil, musia byť údaje vo všetkých vybratých stĺpcoch duplikované.
- Ak má váš pracovný hárok hlavičky stĺpcov, začiarknite políčko Moje údaje majú hlavičky.
-
Vybrať OK.
Image -
V potvrdzovacom dialógovom okne vyberte OK.
Image -
Excel odstráni všetky riadky obsahujúce rovnaké informácie vo vybratých stĺpcoch okrem prvého výskytu duplicitného záznamu.
Image
Ako „odstrániť“duplikáty v Exceli pomocou filtrov
Ďalším spôsobom, ako odstrániť duplicitné údaje, je filtrovať údaje na jedinečné hodnoty. Použitím tejto metódy sa duplicitné riadky neodstránia, duplicitné hodnoty sú dočasne skryté.
Ak chcete filtrovať pracovný hárok programu Excel, aby sa zobrazili iba jedinečné hodnoty:
-
Ak chcete filtrovať celý pracovný hárok, vyberte ľubovoľnú bunku v množine údajov. Alebo vyberte údaje, ktoré chcete filtrovať.
Image - Vyberte kartu Údaje.
-
V skupine Sort & Filter vyberte Advanced.
Image -
V dialógovom okne Advanced Filter začiarknite políčko Len jedinečné záznamy.
Ak chcete uložiť filtrované výsledky do iného pracovného hárka, vyberte Kopírovať do iného umiestnenia.
-
Vybrať OK.
Image -
Duplikáty sú odstránené.
Image - Ak chcete vymazať filter a zobraziť pôvodné údaje, vyberte kartu Domov > Sort & Filter > Vymazať.
