Keď zdieľate excelovú tabuľku s inými ľuďmi, občas sa môžu objaviť otázky alebo obavy týkajúce sa jej obsahu. Namiesto odosielania e-mailov pridajte komentár, ktorý uvidia ostatní.
Ktokoľvek, kto používa tabuľku, môže odpovedať na komentár alebo ho dokonca odstrániť. Všetky komentáre sú označené menom používateľa, dátumom a časovou pečiatkou. Komentáre sa líšia od poznámok programu Excel, ktoré sú podobné umiestneniu žltej lepiacej poznámky do súboru. Ostatní používatelia nemôžu odpovedať na poznámku v Exceli, ale môžu pokračovať v malých konverzáciách pomocou komentárov.
Pokyny nižšie sa zameriavajú na najjednoduchšie spôsoby pridávania, úpravy a odstraňovania komentárov v systéme Windows alebo Mac; posuňte sa na koniec tohto článku, kde nájdete pokyny pre Excel pre Android.
Tieto informácie v tomto článku platia pre Excel 2019, 2016, Excel pre Mac, Excel pre Android a Excel 365.
Vloženie, úprava alebo odstránenie komentára v Exceli pre Windows alebo macOS
Ako pridať komentár
Najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť komentár, na ktorý môžu ostatní odpovedať, je postupovať podľa týchto krokov:
-
V otvorenej tabuľke kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, do ktorej chcete pridať komentár.
-
Kliknite na Nový komentár na paneli ponuky.
Image - V časti Začnite konverzáciu napíšte komentár, ktorý chcete napísať.
-
Kliknutím na zelenú šípku uverejnite svoj komentár.
Image - Ak chcete ukončiť komentár, kliknite kdekoľvek v tabuľke.
Pravdepodobne ste si všimli, že po kliknutí na zelenú šípku sa v komentári automaticky zobrazilo pole odpovede. To je miesto, kde môžu ostatní čitatelia reagovať na komentár. Jednoducho napíšu svoju odpoveď a kliknutím na zelenú šípku, ktorá sa zobrazí, odošle svoju odpoveď späť vám. Táto spätná odpoveď prostredníctvom komentárov sa nazýva vlákno odpovede.
V niektorých verziách Excelu vrátane Excelu 2016 môžete na zanechanie komentára použiť aj pás s nástrojmi. Stačí kliknúť na bunku, v ktorej chcete zanechať komentár, kliknúť na položku Recenzia na páse s nástrojmi a potom kliknúť na položku Nový komentár alebo Vložiť komentár.
Vo webovej verzii Excelu môžete označiť komentár pre konkrétneho čitateľa zadaním symbolu @ a mena používateľa. Niekedy je v tejto verzii k dispozícii aj rozbaľovací zoznam používateľov.
Ako odpovedať na komentár
Ak chcete odpovedať na komentár, ktorý vám zanechal niekto iný, môžete buď kliknúť na bunku a okamžite zadať odpoveď do poľa Odpovedať, alebo môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na bunku, v ktorej sa komentár nachádza, a použiť možnosť Odpovedať box odtiaľto.
Každá bunka, ku ktorej je pripojený komentár, je označená malou farebnou značkou v pravom hornom rohu. Farba sa bude líšiť v závislosti od konkrétneho nastavenia Excelu.
Ako upraviť komentár
Do vlákna, ktoré ste založili, môžete pridať ďalšie komentáre alebo môžete upraviť komentár, ktorý ste už uverejnili. Ak chcete upraviť komentár, ktorý ste urobili, postupujte podľa týchto krokov:
- Kliknite na bunku s komentárom.
-
Presuňte myš nad komentár a zobrazí sa možnosť Upraviť.
-
Kliknite na Upraviť.
Image - Zadajte zmeny, ktoré musíte vykonať.
- Kliknite na Uložiť.
Ak sa uprostred zmeny rozhodnete, že úprava nie je potrebná, kliknite na tlačidlo Zrušiť.
Ako odstrániť komentár
Komentár v tabuľke môže odstrániť ktokoľvek, nielen osoba, ktorá vlákno komentára začala. Keď už komentár nepotrebujete, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, kde sa nachádza, a v ponuke kliknite na položku Odstrániť komentár.
Ako zobraziť alebo skryť všetky komentáre
Existujú ďalšie spôsoby, ako môžete uverejňovať komentáre a odpovedať na ne v Exceli. Pás s nástrojmi ponúka celú sekciu Recenzia, ktorá vám umožňuje otvoriť tablu Komentáre napravo od tabuľky. Pomocou tejto časti pásu s nástrojmi môžete jednoducho prechádzať z komentára do komentára alebo pridávať a odstraňovať komentáre. (Len sa uistite, že ste vybrali správnu bunku, než použijete niektorý z príkazov na páse s nástrojmi.)
Karta Recenzia vám tiež umožňuje zobraziť alebo skryť komentáre. Ak chcete zobraziť všetky komentáre v tabuľke, prejdite na Recenzia > Zobraziť komentáreAk chcete skryť všetky komentáre, použite rovnaké pokyny a všetky komentáre zmiznú. Fialové značky v komentovaných bunkách sa však vždy zobrazia.
Vloženie, úprava alebo odstránenie komentára v systéme Android
Ako pridať komentár
Ak chcete pridať komentár v Exceli pre Android, musíte najprv pracovať na table Recenzia v tabuľke. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa týchto krokov:
- Otvorte tabuľku na svojom Androide.
- Klepnite na bunku, do ktorej chcete pridať komentár.
- Klepnutím na šípku nahor v pravom dolnom rohu obrazovky otvorte panel ponuky.
-
V ponuke v ľavej hornej časti panela ponuky klepnite na Recenzia. To môže ukázať iný príkaz; klepnutím na dvojité šípky otvorte celú ponuku možností a nájdite Recenzia.
Image -
Napíšte komentár pomocou klávesnice na obrazovke.
Image - Ak chcete komentár uverejniť, klepnite na šípku napravo od komentára.
Ako odpovedať na komentár
Ak chcete odpovedať na komentár v tabuľkách Excel pre Android, postupujte takto:
- Klepnite na bunku, kde sa nachádza komentár.
-
Svoje komentáre napíšte do poľa Odpovedať.
Image - Komentár uverejníte klepnutím na šípku.
Ako odstrániť vlákno komentára
Ak chcete odstrániť vlákno komentárov v tabuľkách Excel pre Android, klepnite na tri vodorovné bodky v hornej časti vlákna a klepnite na Odstrániť vlákno.
