Čo by ste mali vedieť
- Zvýraznite požadovaný rozsah buniek a zadajte názov do poľa Názov nad stĺpcom A v pracovnom hárku.
- Prípadne zvýraznite požadovaný rozsah, vyberte kartu Formulas na páse s nástrojmi a potom vyberte Define Name.
- Ak chcete spravovať názvy rozsahov, prejdite na kartu Formulas, vyberte Správca mien, vyberte názov a potom vyberte Delete alebo Edit.
Tento článok vysvetľuje, ako definovať a upravovať názvy rozsahov v Exceli pre Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 a 2010.
Definovanie a správa mien pomocou poľa mena
Jedným zo spôsobov, a možno aj najjednoduchším spôsobom, ako definovať mená, je použiť Menný box, ktorý sa nachádza nad stĺpcom A v pracovnom hárku. Túto metódu môžete použiť na vytvorenie jedinečných názvov, ktoré rozpozná každý hárok v zošite.
Ak chcete vytvoriť meno pomocou poľa Name Box, ako je znázornené na obrázku vyššie:
-
Zvýraznite požadovaný rozsah buniek v pracovnom hárku.
Image -
Do poľa Name Box zadajte požadovaný názov pre tento rozsah, napríklad Jan_Sales.
Image - Stlačte na klávesnici kláves Enter. Meno sa zobrazuje v poli Name Box.
Názov sa zobrazí aj v poli Názov vždy, keď je v pracovnom hárku zvýraznený rovnaký rozsah buniek. Zobrazuje sa aj v Name Manager.
Pravidlá a obmedzenia pomenovania
Pravidlá syntaxe, ktoré treba pamätať pri vytváraní alebo úprave názvov rozsahov, sú nasledovné:
- Názov nemôže obsahovať medzery.
- Prvý znak mena musí byť buď písmeno, podčiarkovník alebo spätná lomka.
- Zostávajúce znaky môžu byť iba písmená, čísla, bodky alebo znaky podčiarknutia.
- Maximálna dĺžka názvu je 255 znakov.
- Velké a malé písmená sú pre Excel nerozoznateľné, takže Jan_Sales a jan_sales Excel vníma ako rovnaký názov.
- Odkaz na bunku nemožno použiť ako názvy ako A25 alebo R1C4.
Čo je pomenovaný rozsah?
A pomenovaný rozsah, názov rozsahu alebo definovaný názov všetky odkazujú na to isté objekt v Exceli; je to popisný názov – napríklad Jan_Sales alebo June_Precip – ktorý je pripojený ku konkrétnej bunke alebo rozsahu buniek v pracovnom hárku alebo zošite. Pomenované rozsahy uľahčujú používanie a identifikáciu údajov pri vytváraní grafov a vo vzorcoch ako:
Keďže pomenovaný rozsah sa pri kopírovaní vzorca do iných buniek nemení, poskytuje alternatívu k používaniu absolútnych odkazov na bunky vo vzorcoch. Existujú tri spôsoby definovania názvu v Exceli: pomocou poľa s názvom, dialógového okna nového názvu alebo správcu mien.
Definovanie a správa mien pomocou správcu mien
Druhou metódou na definovanie mien je použitie dialógového okna New Name. Toto dialógové okno sa otvorí pomocou možnosti Define Name, ktorá sa nachádza v strede karty Formulas na páse s nástrojmi. Dialógové okno Nový názov uľahčuje definovanie názvov s rozsahom na úrovni pracovného hárka.
Na vytvorenie názvu pomocou dialógového okna Nový názov:
- Zvýraznite požadovaný rozsah buniek v pracovnom hárku.
-
Vyberte kartu Formulas na páse s nástrojmi.
Image -
Výberom možnosti Definovať názov otvoríte dialógové okno New Name.
Image -
V dialógovom okne zadajte Name, Rozsah a Rozsah.
Image -
Po dokončení vyberte OK a vráťte sa na pracovný hárok. Názov sa zobrazí v poli Name Box vždy, keď je vybratý definovaný rozsah.
Image
Správca mien sa dá použiť na definovanie a správu existujúcich mien; nachádza sa vedľa možnosti Definovať názov na karte Formulas na páse s nástrojmi.
Pri definovaní mena v Správcovi mien sa otvorí dialógové okno Nové meno načrtnuté vyššie. Úplný zoznam krokov je nasledujúci:
-
Vyberte kartu Formulas na páse s nástrojmi.
Image -
Výberom ikony Name Manager v strede pásu kariet otvoríte Name Manager.
Image -
V Správca mien vyberte tlačidlo Nové, čím otvoríte dialógové okno Nové meno box.
Image -
Zadajte Name, Rozsah a Rozsah. Vyberte OK pre návrat do pracovného hárka. Názov sa zobrazí v poli Name Box vždy, keď je vybratý definovaný rozsah.
Image
Odstránenie alebo úprava mien
Pri otvorenom Správcovi mien:
-
V okne so zoznamom mien vyberte meno, ktoré chcete odstrániť alebo upraviť.
Image -
Ak chcete názov odstrániť, kliknite na tlačidlo Delete nad oknom so zoznamom.
Image -
Ak chcete názov upraviť, vyberte tlačidlo Upraviť, čím otvoríte dialógové okno Upraviť meno.
V dialógovom okne Upraviť názov môžete upraviť zvolený názov, pridať komentáre k názvu alebo zmeniť existujúci odkaz na rozsah.
Image
Rozsah existujúceho názvu nemožno zmeniť pomocou možností úprav. Ak chcete zmeniť rozsah, odstráňte názov a predefinujte ho so správnym rozsahom.
Filtrovanie mien
Tlačidlo Filter v Správcovi mien uľahčuje:
- Nájsť názvy s chybami – ako je napríklad neplatný rozsah.
- Určite rozsah názvu – či už na úrovni pracovného hárka alebo zošita.
- Triediť a filtrovať uvedené názvy – definované (rozsahové) názvy alebo názvy tabuliek.
Filtrovaný zoznam sa zobrazí v okne zoznamu v Správca mien.
Definované názvy a rozsah v Exceli
Všetky názvy majú rozsah, ktorý odkazuje na miesta, kde program Excel rozpoznáva konkrétne meno. Rozsah názvu môže byť pre jednotlivé pracovné hárky (miestny rozsah) alebo pre celý zošit (globálny rozsah). Názov musí byť v rámci svojho rozsahu jedinečný, no rovnaký názov možno použiť v rôznych rozsahoch.
Predvolený rozsah pre nové názvy je globálna úroveň zošita. Po zadefinovaní rozsahu názvu nie je možné jednoducho zmeniť. Ak chcete zmeniť rozsah názvu, odstráňte názov v Správcovi názvov a znova ho definujte so správnym rozsahom.
Rozsah úrovne miestneho pracovného hárka
Názov s rozsahom na úrovni pracovného hárka je platný iba pre pracovný hárok, pre ktorý bol definovaný. Ak má názov Total_Sales rozsah list 1 zošita, Excel nerozpozná názov na liste 2, list 3 alebo akýkoľvek iný list v zošite. To umožňuje definovať rovnaký názov na použitie vo viacerých pracovných hárkoch – pokiaľ je rozsah každého názvu obmedzený na konkrétny pracovný hárok.
Použitie rovnakého názvu pre rôzne hárky je možné použiť na zabezpečenie kontinuity medzi pracovnými hárkami a zaistenie toho, že vzorce, ktoré používajú názov Total_Sales vždy odkazujú na rovnaký rozsah buniek vo viacerých hárkoch v rámci jedného zošita.
Ak chcete vo vzorcoch rozlíšiť medzi identickými názvami s rôznym rozsahom, pred názov uveďte názov pracovného hárka, napríklad:
Alebo
Názvy vytvorené pomocou Pole názvov majú vždy globálny rozsah na úrovni zošita, pokiaľ názov hárka aj názov rozsahu nie sú zadané do poľa názvu, keď je názov definovaný.
Príklady
- Názov: Jan_Sales, Rozsah - globálna úroveň zošita
- Názov: Hárok1!Jan_Sales, Rozsah - úroveň miestneho pracovného hárka
Rozsah úrovne globálneho zošita
Názov definovaný rozsahom na úrovni zošita sa rozpozná pre všetky pracovné hárky v tomto zošite. Názov úrovne zošita je preto možné v rámci zošita použiť iba raz, na rozdiel od názvov úrovní hárkov uvedených vyššie.
Názov rozsahu na úrovni zošita však nie je rozpoznaný žiadnym iným zošitom, takže názvy globálnej úrovne sa môžu v rôznych súboroch Excelu opakovať. Ak má napríklad názov Jan_Sales globálny rozsah, rovnaký názov možno použiť v rôznych zošitoch s názvom 2012_Revenue, 2013_Revenue a 2014_Revenue
Konflikty rozsahu a priorita rozsahu
Je možné použiť rovnaký názov na úrovni lokálneho hárka aj na úrovni zošita, pretože rozsah týchto dvoch by bol odlišný. Takáto situácia by však vytvorila konflikt pri každom použití názvu.
Na vyriešenie takýchto konfliktov majú v Exceli názvy definované pre lokálnu úroveň pracovného hárka prednosť pred globálnou úrovňou zošita. V takejto situácii by sa namiesto názvu úrovne zošita 2014_Revenue použil názov na úrovni hárku.
Na prepísanie pravidla priority použite názov úrovne zošita v spojení s konkrétnym názvom na úrovni hárka, ako napríklad:
Jedinou výnimkou z prepísania priority je názov lokálnej úrovne pracovného hárka, ktorý má rozsah list 1 zošita. Rozsahy spojené s hárkom 1 ľubovoľného zošita nemožno prepísať názvami na globálnej úrovni.
