Udržiavanie vlastného zobrazenia priečinkov pre priečinky programu Outlook

Obsah:

Udržiavanie vlastného zobrazenia priečinkov pre priečinky programu Outlook
Udržiavanie vlastného zobrazenia priečinkov pre priečinky programu Outlook
Anonim

Zobrazenia programu Outlook automaticky triedia, rýchlo vyhľadávajú a rýchlo preusporiadavajú správy v ľubovoľnom priečinku podľa vašich potrieb. Nastavte si vlastné zobrazenie a aplikujte ho na viacero priečinkov, ktoré zdieľajú určité vlastnosti. A ak chcete iné zobrazenie, upravte svoje vlastné zobrazenie a automaticky ho použite na tieto priečinky.

Pokyny v tomto článku platia pre Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; a Outlook pre Microsoft 365.

Vytvorte si vlastné zobrazenie priečinkov pre určitý počet priečinkov programu Outlook

Nastavenie vlastného zobrazenia priečinkov, ktoré možno použiť na viacero priečinkov Outlooku:

  1. Vyberte priečinok a zmeňte zobrazenie. Môžete napríklad nastaviť poradie zoradenia správ, zoskupiť poštu podľa vlákien konverzácie alebo zmeniť veľkosť písma v zozname správ.
  2. Prejdite na kartu Zobraziť a vyberte Zmeniť zobrazenie > Spravovať zobrazenia.

    Image
    Image
  3. V dialógovom okne Spravovať všetky zobrazenia vyberte Nastavenie aktuálneho zobrazenia a potom vyberte Kopírovať.

    Image
    Image
  4. V dialógovom okne Kopírovať zobrazenie zadajte názov nového zobrazenia, vyberte Všetky priečinky pošty a príspevkov a potom vyberte OK.

    Image
    Image
  5. V dialógovom okne Rozšírené nastavenia zobrazenia vykonajte akékoľvek zmeny zobrazenia. Keď skončíte, vyberte OK a zatvorte dialógové okno Rozšírené nastavenia zobrazenia.

    Image
    Image
  6. V dialógovom okne Spravovať všetky zobrazenia vyberte OK.

Použiť vlastné zobrazenie na priečinky

Ak chcete použiť vlastné zobrazenie na priečinok:

  1. Vyberte priečinok, na ktorý chcete použiť vlastné zobrazenie.
  2. Prejdite na kartu Zobraziť.
  3. Vyberte Zmeniť zobrazenie a vyberte si vlastné zobrazenie.

    Image
    Image
  4. Nastavenia vlastného zobrazenia sa použijú na vybratý priečinok.

Upraviť nastavenia vlastného zobrazenia

Ak chcete zmeniť vzhľad vlastného zobrazenia, ktoré ste vytvorili, prejdite na kartu View, vyberte Zmeniť zobrazenie > Spravovať zobrazeniaPotom zvýraznite vlastné zobrazenie a vyberte Upraviť Potom môžete zmeniť spôsob zoskupovania konverzácií, stĺpcov, ktoré sa zobrazujú v zozname správ, podmienené formátovanie a ďalšie.

Image
Image

Po zmene nastavení vlastného zobrazenia sa automaticky aktualizujú všetky priečinky, ktoré používajú vlastné zobrazenie.

Odporúča: