Čo by ste mali vedieť
- Odstrániť duplikáty: Vyberte rozsah buniek/stĺpce na vyhľadávanie > Údaje > Vyčistenie údajov > Remove.
- UNIQUE function: Vyberte prvú bunku v stĺpci pre jedinečné návraty > Insert > Function > Filter> Unique.
- Ďalší: Vyberte rozsah vyhľadávania > stlačte Enter > Tabuľky vytvoria nový stĺpec/tabuľku jedinečných záznamov.
Tento článok vysvetľuje, ako nájsť a odstrániť duplicitné záznamy v Tabuľkách Google pomocou vstavaných funkcií alebo doplnkov tretích strán.
Nájsť duplikáty v Tabuľkách Google pomocou nástroja na odstránenie duplikátov
Tabuľky Google obsahujú vstavaný nástroj, ktorý prehľadá hárok na základe zadaných kritérií.
Keď použijete nástroj Odstrániť duplikáty, automaticky odstráni duplikáty, ktoré nájde. Nebudete mať možnosť si ich najskôr prezrieť. Ak ich chcete skontrolovať skôr, ako ich Tabuľky Google odstránia, skúste namiesto toho v Tabuľkách Google zvýrazniť duplikáty.
- Otvorte tabuľku, v ktorej chcete nájsť a odstrániť duplicitné údaje.
-
Vyberte rozsah údajov, v ktorom chcete odstrániť duplikáty.
Bunky s rovnakými hodnotami, ale odlišným formátovaním, vzorcami alebo veľkými a malými písmenami sa považujú za duplikáty.
-
Vybrať Údaje > Vyčistenie údajov > Odstrániť duplikáty. Otvorí sa dialógové okno Odstrániť duplikáty s počtom vybratých stĺpcov a riadkov.
Image -
Začiarknite políčko Údaje majú riadok hlavičky, ak vaša tabuľka obsahuje riadok hlavičky, aby ste zabránili ovplyvneniu tohto riadka.
Image -
Začiarknutím príslušných políčok vyberte stĺpce, ktoré má nástroj analyzovať. Ak chcete analyzovať všetky stĺpce, začiarknite políčko Vybrať všetko.
Ak vyberiete jednu bunku v rámci rozsahu, duplikáty budú odstránené pre celý rozsah.
Image -
Vybrať Odstrániť duplikáty. Nástroj analyzuje údaje a zobrazí sa pole s počtom nájdených a odstránených duplicitných riadkov v Tabuľkách Google.
Image
Nájsť duplikáty v Tabuľkách Google pomocou JEDINEČNEJ funkcie
Funkcia UNIQUE v Tabuľkách Google vracia jedinečné riadky z poskytnutého zdrojového rozsahu, pričom duplikáty zahodí. Funkcia UNIQUE vráti riadky v poradí, v akom sa prvýkrát objavia v zdrojovom rozsahu. Pomocou tejto metódy budete môcť zobraziť a porovnať obe sady údajov pred odstránením pôvodných duplikátov.
Zaistite, aby boli číselné hodnoty formátované rovnakým spôsobom, ako sú percentá alebo hodnoty meny.
- Vyberte prvú bunku v stĺpci, do ktorej chcete vrátiť jedinečné riadky.
-
Vybrať Vložiť > Function.
Image -
Vybrať Filter > Unique.
Image -
Zadajte alebo vyberte rozsah, ktorý chcete použiť ako argument pre funkciu, a stlačte Enter.
Image -
Tabuľky Google vytvoria nový stĺpec alebo tabuľku so zahrnutými iba jedinečnými riadkami.
Ak sa zdá, že vrátené riadky obsahujú duplikáty, vyhľadajte bunky, ktoré majú skrytý text alebo iné rozdiely, ako sú medzery na konci.
Nájsť a odstrániť duplikáty v Tabuľkách Google pomocou doplnku
Doplnky sú nástroje vytvorené vývojármi tretích strán, ktoré zlepšujú alebo zjednodušujú používanie Tabuliek Google. K dispozícii sú doplnky, ktoré nájdu a odstránia duplikáty z vašej tabuľky v Tabuľkách Google.
Hoci žiadne dva doplnky nie sú identické, mnohé obsahujú podobné funkcie. Zistite, ako nájsť doplnky, ktoré nájdu a odstránia duplikáty v Tabuľkách Google, a ako sa rozhodnúť, ktorý z nich najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
- Prejdite do Tabuliek Google.
-
Vybrať Doplnky > Získať doplnky. Otvorí sa okno doplnkov s niekoľkými navrhovanými nástrojmi.
Image -
Do poľa Hľadať doplnky napíšte „ remove duplicates “a stlačte Enter. Zobrazí sa zoznam potenciálnych doplnkov zodpovedajúcich vášmu vyhľadávaniu.
Image -
Ak chcete otvoriť stránku s popisom, vyberte doplnok, o ktorom sa chcete dozvedieť viac. Posúvaním nadol si môžete prečítať recenzie alebo posúvaním doprava a doľava zobraziť snímky obrazovky a videá zobrazujúce doplnok v akcii.
Image -
Vybrať Pridať.
Image Tlačidlo Pridať môže mať cenu alebo slovo „ Free“.
- Ak sa zobrazí výzva, vyberte alebo sa prihláste do svojho účtu Google.
-
Vyberte Povoliť na poskytnutie požadovaných povolení doplnku.
Image - Počkajte, kým sa doplnok nainštaluje.
-
Vyberte Doplnky na prístup a používanie nástroja.
Image Vyberte Pomocník v ponuke doplnkov a získajte pomoc pomocou nástroja, ktorý ste si stiahli.
