Čo by ste mali vedieť
- Zvýraznite stĺpec. Vyberte Format > Podmienené formátovanie. Vyberte Vlastný vzorec je v ponuke Formátovať bunky, ak.
- Potom zadajte =countif(A:A, A1)>1 (upravte písmená pre zvolený rozsah stĺpcov). V sekcii Štýl formátovania vyberte color.
- Iné metódy: Použite UNIKÁTNY vzorec alebo doplnok.
Tento článok vysvetľuje, ako zvýrazniť duplikáty v Tabuľkách Google tromi spôsobmi.
Ako nájsť duplikáty v stĺpcoch Tabuliek Google
Jedným zo spôsobov, ako identifikovať duplikáty, je zvýrazniť ich farbou. Duplikáty môžete vyhľadávať podľa stĺpca a automaticky ich zvýrazniť buď vyplnením buniek farbou alebo zmenou farby textu.
- Otvorte tabuľku, ktorú chcete analyzovať, v Tabuľkách Google.
- Uistite sa, že tabuľka obsahuje údaje usporiadané podľa stĺpcov a každý stĺpec má nadpis.
- Zvýraznite stĺpec, v ktorom chcete prehľadávať.
-
Kliknite na Formátovať > Podmienené formátovanie. Vpravo sa otvorí ponuka Podmienené formátovanie.
Image - Potvrďte, že rozsah buniek je taký, aký ste vybrali v kroku 2.
- V rozbaľovacej ponuke Format cells if vyberte Vlastný vzorec je. Pod ním sa zobrazí nové pole.
-
Do nového poľa zadajte nasledujúci vzorec a upravte písmená pre rozsah stĺpcov, ktorý ste vybrali:
=countif(A:A, A1)>1
Image -
V sekcii Štýl formátovania vyberte farbu výplne duplicitných buniek. V tomto príklade sme zvolili červenú.
Image Alternatívne môžete zmeniť farbu textu v duplicitných bunkách namiesto toho, aby ste ich vyplnili farbou. Ak to chcete urobiť, vyberte ikonu farba textu (na paneli ponuky A) a vyberte svoju farbu.
-
Ak chcete použiť podmienené formátovanie, vyberte Hotovo. Všetky duplikáty by teraz mali mať červenú bunku.
Image
Nájsť duplikáty v Tabuľkách Google pomocou vzorcov
Na nájdenie duplicitných údajov v tabuľkách môžete použiť aj vzorec. Táto metóda môže fungovať po stĺpcoch alebo riadkoch a zobrazí duplicitné údaje v novom stĺpci alebo hárku vo vašom súbore.
Nájsť duplikáty v stĺpcoch pomocou vzorca
Vyhľadávanie duplikátov v stĺpcoch vám umožní preskúmať jeden stĺpec údajov, aby ste zistili, či v tomto stĺpci nie je niečo, čo bolo duplikované.
- Otvorte tabuľku, ktorú chcete analyzovať.
- Kliknite do otvorenej bunky v tom istom hárku (napríklad do ďalšieho prázdneho stĺpca v hárku).
-
Do tejto prázdnej bunky zadajte nasledovné a potom stlačte Enter.
=UNIQUE
Funkcia vzorca je aktivovaná.
-
Kliknutím na písmeno v hornej časti stĺpca vyberte stĺpec, v ktorom chcete nájsť duplikáty. Vzorec automaticky pridá rozsah stĺpcov za vás. Váš vzorec bude vyzerať asi takto:
=UNIQUE(C2:C25)
Image -
Vpíšte záverečnú zátvorku do bunky vzorca (alebo stlačte Enter) na dokončenie vzorca.
Image -
V tomto stĺpci sa vám zobrazia jedinečné údaje, počnúc bunkou, do ktorej ste zadali vzorec.
Image
Nájsť duplicitné riadky pomocou vzorca
Spôsob nájdenia duplicitných riadkov v tabuľke je podobný, ibaže rozsah buniek, ktoré vyberiete na analýzu podľa vzorca, je odlišný.
- Otvorte tabuľku, ktorú chcete analyzovať.
- Kliknite do otvorenej bunky v tom istom hárku (napríklad do ďalšieho prázdneho stĺpca v hárku).
-
Do tejto prázdnej bunky zadajte nasledovné a potom stlačte Enter.
=UNIQUE
Funkcia vzorca je aktivovaná.
- Vyberte riadky, v ktorých chcete analyzovať duplikáty.
- Stlačte Enter na dokončenie vzorca. Zobrazia sa duplicitné riadky.
Nájdite duplikáty v Tabuľkách Google pomocou doplnku
Na vyhľadanie a zvýraznenie duplikátov v Tabuľkách Google môžete použiť aj doplnok Google. Tieto doplnky vám umožnia urobiť viac s vašimi duplikátmi, napríklad ich identifikovať a odstrániť; porovnávať údaje v hárkoch; ignorovať riadky hlavičky; automatické kopírovanie alebo presúvanie jedinečných údajov na iné miesto; a ďalšie.
Ak potrebujete vyriešiť niektorú z týchto situácií alebo ak je vaša množina údajov robustnejšia ako tri stĺpce, stiahnite si Remove Duplicates by Ablebits alebo podobnú aplikáciu, ktorá vám umožní nájsť a zvýrazniť vaše duplicitné údaje, skopírujte duplicitné údaje na iné miesto a vymažte duplicitné hodnoty alebo odstráňte duplicitné riadky.
FAQ
Ako odstránim duplikáty v Tabuľkách Google?
Ak chcete odstrániť duplikáty v Tabuľkách Google, otvorte tabuľku a zvýraznite rozsah údajov, potom prejdite na Údaje > Vyčistenie údajov > Odstrániť duplikáty.
Ako porovnám duplikáty v rôznych tabuľkách Google?
Nainštalujte si doplnok Ablebit's Remove Duplicates pre Tabuľky Google a použite nástroj Porovnať stĺpce alebo Tabuľky. Prejsť na Rozšírenia > Odstrániť duplikáty > Porovnať stĺpce alebo hárky.
