Videokonferencie vám umožňujú organizovať stretnutia s mnohými ľuďmi na mnohých miestach. Odlišuje sa od jednoduchého videohovoru, ktorý zahŕňa menej volajúcich a funkcií a má rôzne obmedzenia ceny a použitia.
V minulosti si videohovory alebo konferencie vyžadovali komplikované a drahé vybavenie a odborné znalosti. Dnes môže ktokoľvek s telefónom hostiť alebo sa zúčastniť videokonferencie. Všetko, čo potrebujete, je internetové pripojenie a konferenčná platforma ako Skype, Zoom alebo GoToMeeting.
Videokonferencie sa stali dostupnejšie vďaka technológii Voice over IP, ktorá prenáša video, audio a iné dátové pakety cez IP siete.
Videokonferencie vyžadujú vyššiu šírku pásma ako jednoduchý videohovor. Typická relácia s slušnou kvalitou videa je okolo 1 Mbps pre každého účastníka. Ak je pre vás dôležitá kvalita HD videa, považujte to za minimálnu hodnotu.
Tu je sedem výhod videokonferencie.
Nie je potrebné cestovať
Cestovanie za ľuďmi stojí čas a peniaze. Pomocou videokonferencií môžete zorganizovať a usporiadať stretnutie s účastníkmi z celého sveta. Potrebujú len potrebné vybavenie a prítomnosť pred obrazovkou vo zvolenom čase. Organizáciu pred stretnutím možno uskutočniť prostredníctvom e-mailu, okamžitých správ alebo rôznych platforiem služieb.
Pripútajte svojich mobilných pracovníkov
Ak máte mobilnú pracovnú silu so zamestnancami roztrúsenými po celej krajine, videokonferencia im umožní pripojiť sa k vašej kancelárii na akomkoľvek počítači alebo mobilnom zariadení. Túto existujúcu mobilnú infraštruktúru môžete využiť na uskutočňovanie videokonferenčných stretnutí s vašimi zamestnancami. Vizuálna povaha videokonferencií vám tiež umožňuje kontrolovať aktivity a miesto pobytu vašich zamestnancov.
Pomáha to prácu na diaľku
Videokonferencie sú základným nástrojom pre prácu na diaľku alebo prácu na diaľku mimo kancelárie, často doma. Ak má vaša firma niekoľko pracovníkov, ktorí pracujú z domu, jedným zo spôsobov, ako obmedziť nedostatok interakcie, sú videokonferencie. Umožňuje vám to tiež udržiavať druh pokynov smerom nadol a hlásenia smerom nahor, ktoré dostávate v kancelárii.
Organizujte stretnutia nezávisle od času
Teraz, keď sú online stretnutia bez cestovných výdavkov a obmedzení miesta, môžu sa organizovať častejšie. S ľuďmi na celom svete sa môžete stretnúť každý deň alebo aj niekoľkokrát za deň. Stretnutia môžu byť krátke. Účastníci už nemajú výhovorky týkajúce sa miesta a cestovania. To umožňuje vašej firme pohybovať sa rýchlo a mať prehľad o všetkých bodoch záujmu.
Humanizujte svoju konverzáciu
Porovnajte videokonferencie s telefónom alebo e-mailom. Keď každý účastník hovoru môže vidieť tvár všetkých ostatných, môžete sa spoľahnúť na typy tvárí, reč tela a gestá rúk, ktoré sú známe z osobných rozhovorov. Vidieť niekoho pri rozhovore s ním mení povahu rozhovoru, či už ide o obchodný alebo osobný vzťah.
Zobraziť veci
Vidieť znamená veriť a ukázať je presvedčivé. Prostredníctvom videokonferencie môžete písať na tabuľu a ukázať ju všetkým, predviesť svoj najnovší produkt, predstaviť nového zamestnanca, zdieľať svoju obrazovku alebo zobraziť prezentáciu. Tieto vizuálne aktíva často nemusia byť dostupné ani na osobných stretnutiach.
Učte sa a učte online
Ak ste učiteľ alebo školiteľ, váš trh môže byť ďaleko od miesta, kde sa fyzicky nachádzate. Videokonferencie sú skvelým spôsobom, ako získať a zdieľať znalosti so zvyškom sveta. Aj keď to nie je to isté ako byť fyzicky prítomný, online interakcia je často viac než dostatočná. Budete môcť používať multimediálne nástroje, ako sú interaktívne tabule, ako aj online nástroje na spoluprácu.
