Čo by ste mali vedieť
- Výber každého e-mailu v doručenej pošte: Vyberte priečinok Inbox a potom kliknite na Vybrať (drop -šípka nadol ) a vyberte All.
- Zúžte výber: Zadajte hľadaný výraz a potom kliknite na Vybrať > Všetky a vyberte všetky e-maily, ktoré spĺňajú kritériá.
- Po výbere viacerých e-mailov kliknite na Odstrániť, Presunúť do, Archivovať,Štítky, Nahlásiť spam alebo iná možnosť na vykonanie hromadnej operácie.
Tento článok vysvetľuje, ako vybrať všetky e-maily v Gmaile naraz, čím sa zjednoduší presun, archivácia, označenie alebo odstránenie správ v skupine.
Vybrať všetky e-maily v Gmaile
Výber každého e-mailu v doručenej pošte Gmail:
- Na hlavnej stránke Gmailu kliknite na priečinok Inbox v ľavom paneli stránky.
-
V hornej časti zoznamu e-mailových správ kliknite na hlavné tlačidlo Vybrať a vyberte všetky správy, ktoré sú momentálne zobrazené. Alebo vyberte drop- šípku nadol na bočnej strane tohto tlačidla a vyberte typy e-mailov, ktoré sa majú vybrať, ako napríklad Prečítané, Neprečítané, Označené hviezdičkou, Bez hviezdičky, Žiadne alebo Všetky.
Image V tejto chvíli ste vybrali iba správy, ktoré sú viditeľné na obrazovke.
- Ak chcete vybrať všetky e-maily vrátane tých, ktoré sa momentálne nezobrazujú, pozrite sa na začiatok zoznamu e-mailov a kliknite na Vybrať všetky konverzácie.
Zúžiť zoznam e-mailov
Zúžte e-maily, ktoré chcete hromadne vyberať, pomocou vyhľadávania, štítkov alebo kategórií. Napríklad výberom kategórie, ako sú Propagácie, vyberte e-maily iba v tejto kategórii a spravujte tieto správy bez ovplyvnenia e-mailov, ktoré sa nepovažujú za propagačné akcie. Podobne kliknutím na ľubovoľný štítok v ľavom paneli zobrazíte všetky e-maily priradené k tomuto štítku.
Pri vyhľadávaní môžete svoje vyhľadávanie zúžiť aj definovaním aspektov e-mailov, ktoré chcete brať do úvahy. Na konci vyhľadávacieho poľa vyberte šípku rozbaľovacej ponuky, aby ste otvorili možnosti pre presnejšie vyhľadávanie podľa poľa (napríklad Komu, Od a Predmet) a reťazcov vyhľadávania, ktoré by mali byť zahrnuté (v Obsahuje pole , ako aj vyhľadávacie reťazce, ktoré by nemali chýbať v e-mailoch vo výsledkoch vyhľadávania (v poli Nemá).
Ak chcete určiť, že výsledky e-mailu majú mať prílohy, začiarknite políčko Attachments. Ak chcete určiť, že výsledky nezahŕňajú četové konverzácie, začiarknite políčko Nezahŕňať čety.
Ak chcete spresniť vyhľadávanie, definujte rozsah veľkosti e-mailu v bajtoch, kilobajtoch alebo megabajtoch a zúžte časový rámec dátumu e-mailu (napríklad do troch dní od konkrétneho dátumu).
- Vykonajte vyhľadávanie alebo vyberte štítok alebo kategóriu v Gmaile.
-
Kliknite na hlavné začiarkavacie políčko Vybrať, ktoré sa zobrazí nad zoznamom e-mailových správ. Alebo vyberte šípku rozbaľovacej ponuky vedľa hlavného začiarkavacieho políčka a z ponuky vyberte All a vyberte e-maily, ktoré sa vám zobrazujú na obrazovke. Tento krok vyberie iba e-maily zobrazené na obrazovke.
Image - V hornej časti zoznamu e-mailov kliknite na Vybrať všetky konverzácie, ktoré zodpovedajú tomuto vyhľadávaniu.
Čo môžete robiť s vybranými e-mailami
Po výbere e-mailov môžete:
- Delete: Ak chcete odstrániť vybraté e-maily, kliknite na tlačidlo Delete, ktoré vyzerá ako smetný kôš.
- Archive: Táto ikona sa zobrazuje ako pole s malou šípkou. Archiváciou e-mailov sa tieto správy odstránia zo zobrazenia v doručenej pošte bez toho, aby sa odstránili. Tento postup upratuje vašu doručenú poštu bez odstránenia e-mailov, ktoré by ste mohli neskôr potrebovať. Po archivácii sa e-mail nezobrazí vo vašej doručenej pošte, ale môžete ho nájsť vyhľadávaním alebo zobrazením priečinka Všetky správy (možno budete musieť kliknúť na Viac, aby ste ho odhalili, ak máte veľa štítkov a priečinkov).
- Nahlásiť spam: Toto tlačidlo používa značku stop s výkričníkom v strede. Pomocou tejto funkcie sa e-maily presúvajú do priečinka Spam a budúce e-maily od týchto odosielateľov obchádzajú vašu doručenú poštu a automaticky prechádzajú do priečinka Spam.
- Presunúť do: Toto tlačidlo má ikonu priečinka a umožňuje vám presunúť vybraté e-maily do priečinka alebo štítka.
- Štítky: Toto tlačidlo obsahuje obrázok značky. Umožňuje vám priradiť štítky k vybraným e-mailom. Začiarknutím políčok vedľa názvov štítkov môžete vybrať viacero štítkov a kliknutím na Vytvoriť nový v ponuke môžete vytvoriť nové štítky, ktoré priradíte e-mailom.
Tlačidlo Viac (tri bodky) ponúka niekoľko ďalších možností pre vybraté e-maily. Patria sem:
- Označiť ako prečítané
- Označiť ako neprečítané
- Označiť ako dôležité
- Označiť ako nedôležité
- Pridať do úloh
- Pridať hviezdičku
- Filtrujte správy ako tieto
Môžete mať aj tlačidlo označené Nie je k dispozícii „[kategória]“, ak ste vybrali e-maily v kategórii, ako sú Propagácie. Kliknutím na toto tlačidlo odstránite vybraté e-maily z danej kategórie a budúce e-maily tohto druhu sa po prijatí do tejto kategórie nezaradia.
Aplikácia Gmail nemá funkciu na jednoduchý výber viacerých e-mailov. V aplikácii vyberte každý jednotlivo klepnutím na ikonu naľavo od e-mailu.
