Skôr než požiadate členov tímu, aby si prezreli vaše excelové pracovné hárky, zapnite pre zdieľaný zošit sledovanie Excel revízií. Keď v Exceli použijete staršiu funkciu sledovania zmien, uvidíte, kto vykonal zmeny v hárku alebo zošite a aké zmeny vykonal. Keď váš tím dokončí kontrolu, porovnajte svoje pôvodné údaje so zmenenými údajmi recenzentov. Potom prijmite alebo odmietnite ich zmeny a vypnite sledovanie zmien, aby ste dokončili dokument.
Pokyny v tomto článku platia pre Excel pre Microsoft 365, Excel 2019 a Excel 2016.
Môžete sledovať zmeny v Exceli?
Ak chcete, aby váš tím skontroloval a upravil váš excelový zošit, máte dve možnosti. Ak každý vo vašom tíme používa Excel pre Microsoft 365, funkcia spolutvorby je jednoduchý a rýchly spôsob, ako skontrolovať dokument. Ak chcete viac informácií o vykonaných revíziách alebo ak členovia vášho tímu pracujú so staršími verziami Excelu, použite staršiu funkciu Sledovať zmeny.
Možnosť sledovania zmien v Exceli pre Microsoft 365 a Excel 2019 nenájdete na páse s nástrojmi Excel. Príkazy sledovania zmien uvidíte iba na karte Kontrola v Exceli 2016 a starších verziách. Táto možnosť je dostupná v novších verziách Excelu, ale budete musieť pridať súvisiace príkazy sledovania zmien do novej skupiny na karte Kontrola.
Microsoft odporúča použiť funkciu spolutvorby Excelu, ktorá nahrádza zdieľané zošity. Vďaka spolutvorbe uvidíte zmeny, ktoré vykonajú iní, v reálnom čase a zmeny každej osoby môžu mať inú farbu. Spolutvorba však nesleduje zmeny a nemôžete odmietnuť zmeny, aby ste sa vrátili k pôvodným údajom. Spolutvorba je k dispozícii iba s predplatným Microsoft 365.
Povoliť sledovanie zmien v novších verziách Excelu
Ak chcete povoliť staršiu funkciu sledovania zmien v systéme Windows:
-
Prejdite na kartu File a vyberte Options.
Image -
V dialógovom okne Možnosti Excelu vyberte Prispôsobiť pásku.
Image -
Vyberte Vyberte príkaz z rozbaľovacej šípky a vyberte Všetky príkazy.
Image -
Vyberte Prispôsobiť pásku rozbaľovaciu šípku a vyberte Hlavné karty.
Image -
Rozbaľte a zvýraznite kategóriu Recenzia.
Image -
Vybrať Nová skupina.
Image -
Uistite sa, že je zvýraznená položka New Group, potom vyberte Rename.
Image -
V dialógovom okne Rename zadajte zobrazovaný názov skupiny. Zadajte napríklad Sledovať zmeny.
Image - Výberom OK použite zmenu a zatvorte dialógové okno Premenovať.
-
V dialógovom okne Možnosti Excelu prejdite do zoznamu Všetky príkazy a potom vyberte každú z nasledujúcich možností:
- Porovnanie a zlúčenie zošitov (staršie)
- Chráňte zdieľanie (staré)
- Zdieľať pracovný zošit (starý)
- Sledovať zmeny (staršie)
Po výbere každého príkazu vyberte Add a pridajte tento príkaz na kartu Review.
Image - Výberom OK aplikujte svoje zmeny a zatvorte dialógové okno Možnosti Excelu.
-
Štyri príkazy na zmenu stopy sa zobrazia na karte Review v novej skupine, ktorú ste vytvorili.
Image
Ako zapnúť sledovanie zmien v Exceli
Po zadaní všetkých informácií do pracovného hárka zapnite funkciu Sledovať zmeny a až potom sprístupnite excelový zošit na kontrolu.
-
Prejdite na kartu Recenzia a vyberte Sledovať zmeny > Zvýrazniť zmeny.
Image - V dialógovom okne Zvýrazniť zmeny začiarknite políčko Sledovať zmeny počas úprav.
- Začiarknite políčko When a nastavte ho na All.
- Začiarknite políčko Who a nastavte ho na Everyone.
-
Začiarknite políčko Zvýrazniť zmeny na obrazovke.
Image - Vybrať OK.
-
Na karte Recenzia vyberte Zdieľať zošit.
Image -
V dialógovom okne Share Workbook prejdite na kartu Editing a vyberte Použiť staré zdieľané zošity začiarkavacie políčko namiesto novej funkcie spolutvorby.
Image - Vybrať OK.
-
Na karte Recenzia vyberte Chrániť zdieľaný zošit.
Image -
V dialógovom okne Chrániť zdieľaný zošit začiarknite políčko Zdieľanie so sledovaním zmien.
Image - Vybrať OK.
Zdieľajte pracovný zošit
Keď bude váš zdieľaný zošit pripravený na kontrolu, nahrajte súbor na miesto, ku ktorému majú prístup členovia vášho tímu. Napríklad nahrajte zošit na lokalitu SharePoint, priečinok OneDrive alebo Dropbox.
Funkcia Sledovať zmeny nefunguje so zošitmi, ktoré obsahujú tabuľky. Tabuľky musia byť prevedené na rozsah.
Po nahratí zošita informujte členov tímu, že súbor je pripravený na kontrolu. Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je použiť funkciu Zdieľať v Exceli.
Ak nemáte nastavený priestor, ktorý je prístupný všetkým recenzentom, pošlite súbor zošita e-mailom každému recenzentovi.
Ako zobraziť a prijať zmeny
Potom, čo všetci vaši recenzenti mali možnosť skontrolovať a upraviť zošit, je čas tieto zmeny prijať alebo odmietnuť.
-
Prejdite na kartu Review a vyberte Sledovať zmeny > Prijať alebo odmietnuť zmeny.
Image -
V dialógovom okne Vyberte zmeny na prijatie alebo odmietnutie zrušte začiarknutie políčka Kde, ak chcete prijať alebo odmietnuť zmeny v celom zošite.
Image - Vybrať OK.
-
Pre každú zmenu vyberte buď Prijať alebo Odmietnuť.
Image
Ako vypnúť sledovanie zmien
Keď skončíte s kontrolou a nechcete pokračovať v sledovaní zmien vykonaných v zošite, vypnite funkciu Sledovať zmeny.
-
Prejdite na kartu Recenzia a vyberte Sledovať zmeny > Zvýrazniť zmeny.
Image -
V dialógovom okne Zvýrazniť zmeny zrušte začiarknutie všetkých políčok.
Image - Vybrať OK.
