Čo by ste mali vedieť
- Vyberte bunku > Domov karta > Sort & Filter > Filter. Potom vyberte šípku hlavičky stĺpca na filtrovanie alebo triedenie údajov.
- Na ochranu pred chybami údajov nenechávajte v tabuľke žiadne prázdne riadky ani stĺpce.
Tabuľka Excel pojme obrovské množstvo údajov; Excel má vstavané nástroje, ktoré vám pomôžu nájsť konkrétne informácie, keď ich chcete získať. Tu je postup, ako vytvoriť, filtrovať a zoradiť zoznam údajov v Exceli 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pre Microsoft 365; Excel Online; a Excel pre Mac.
Vytvorte zoznam údajov v Exceli
Po správnom zadaní údajov do tabuľky a zahrnutí správnych hlavičiek tabuľku skonvertujte na zoznam.
- Vyberte bunku v tabuľke.
- Vybrať Domov > Sort & Filter > Filter.
-
Šípky hlavičky stĺpca sa zobrazujú napravo od každej hlavičky.
Image - Keď vyberiete šípku hlavičky stĺpca, zobrazí sa ponuka filtrovania. Táto ponuka obsahuje možnosti na zoradenie zoznamu podľa ktoréhokoľvek z názvov polí a na vyhľadávanie záznamov v zozname, ktoré zodpovedajú určitým kritériám.
- Zoraďte si zoznam údajov a nájdite akékoľvek konkrétne údaje, ktoré chcete získať.
Upozorňujeme, že pred vytvorením zoznamu musí tabuľka údajov obsahovať aspoň dva údajové záznamy.
Základné informácie o excelovej tabuľke
Základným formátom na ukladanie údajov v Exceli je tabuľka. V tabuľke sa údaje zadávajú do riadkov. Každý riadok je známy ako záznam. Po vytvorení tabuľky použite dátové nástroje Excelu na vyhľadávanie, triedenie a filtrovanie záznamov, aby ste našli konkrétne informácie.
Columns
Zatiaľ čo riadky v tabuľke sa označujú ako záznamy, stĺpce sú známe ako polia. Každý stĺpec potrebuje hlavičku na identifikáciu údajov, ktoré obsahuje. Tieto nadpisy sa nazývajú názvy polí. Názvy polí sa používajú na zabezpečenie toho, aby boli údaje pre každý záznam zadané v rovnakom poradí.
Uistite sa, že údaje zadávate do stĺpca v konzistentnom formáte. Napríklad, ak sú čísla zadané ako číslice (napríklad 10 alebo 20,), ponechajte ich; nemeňte sa v priebehu a začnite zadávať čísla ako slová (napríklad „desať“alebo „dvadsať“).
Je tiež dôležité, aby ste v tabuľke nenechali žiadne prázdne stĺpce a pamätajte, že pred vytvorením zoznamu musí tabuľka obsahovať aspoň dva stĺpce.
Ochrana pred chybami údajov
Pri vytváraní tabuľky sa uistite, že sú údaje zadané správne. Chyby údajov spôsobené nesprávnym zadaním údajov sú zdrojom mnohých problémov súvisiacich so správou údajov. Ak sú údaje na začiatku zadané správne, dostanete požadované výsledky.
Na ochranu pred chybami v údajoch nenechávajte vo vytváranej tabuľke žiadne prázdne riadky, a to ani medzi nadpismi a prvým riadkom údajov. Uistite sa, že každý záznam obsahuje údaje iba o jednej konkrétnej položke a že každý záznam obsahuje všetky údaje o tejto položke. Informácie o položke nemôžu byť vo viac ako jednom riadku.
