Tabuľkové vzorce môžete použiť na základné lámanie čísel, ako je sčítanie alebo odčítanie, a na zložitejšie výpočty, ako sú zrážky zo mzdy alebo spriemerovanie výsledkov študentských testov. Ak zmeníte údaje, MS Works automaticky prepočíta odpoveď bez toho, aby ste museli znova zadávať vzorec.
Služba MS Works bola ukončená v roku 2007 a spoločnosť Microsoft ju už nepodporuje. Ak chcete získať aktuálnejšie funkcie, prejdite na aktuálnu verziu programu Microsoft Excel alebo Tabuľky Google.
Písanie vzorca
Písanie vzorcov do tabuľky MS Works je trochu odlišné od toho, ako sa to robí na hodinách matematiky.
Vzorec MS Works začína znakom rovnosti (=) a nie ním končí.
Znamienko rovnosti sa vždy nachádza v bunke, kde chcete, aby sa zobrazila odpoveď vzorca.
Znamienko rovnosti informuje MS Works, že to, čo nasleduje, je súčasťou vzorca a nie iba mena alebo čísla.
Vzorec MS Works by chcel takto:
=3 + 2
Namiesto:
3 + 2=
Odkazy na bunky vo vzorcoch
Hoci vzorec v predchádzajúcom kroku funguje, má jednu nevýhodu. Ak chcete zmeniť vypočítavané údaje, musíte upraviť alebo prepísať vzorec.
Lepším spôsobom by bolo napísať vzorec tak, aby ste mohli meniť údaje bez toho, aby ste museli meniť samotný vzorec.
Urobíte to tak, že napíšete údaje do buniek a potom vo vzorci poviete MS Works, v ktorých bunkách tabuľky sa údaje nachádzajú. Umiestnenie bunky v tabuľke sa označuje ako odkaz na bunku.
Ak chcete nájsť odkaz na bunku, pozrite sa na hlavičky stĺpcov a zistite, v ktorom stĺpci sa bunka nachádza a v ktorom riadku sa nachádza.
Odkaz na bunku je kombináciou písmena stĺpca a čísla riadka – ako napríklad A1, B3 aleboZ345 . Pri písaní odkazov na bunky je písmeno stĺpca vždy na prvom mieste.
Takže namiesto písania tohto vzorca do bunky C1:
=3 + 2
Napíšte toto:
=A1+ A2
Keď v MS Works kliknete na bunku obsahujúcu vzorec (pozri obrázok vyššie), vzorec sa vždy zobrazí v riadku vzorcov nad písmenami stĺpcov.
Aktualizácia vzorcov tabuliek MS Works
Keď použijete odkazy na bunky vo vzorci tabuľky MS Works, vzorec sa automaticky aktualizuje vždy, keď sa zmenia relevantné údaje v tabuľke.
Ak si napríklad uvedomíte, že údaje v bunke A1 mali byť 8 namiesto 3, stačí zmeniť obsah bunky A1.
MS Works aktualizuje odpoveď v bunke C1. Samotný vzorec sa nemusí meniť, pretože bol napísaný pomocou odkazov na bunky.
Údaje môžete jednoducho zmeniť.
- Vyberte bunku A1
- Napíšte 8
- Stlačte ENTER na klávesnici
Odpoveď v bunke C1, kde je vzorec, sa okamžite zmení z 5 na 10, ale samotný vzorec zostane nezmenený.
Matematické operátory vo vzorcoch
Vytváranie vzorcov v MS Works Spreadsheets nie je ťažké. Stačí skombinovať odkazy na bunky vašich údajov so správnym matematickým operátorom.
Matematické operátory používané vo vzorcoch tabuliek MS Works sú podobné tým, ktoré sa používajú na hodinách matematiky.
- Odčítanie - znamienko mínus (- )
- Sčítanie - znamienko plus (+)
- Divízia – lomka (/)
- Násobenie - hviezdička ()
- Umocnenie - strieška (^)
Poradie operácií
Ak sa vo vzorci použije viac ako jeden operátor, existuje špecifické poradie, ktoré bude MS Works dodržiavať pri vykonávaní týchto matematických operácií. Toto poradie operácií možno zmeniť pridaním zátvoriek do rovnice. Jednoduchý spôsob, ako si zapamätať poradie operácií, je použiť skratku:
BEDMAS
Poradie operácií je:
Brakety
Exponents
Division
M násobenie
A ddition
S odčítanie
Akákoľvek operácia(y) v zátvorkách bude vykonaná ako prvá
Exponenty sa vykonávajú ako druhé.
MS Works považuje operácie delenia alebo násobenia za rovnako dôležité a vykonáva tieto operácie v poradí, v akom sa vyskytujú v rovnici zľava doprava.
MS Works tiež považuje sčítanie a odčítanie za rovnako dôležité. Operácia, ktorá sa v rovnici objaví ako prvá, či už sčítanie alebo odčítanie, sa vykoná ako prvá.
Výukový program pre vzorce MS Works Spreadsheets: Krok 1 z 3 – Zadanie údajov
Vyskúšajme si príklad krok za krokom. Do tabuľky MS Works napíšeme jednoduchý vzorec a sčítame čísla 3 + 2.
Pred začatím vytvárania vzorcov je najlepšie zadať všetky údaje do tabuľky. Týmto spôsobom budete vedieť, či sa vyskytli nejaké problémy s rozložením, a je menej pravdepodobné, že budete musieť vzorec neskôr opraviť.
- Napíšte 3 do bunky A1 a stlačte kláves ENTER na klávesnici.
- Napíšte 2 do bunky A2 a stlačte kláves ENTER na klávesnici.
Pri vytváraní vzorcov v MS Works Spreadsheets VŽDY začínate zadaním znamienka rovnosti. Napíšte ho do bunky, v ktorej sa má zobraziť odpoveď.
- Ukazovateľom myši vyberte bunku C1 (na obrázku je ohraničená čiernou farbou).
- Do bunky zadajte znamienko rovnosti C1.
-
Po zadaní znamienka rovnosti v kroku 2 máte dve možnosti na pridanie odkazov na bunky do vzorca tabuľky.
- Môžete ich zadať alebo
- Môžete použiť funkciu MS Works nazývanú ukazovanie. Ukazovanie vám umožňuje kliknúť myšou na bunku obsahujúcu vaše údaje a pridať odkaz na bunku do vzorca.
- Ukazovateľom myši vyberte bunku A1
- Zadajte znamienko plus (+)
- Kliknite kurzorom myši na bunku A2
- Stlačte ENTER na klávesnici
- Odpoveď 5 by sa mala objaviť v bunke C1.
