Keď často posielate veľmi podobné e-maily, uložte si jednu z týchto správ najskôr v programe Outlook ako šablónu správy. Potom namiesto vytvárania e-mailu od začiatku začnite so šablónou a prispôsobte ju tak, aby vyhovovala vášmu príjemcovi e-mailu. Ušetríte čas a stanete sa efektívnejšími pri svojich e-mailových úlohách.
Pokyny v tomto článku platia pre Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; a Outlook pre Microsoft 365.
Vytvorte si e-mailovú šablónu (pre nové správy) v programe Outlook
Uloženie správy ako šablóny v Outlooku:
-
Vytvorte novú e-mailovú správu. Vyberte Home > Nový email alebo stlačte Ctrl+N.
Image -
Zadajte predmet, ak ho chcete použiť pre šablónu správy.
Image V Outlooku môžete uložiť šablónu e-mailu bez predvoleného predmetu.
-
Zadajte text, obrázky a ďalšie prvky, ktoré sa majú zobraziť v šablóne e-mailovej správy.
Image Odstráňte všetky podpisy, ak ste predtým vytvorili e-mailový podpis v programe Outlook, ktorý sa automaticky pridá pri vytváraní novej správy.
-
Po nastavení šablóny e-mailu vyberte File > Uložiť ako. V programe Outlook 2007 vyberte tlačidlo Office > Uložiť ako.
Image - Zadajte názov súboru.
-
Vyberte šípku rozbaľovacej ponuky Uložiť ako typ a potom vyberte Šablóna Outlooku (.oft). V programe Outlook 2007 vyberte šípku rozbaľovacej ponuky Uložiť ako typ a potom vyberte položku Šablóna Outlook.
Image - Vybrať Uložiť.
- Zatvorte pôvodný e-mail.
Napíšte e-mail pomocou šablóny v programe Outlook
Ak chcete napísať novú správu (odpovede nájdete nižšie) pomocou šablóny správy v programe Outlook:
-
Vyberte kartu Home a potom vyberte Nové položky > Viac položiek >Vyberte formulár . V programe Outlook 2007 vyberte Tools > Formuláre > Zvoľte Formulár.
Image -
V dialógovom okne Choose Form vyberte šípku rozbaľovacej ponuky Look in a potom vyberte Používateľské šablóny v súbore System.
Image -
Vyberte šablónu, ktorú chcete použiť.
Image - Vybrať Otvoriť.
Vytvorte jednoduchú e-mailovú šablónu pre rýchle odpovede v programe Outlook
Nastavenie šablóny pre odpovede v Outlooku:
- Vyberte kartu Domov.
-
V skupine Rýchle kroky vyberte Vytvoriť nový.
Image -
Do textového poľa Name zadajte popisný názov šablóny odpovede.
Image -
Vyberte šípku rozbaľovacej ponuky Vyberte akciu.
Image -
V časti Reagovať vyberte Odpovedať.
Image Ak chcete nastaviť jednoduchú šablónu pre nové správy, ktoré obsahujú predvoleného príjemcu, vyberte Nová správa.
-
Vybrať Zobraziť možnosti.
Image - Do textového poľa Text zadajte správu pre vašu odpoveď. Pridajte podpis.
-
Zvoľte rozbaľovaciu šípku Dôležitosť a vyberte Normálne, aby vaša odpoveď mala normálnu dôležitosť bez ohľadu na úroveň pôvodnej správy.
Image -
Voliteľne vyberte Automaticky odoslať po 1 minúte oneskorenia. Správa automaticky prejde do priečinka Na odoslanie a zostane v priečinku Pošta na odoslanie 1 minútu. Počas tejto doby ho môžete odstrániť alebo upraviť.
Image -
Ak chcete pridať ďalšie akcie, vyberte Pridať akciu. Pridajte napríklad akciu na presunutie e-mailovej správy v Outlooku do archívneho priečinka alebo pridajte akciu na jej kategorizáciu podľa farby na identifikáciu správ, ktoré dostali štandardnú odpoveď.
Image -
Ak chcete pridať klávesovú skratku pre akciu, vyberte Klávesovú skratku šípku rozbaľovacej ponuky a potom vyberte skratku.
Image - Vyberte Uložiť. V Outlooku 2019 vyberte Dokončiť.
Rýchla odpoveď na e-mail pomocou šablóny rýchlej odpovede v programe Outlook
Poslanie odpovede pomocou vopred definovanej šablóny Rýchly krok:
- Vyberte správu, na ktorú chcete odpovedať. Otvorte správu na table na čítanie alebo v samostatnom okne.
-
Ak sa správa zobrazí na table na čítanie, vyberte kartu Home. Ak sa správa zobrazí v samostatnom okne, vyberte kartu Message.
Image -
V skupine Rýchle kroky vyberte rýchly krok šablóny odpovede. Ak ste pre akciu definovali klávesovú skratku, stlačte príslušné klávesy.
Image -
Vykonajte zmeny v e-maile podľa potreby a potom vyberte Odoslať.
Image
