Outlook sa stal neoddeliteľnou súčasťou nášho pracovného a osobného života. Vďaka obsahu bohatému na funkcie vás možno ani nenapadne použiť doplnok. Doplnky programu Outlook vylepšujú aplikáciu zvýšením produktivity, odstránením nepríjemného spamu a usporiadaním doručenej pošty. Zhromaždili sme zoznam niekoľkých užitočných doplnkov pre Outlook, aby bolo vaše odosielanie e-mailov jednoduchšie a efektívnejšie.
Informácie v tomto článku sa vzťahujú na Outlook pre Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010.
Duplicate Email Remover
Čo sa nám páči
- Vyhľadá a vyčistí duplicitné e-mailové správy.
- Nastaviteľné pole kritérií.
- 32-bitová a 64-bitová verzia.
- Pridá ponuku a tlačidlo panela s nástrojmi.
Čo sa nám nepáči
- Pomalé pri kontrole veľkých obchodov so správami.
- Pomohlo by viac možností výberu.
- Bezplatná skúšobná verzia spracuje až 10 e-mailov na úlohu.
Duplicate Email Remover robí presne tak, ako hovorí názov, nájde a odstráni duplicitné e-maily. Vďaka svojmu výkonnému vyhľadávaciemu nástroju dokáže prehľadávať akýkoľvek e-mail alebo priečinok v programe Outlook. Pomocou mnohých polí na vyhľadávanie, ako je predmet, odosielateľ, príjemcovia a dokonca aj internetové hlavičky, je nájdenie všetkých týchto e-mailov navyše hračkou.
Po nájdení duplikátov tento doplnok pre Outlook označí tieto duplicitné e-mailové správy pre jednoduchú kontrolu. Môžete tiež nastaviť, aby sa tieto správy presunuli priamo do priečinka Odstránené položky alebo do ľubovoľného priečinka podľa vášho výberu. Flexibilita možností robí z nástroja Duplicate Email Remover užitočný nástroj.
Zvončeky a píšťalky pre aplikáciu Outlook
Čo sa nám páči
- Používateľsky prívetivé.
- Jednoduché vloženie štandardného textu.
- Vyzve vás pri odosielaní e-mailov s prázdnym predmetom.
- 50+ funkcií a vylepšení pre lepšiu produktivitu.
Čo sa nám nepáči
Žiadny návod na nastavenie.
Bells and Whistles for Outlook je rozsiahla zbierka vylepšení, doplnkov a nastavení produktivity na zefektívnenie vašich e-mailových úloh. Vďaka funkciám, ako sú pridané šablóny do e-mailových prehľadov metrík, ponúka Bells and Whistles veľké množstvo funkčných položiek. K dispozícii je dokonca aj praktická pomôcka doplnkov pre Outlook, ktorá vám pomôže zistiť, ktoré doplnky ste nahrali, a povoliť alebo zakázať doplnky.
Vďaka mnohým funkciám je prispôsobenie Outlooku menej náročné. Pomocou zvončekov a píšťaliek môžete automaticky pridávať pozdravy, podpisy, časti o vylúčení zodpovednosti alebo štandardné texty. Môžete si tiež nastaviť upozornenia, ktoré vás upozornia, keď pridáte prílohy alebo použijete príliš veľa veľkých písmen.
Bonusovou funkciou, ktorá je ideálna pre malé až domáce kancelárie, sú e-mailové metriky. Tu môžete vidieť trendy v e-mailovej návštevnosti, príjemcov, od ktorých najčastejšie dostávate e-maily, a ľudí, ktorým často píšete.
ClearContext
Čo sa nám páči
- Online sprievodca je rozsiahly pre podporu a znalosti funkcií.
- Vytvárajte projekty na základe priečinkov alebo e-mailov.
- Funkcia File Message je intuitívna pre umiestnenie e-mailových priečinkov.
- Tlačidlá ponuky na karte Domov a v jednotlivých e-mailoch.
-
Naplánujte si odoslanie e-mailov niekoľkými kliknutiami.
Čo sa nám nepáči
- Žiadne rozšírené vyhľadávanie.
- Nie je možné upraviť v ukážke.
- Triedenie e-mailov môže byť pri viacerých e-mailoch pomalé.
- Nedajú sa automaticky odosielať e-maily do priečinka nevyžiadanej pošty.
ClearContext je ako mať osobného asistenta pre vašu elektronickú komunikáciu. Tento doplnok sa bezproblémovo pripojí k Outlooku a automaticky premení vašu doručenú poštu na čistejšie, štíhlejšie, organizovanejšie a lepšie miesto. Môžete priraďovať e-maily ako úlohy, vytvárať projekty na organizovanie svojich úloh a zjednodušiť zadávanie e-mailov jednoduchým kliknutím.
Jeho dve hlavné funkcie zahŕňajú AutoFile a File Sent Messages. Funkcia AutoFile vyčistí vašu doručenú poštu nastavením automatických e-mailov a upozornení bokom na neskoršie preskúmanie v Daily Digest. Súbor odoslaných správ automaticky ukladá prijaté správy dohromady, aby sa tak lepšie organizovalo.
Funkcie Emails to Tasks a Appointments premenia každý email na úlohu alebo stretnutie rýchlo. Ak potrebujete pokoj a ticho, môžete odložiť správy v doručenej pošte, aby vás nerušili.
SimplyFile
Čo sa nám páči
- Jednoducho preskočte do ľubovoľného priečinka.
- Vynikajúca podpora.
- Pridajte nevyžiadanú poštu\spam do priečinka spam.
- Triedenie priečinkov zahŕňa vytváranie nových priečinkov kdekoľvek.
Čo sa nám nepáči
- Funkcia predpovedania nie je vždy presná.
- Môže sa stať nestabilným.
SimplyFile je výkonný a zároveň jednoduchý nástroj na organizáciu e-mailov pre Outlook. Pomocou niekoľkých jednoduchých krokov môžete nastaviť filtrovanie e-mailov jedným kliknutím. Jeho rozhranie bohaté na funkcie zahŕňa vytváranie úloh, hromadné vytváranie priečinkov a oneskorenie odosielania e-mailov. Medzi ďalšie užitočné funkcie patrí vyhľadávanie jedným kliknutím a podrobné správy o používaní e-mailov. SimplyFile je skvelý pre jednotlivcov a riešenia na podnikovej úrovni.
Grammarly
Čo sa nám páči
- Upravte formáty textu pre každú situáciu.
- Spustiť stále alebo na požiadanie.
- Plagiátorstvo kontroluje originalitu.
- Jednoduché rozhranie.
Čo sa nám nepáči
- Môže spomaliť načítanie programu Outlook a e-mailov.
- Drahé.
- Ak chcete získať všetky funkcie, musíte sa prihlásiť na odber.
Grammarly je užitočný doplnok na písanie a úpravu pre Outlook a Microsoft Word. Píšte e-maily s uistením, že budete mať správnu gramatiku a zrozumiteľnosť s niekoľkými úpravami.
Grammarly má niekoľko typov kontroly textu vrátane celkovej správnosti gramatiky, zrozumiteľnosti správy a pomoci s nastavením tónu. Grammarly má tiež kontrolu plagiátorstva, aby ste sa uistili, že text vášho e-mailu je originálny.
Či už chcete neustále vidieť návrhy Grammarly, alebo si len chcete skontrolovať e-maily, keď ste pripravený na odoslanie, Grammarly vám umožňuje používať ich tak, ako chcete. Konfigurácia gramatiky trvá niekoľko minút a je ľahko nastaviteľná na akýkoľvek typ komunikácie.
ProWritingAid
Čo sa nám páči
- Kontrola plagiátov.
- Vstavaný tezaurus.
- Súhrnný prehľad poskytuje rýchly prehľad o potrebných opravách.
- Správa o čitateľnosti poskytuje užitočné informácie pre vaše cieľové publikum.
- Použite na požiadanie alebo ho nechajte stále spustený.
Čo sa nám nepáči
- Doplnok nie je zadarmo, kým ostatné verzie sú.
- Drahé mesačné predplatné.
- Nie pre bežných používateľov.
ProWritingAid je doplnok gramatiky a písania okrem iných aplikácií pre Outlook a Microsoft Word. Je to základná kontrola gramatiky a zlepšuje písanie e-mailov. S 20 písaním správ a šekov môžete vytvárať e-maily s jemnosťou a jasnosťou.
Kontrola zahŕňa gramatiku, nadmerne používané slová, štruktúru viet, lepkavé vety a nadmerné používanie klišé. ProWritingAid tiež zahŕňa kontroly na plagiátorstvo, vstavaný tezaurus a kontrolu v reálnom čase.
Aj keď to môže byť pre väčšinu e-mailových aplikácií prehnané, pre tých, ktorí chcú znieť profesionálne a uhladene, s týmto výkonným nástrojom nemôžete urobiť chybu.
Zoom Plugin pre Outlook
Čo sa nám páči
- Jednoducho sa integruje s existujúcim účtom Zoom.
- Plánovanie funguje rovnako ako schôdzka v Outlooku.
- Účastníci môžu navrhnúť alternatívny dátum a čas.
- Nevyžaduje, aby mali všetky strany nainštalovaný doplnok.
Čo sa nám nepáči
Ikony lupy sa nie vždy objavia ihneď po inštalácii.
Softvér na videokonferencie Zoom je bežná aplikácia, ktorú mnohí vzdialení pracovníci používajú na stretnutia, semináre alebo prezentácie. S doplnkom Zoom Plugin pre Outlook je nastavenie schôdze Zoom vzdialené pár kliknutí.
Doplnok vám ponúka dve základné možnosti: Naplánovať stretnutie alebo Začať okamžité stretnutie. Plánovanie otvorí prázdny e-mail s vyhľadávačom miestností, takže môžete ľahko zistiť, aké dátumy sú k dispozícii na stretnutie. Ostatné aspekty plánovanej schôdze je možné nastaviť ako ktorúkoľvek inú schôdzku v programe Outlook. Doplnok Zoom pre Outlook automaticky prilepí zvyšok informácií o schôdzi.
Lookeen
Čo sa nám páči
- Prehľadávajte archívy e-mailov, pevné disky a sieťové disky.
- Riešenia na podnikovej úrovni vrátane skupinových zásad.
- Licencie sú doživotné.
- Výrazne prispôsobiť vyhľadávania.
Čo sa nám nepáči
- Niekedy spôsobí, že Outlook prestane reagovať.
- Iba 14-dňová skúšobná verzia.
- Trochu drahé.
Lookeen je výkonný vyhľadávací nástroj nielen pre vaše e-maily programu Outlook, ale aj pre celý váš pevný disk. Tento doplnok programu Outlook vám umožňuje prispôsobiť vyhľadávanie ľubovoľného poľa s ľubovoľným reťazcom textu vrátane dátumov a časov. Môžete použiť buď inline vyhľadávacie pole, alebo pre pokročilejšie vyhľadávanie otvorte rozšírené dialógové okno. Lookeen dokáže prehľadávať sieťové disky.
Používanie nie je zadarmo, ale pri zakúpení získate licenciu na celý život.
Text Lightning
Čo sa nám páči
- Prispôsobte si vopred vygenerované správy.
- Pridať vlastné správy.
- Ľahká inštalácia.
- Vytvorte si vlastné priečinky na usporiadanie správ.
Čo sa nám nepáči
- Občas nereaguje na výber textu.
- Žiadna online podpora ani súbory pomocníka.
Text Lightning je dokonalý doplnok Outlooku pre tých, ktorí vytvárajú opakované e-mailové odpovede. Ak odpovedáte alebo píšete e-maily s rovnakým obsahom, pomocou niekoľkých kliknutí v aplikácii Text Lightning môžete svoje e-maily okamžite odoslať.
Doplnok má malú knižnicu vopred pripraveného vlastného textu, do ktorého môžete pridať svoje vlastné úpravy. Ak máte iné texty e-mailov, môžete si vytvoriť nové textové šablóny, ktoré rýchlo pridáte do svojich nových správ. K dispozícii je tiež možnosť vytvárať priečinky pre lepšiu organizáciu vlastných textov.
Kolekcia doplnkov Ablebits pre Outlook
Čo sa nám páči
- Súprava ôsmich nástrojov na zvýšenie produktivity.
- Vytvorí špeciálnu kartu v Outlooku pre lepšiu organizáciu.
- 30-dňová bezplatná plne funkčná skúšobná verzia.
- Môže povoliť alebo zakázať každý doplnok samostatne.
Čo sa nám nepáči
- Musíte stiahnuť celý balík.
- Slušná cena.
Kolekcia doplnkov Ablebits pre Outlook je plná užitočných doplnkov pre všetky úrovne používateľov Outlooku. Zbierka obsahuje nasledujúce doplnky: Auto BCC, prílohy konverzácie, analyzátor hlavičky, frázy šablón, aby sme vymenovali aspoň niektoré. Jeden konkrétny doplnok, Upozornenie na dôležitú poštu, vám umožňuje nastaviť špeciálne upozornenia v závislosti od konkrétnych kritérií.
Tieto doplnky si nemôžete stiahnuť samostatne; existuje však možnosť povoliť tie, ktoré nebudete používať.
