Ako používať panel vzorcov v Exceli a Tabuľkách Google

Obsah:

Ako používať panel vzorcov v Exceli a Tabuľkách Google
Ako používať panel vzorcov v Exceli a Tabuľkách Google
Anonim

Panel vzorcov je panel s nástrojmi, ktorý sa zobrazuje v hornej časti tabuliek Microsoft Excel a Tabuľky Google; tiež sa niekedy nazýva fx bar, pretože táto skratka je hneď vedľa nej. Pomocou panel vzorcov môžete zadať nový vzorec alebo skopírovať existujúci vzorec; jeho použitie zahŕňa aj zobrazovanie a úpravu vzorcov. V riadku vzorcov sa zobrazí:

  • Textové alebo číselné údaje z aktuálnej alebo aktívnej bunky.
  • Vzorce v aktívnej bunke (namiesto odpovede vzorca).
  • Rozsah buniek reprezentujúcich vybraný rad údajov v grafe Excel.

Pretože panel vzorcov zobrazuje vzorce umiestnené v bunkách a nie výsledky vzorcov, je ľahké zistiť, ktoré bunky obsahujú vzorce jednoduchým kliknutím na ne. Panel vzorcov tiež odhaľuje plnú hodnotu čísel, ktoré boli naformátované tak, aby v bunke zobrazovali menej desatinných miest.

Tieto pokyny platia pre Excel verzie 2019, 2016, 2013, 2010 a Excel pre Microsoft 365.

Úprava vzorcov, grafov a údajov

Panel vzorcov možno použiť aj na úpravu vzorcov alebo iných údajov umiestnených v aktívnej bunke kliknutím kurzorom na údaje v riadku vzorcov. Môže sa použiť aj na úpravu rozsahov pre jednotlivé série údajov, ktoré sú vybraté v grafe Excel.

Image
Image

Rozšírenie riadku vzorcov programu Excel

Pri práci s dlhými údajmi alebo zložitými vzorcami môžete panel vzorcov v Exceli rozbaliť, aby sa údaje zalomili do viacerých riadkov. Veľkosť panela vzorcov v Tabuľkách Google nemôžete zväčšiť.

Rozbalenie riadku vzorcov v Exceli:

  1. Umiestnite kurzor myši v blízkosti spodnej časti riadka vzorcov, kým sa nezmení na zvislú, dvojsmernú šípku.
  2. Stlačte a podržte stlačené l ľavé tlačidlo myši a potiahnite nadol na rozbalenie riadok vzorcov.

Prípadne klávesová skratka na rozbalenie riadku vzorcov je:

Môžete stlačiť a uvoľniť jednotlivé klávesy súčasne alebo najskôr podržať klávesy Ctrl a Shift a potom stlačiť U kľúč. Ak chcete obnoviť predvolenú veľkosť riadka vzorcov, stlačte rovnakú skupinu kláves druhýkrát.

Zalamovanie vzorcov alebo údajov do viacerých riadkov

Po rozšírení panela vzorcov programu Excel je ďalším krokom zalomenie dlhých vzorcov alebo údajov do viacerých riadkov. V riadku vzorcov kliknite umiestnite kurzor a potom stlačte Alt + Enter na klávesnici.

Vzorec alebo údaje od bodu prerušenia sa presunú na ďalší riadok v riadku vzorcov. V prípade potreby zopakujte kroky a pridajte ďalšie prestávky.

Zobraziť/skryť riadok vzorcov

Ak chcete zobraziť alebo skryť riadok vzorcov v Exceli alebo Tabuľkách Google:

  1. Excel: Kliknite na kartu Zobraziť na páse s nástrojmi.

    Tabuľky Google: Kliknite na možnosť ponuky Zobraziť.

  2. Excel: Začiarknite alebo zrušte začiarknutie možnosti Panel vzorcov.

    Tabuľky Google: Ak je vedľa možnosti panel vzorcov začiarknuté, potom je viditeľná; ak tam nie je žiadna kontrola, potom je skrytý. Kliknite na možnosť Panel vzorcov a pridajte alebo odstráňte začiarknutie.

  3. Panel vzorcov by teraz mal byť nastavený na viditeľnosť, ktorú ste vybrali.

    Image
    Image

Zabrániť zobrazovaniu vzorcov

Ochrana pracovného hárka Excelu obsahuje možnosť, ktorá zabraňuje zobrazovaniu vzorcov v uzamknutých bunkách na paneli vzorcov. Túto funkciu môžete použiť na zabránenie ostatným používateľom upravovať vzorce v zdieľanej tabuľke. Skrytie vzorcov je dvojkrokový proces. Najprv sa skryjú bunky obsahujúce vzorce a potom sa použije ochrana pracovného hárka.

Kým sa nevykoná druhý krok, vzorce zostanú viditeľné v paneli vzorcov.

Najprv skryte bunky obsahujúce vzorce:

  1. Vyberte rozsah buniek obsahujúci vzorce, ktoré chcete skryť.
  2. Na karte Home ribbon otvorte kliknutím na možnosť Format rozbaľovacia ponuka.
  3. V ponuke kliknite na Formátovať bunky, čím otvoríte dialógové okno Formát buniek.
  4. V dialógovom okne kliknite na kartu Protection.
  5. Začiarknite políčko Skryté.
  6. Kliknutím na OK použijete zmenu a zatvoríte dialógové okno.

Ďalej povoľte ochranu pracovného hárka:

  1. Na karte Home ribbon otvorte kliknutím na možnosť Format rozbaľovacia ponuka.
  2. Kliknutím na Protect Sheet v dolnej časti zoznamu otvoríte dialógové okno Protect Sheet.

  3. Začiarknite alebo zrušte začiarknutie požadované možnosti.
  4. Kliknutím na OK použijete zmeny a zatvoríte dialógové okno.

V tomto bode nebudú vybraté vzorce viditeľné v riadku vzorcov.

Image
Image

Ikony panela vzorcov v Exceli

Ikony X, ✔ a fx umiestnené vedľa riadka vzorcov v Exceli robia nasledovné:

  • X – Zrušenie úprav alebo čiastočného zadávania údajov v aktívnej bunke.
  • ✔ – Dokončite zadávanie alebo úpravu údajov v aktívnej bunke (bez presunu zvýraznenia aktívnej bunky do inej bunky),
  • fx – Poskytnite skratku na vkladanie funkcií do aktívnej bunky otvorením dialógového okna Vložiť funkciu po kliknutí.

Klávesnicové ekvivalenty pre tieto ikony sú:

  • Tlačidlo Esc – Zruší úpravy alebo čiastočné zadávanie údajov.
  • Tlačidlo Enter – Dokončí zadávanie alebo úpravu údajov v aktívnej bunke (presunutie zvýraznenia aktívnej bunky do inej bunky).
  • Shift + F3 – Otvorí dialógové okno Vložiť.

Úprava na paneli vzorcov pomocou klávesových skratiek

Klávesová skratka na úpravu údajov alebo vzorcov je F2 pre Excel aj Tabuľky Google – predvolene to umožňuje úpravy v aktívnej bunke. V Exceli môžete zakázať možnosť upravovať vzorce a údaje v bunke a povoliť úpravy iba v riadku vzorcov.

Zakázanie úprav v bunkách:

  1. Kliknutím na kartu Súbor stužky otvoríte rozbaľovaciu ponuku.
  2. Kliknutím na Options v ponuke otvoríte dialógové okno Excel Options.
  3. Kliknite na Advanced v ľavom paneli dialógového okna.
  4. V časti Možnosti úprav na pravom paneli zrušte začiarknutie možnosti Povoliť úpravy priamo v bunke.
  5. Kliknutím na OK použijete zmenu a zatvoríte dialógové okno.

Tabuľky Google nepovoľujú priame úpravy v paneli vzorcov pomocou F2.

Odporúča: