Kombinácia aplikácie Microsoft Office, ktorá spája Word, Excel a PowerPoint, je pre niektorých používateľov balíka Office zásadnou zmenou. Tu je návod, ako nastaviť Microsoft Office pre iPad.
Ako nainštalovať Microsoft Office pre iPad
Microsoft Office pre iOS má niekoľko rôznych možností. Microsoft Office si môžete stiahnuť ako jednu entitu, ktorej sa venujeme tu. Máte však tiež možnosť stiahnuť si jednotlivé aplikácie – Word, PowerPoint, Excel a iné – ako samostatné programy. Tu je návod, ako nainštalovať aplikáciu Office all-in-one na iPad.
-
V App Store vyhľadajte Microsoft Office a nájdite ho vo výsledkoch vyhľadávania. Klepnutím na Získať si aplikáciu stiahnete a nainštalujete.
Image -
Po dokončení sťahovania a inštalácie klepnite na Otvoriť.
Image - Budete vyzvaný, aby ste sa prihlásili do svojho konta Microsoft (ak ho nemáte, môžete si ho vytvoriť) a možno budete musieť aplikácii Office udeliť nejaké povolenia. Nezabudnite si ich prečítať, aby ste vedeli, čo udeľujete.
Ako používať Microsoft Office pre iPad
Aplikácia Microsoft Office ponúka používateľom iPadu niekoľko výhod:
- Zaberá menej miesta ako tri samostatné aplikácie zahrnuté v aplikácii Office.
- Existuje niekoľko ďalších funkcií, ktoré pravdepodobne nenájdete v samostatných aplikáciách.
- Je možné diktovať priamo do Microsoft Office z hlasového záznamníka iPadu.
Za predpokladu, že máte v úmysle na svojom iPade používať all-in-one aplikáciu Microsoft Office (a nie jednotlivé programy), existuje niekoľko vecí, ktoré potrebujete vedieť, aby ste ich mohli používať.
Domovská obrazovka Microsoft Office
Na domovskej obrazovke máte možnosť vybrať si Recommended súbory, čo sú súbory, ktoré ste otvorili nedávno, alebo môžete klepnúť na New Tlačidlov strede dolnej časti obrazovky na otvorenie ponuky, ktorá vám umožní vybrať typ nového dokumentu, ktorý chcete vytvoriť.
Možnosti sú:
- Poznámky: Umožníme vám napísať novú poznámku (lepiacu poznámku), ktorú potom môžete uložiť alebo zdieľať s ostatnými.
- Lens: Otvorí fotoaparát, aby ste mohli naskenovať (alebo odfotiť) dokument, fotografiu alebo tabuľu, ktorú potom môžete uložiť ako dokument programu Word, súbor PDF, alebo obrázok a zdieľajte ho s ostatnými.
- Documents: Otvorí obrazovku, ktorá vám umožní vybrať si z Skenovať text, Prázdny dokumentalebo Vytvoriť zo šablóny pre Word, Excel alebo Powerpoint.
Na domovskej obrazovke je tiež ikona Akcie. Tu nájdete možnosti ako Preniesť súbory, Obrázok na text a Obrázok do tabuľkyPosledné dve možnosti vám umožňujú naskenovať obrázok alebo dokument a previesť akýkoľvek text v tomto skenovaní na elektronický text.
Ďalšou veľmi užitočnou funkciou aplikácie Office je možnosť pracovať so súbormi PDF. Pomocou ponuky Akcie môžete podpísať súbory PDF alebo naskenovať a previesť dokumenty do formátu PDF.
Práca s dokumentmi, tabuľkami a prezentáciami
Keď sa rozhodnete otvoriť alebo vytvoriť nový dokument, tabuľku alebo prezentáciu, zistíte, že máte veľa rovnakých možností, aké by ste mali, keby ste používali samostatné verzie týchto aplikácií.
Dokumenty
Pri práci s dokumentmi nájdete ponuky formátovania tak, ako by ste očakávali. A ponuka sa posúva doprava alebo doľava a zobrazí ďalšie možnosti. Na pravej strane dokumentu sa nachádza aj veľká ikona mikrofónu. Ak klepnete na túto ikonu, môžete diktovať, čo chcete napísať, a nemusíte sa pokúšať písať pomocou klávesnice na obrazovke.
Klávesnica a myš Apple budú fungovať so všetkými týmito aplikáciami, ak ich máte k dispozícii. Ak nie, pomocou gest prstov a klávesnice na obrazovke môžete vykonať čokoľvek, čo chcete.
Tabuľky
V tabuľkách sa môžete pohybovať po zošite alebo hárku ako v programe Microsoft Excel. Zadajte údaje pomocou klávesnice na obrazovke alebo bezdrôtovej klávesnice. A keď vyberiete stĺpec alebo riadok, nájdete kontextové ponuky.
Máte tiež prístup k nástrojom na skracovanie, formátovanie a vzorce, rovnako ako v individuálnej aplikácii Microsoft Excel.
Prezentácie
Práca s prezentáciou v aplikácii Office pre iOS je veľmi podobná práci s PowerPointom. Môžete si vybrať, či budete pracovať od začiatku alebo vytvoríte prezentáciu zo šablóny. A máte prístup k rovnakým nástrojom na formátovanie, ktoré sú dostupné v samostatnej aplikácii PowerPoint. Môžete pridávať poznámky a komentáre a dokonca svoju prezentáciu automatizovať.
Hlavná ponuka v Microsoft Office na iPade
Je tu ešte jedna posledná ponuka, s ktorou by ste sa mali zoznámiť. Je to ponuka, ktorá sa zobrazuje v hornej časti každej aplikácie – Dokumenty, Tabuľky a Prezentácia. Toto menu je väčšinou štandardné vo všetkých troch aplikáciách. Nájdete tam možnosti pre:
- Späť: Umožní vám vrátiť späť akcie, ktoré ste s dokumentom vykonali.
- Formátovanie textu: Otvára širokú škálu možností formátovania textu vrátane fontov, veľkosti, formátov, medzier a zarovnania.
- Search: Vykoná funkciu vyhľadávania alebo vyhľadávania a nahradenia.
- Share: Umožňuje vám pozvať ostatných na spoluprácu na dokumente pomocou odkazu odoslaného e-mailom alebo správou.
- Viac: Táto ponuka obsahuje možnosti na ukladanie, tlač, exportovanie a históriu.
Na dokumente tiež zistíte, že máte možnosť Mobile View. To vám umožní vidieť, ako bude váš dokument vyzerať na mobilnom zariadení. A na prezentácii nájdete ikonu pera, ktorej sa môžete dotknúť a aktivovať Anotácie atramentom.
