Ak používate viac ako jedno zariadenie, potrebujete nejaký druh synchronizačného riešenia alebo stratégie, aby ste mali istotu, že budete mať vždy aktualizované najnovšie e-maily, dokumenty, adresár, fotky a súbory, nech ste kdekoľvek. Tu je návod, ako synchronizovať priečinky na viacerých počítačoch pomocou cloudového úložiska a Bluetooth.
Aplikácie cloudového úložiska
Vďaka synchronizácii súborov a webovým aplikáciám môžete pracovať na dokumente na jednom počítači a potom sa o chvíľu neskôr prihlásiť do iného zariadenia (napríklad prenosného počítača alebo smartfónu) a pokračovať v práci na dokumente, kde prerušené.
Webové aplikácie ako Dropbox, Apple iCloud a Disk Google synchronizujú priečinky medzi vašimi zariadeniami a zároveň ukladajú kópie zdieľaných priečinkov online. Zmeny vykonané v súboroch v tomto priečinku z jedného zariadenia sa automaticky aktualizujú na ostatných. Môžete tiež povoliť zdieľanie súborov, používať mobilný telefón na prístup k súborom a v niektorých aplikáciách otvárať súbory na webe.
S webovými aplikáciami ukladáte svoje súbory na vzdialený server (cloud), kde si ich môžete neskôr stiahnuť. Všetko, čo potrebujete, je internetové pripojenie, či už prostredníctvom vášho poskytovateľa internetových služieb alebo dátového plánu vášho telefónu. Populárnym webovým riešením je balík aplikácií Google (Gmail, Dokumenty, Fotky a ďalšie). Používajte aplikácie od Googlu samostatne alebo ich používajte ako súčasť služby Google Workspace, ktorá ponúka hlbšiu integráciu.
Yahoo ponúka podobnú skupinu aplikácií. Microsoft Outlook vám poskytuje online prístup k vášmu kalendáru, e-mailu, kontaktom a ďalšiemu obsahu prostredníctvom cloudového úložiska.
Zrátané podčiarknutie
Ak vám nevyhovuje ukladanie súborov online, nainštalujte si softvér, ktorý synchronizuje súbory lokálne alebo cez súkromnú sieť. Shareware a freewarové aplikácie na synchronizáciu súborov zahŕňajú GoodSync a SyncBack. Okrem toho, že ponúkajú robustné možnosti na synchronizáciu súborov (uchovávanie viacerých verzií nahradených súborov, nastavenie plánu synchronizácie, kompresie alebo šifrovania súborov), tieto programy zvyčajne umožňujú synchronizáciu s externými jednotkami, servermi FTP a servermi.
Na synchronizáciu súborov používajte prenosné zariadenia
Ďalšou možnosťou, ako mať svoje najnovšie súbory stále pri sebe, je použiť externé zariadenie, ako je prenosný pevný disk, USB flash disk alebo smartfón. Na synchronizáciu súborov, e-mailov, kontaktov a položiek kalendára môžete buď pracovať so súbormi na prenosnom zariadení, alebo pripojiť zariadenie k počítaču cez Bluetooth alebo USB kábel.
Kopírovanie súborov na a z externého disku môže byť niekedy vašou jedinou možnosťou, ak chcete synchronizovať domáce a kancelárske počítače a oddelenie IT vašej spoločnosti nepovoľuje inštaláciu neschváleného softvéru. Za takýchto okolností nemusia povoliť pripojenie externých zariadení, preto si overte možnosti u IT tímu.
Synchronizovať e-mailové účty pomocou protokolu IMAP
Pokiaľ ide o e-mail, výber protokolu IMAP v nastavení e-mailu (napríklad v programe Outlook pre stolné počítače) je najjednoduchší pre viacpočítačový prístup. Uchováva kópie všetkých e-mailov na serveri, kým ich neodstránite, aby ste k tým istým e-mailom mali prístup z rôznych zariadení.
Ak používate protokol POP, ktorý sťahuje vaše e-maily do vášho počítača, väčšina e-mailových programov má v možnostiach účtu nastavenie ponechať kópiu správ na serveri, kým ich neodstránite. Týmto spôsobom získate rovnaké výhody ako IMAP.
Prenos súborov Microsoft Outlook (PST)
Ak potrebujete synchronizovať lokálne uložený súbor PST medzi dvoma alebo viacerými počítačmi, budete potrebovať riešenie tretej strany, ako je GoodSync. Prípadne môžete exportovať e-maily z Outlooku na jednom zariadení a importovať ich na druhom.
