Čo by ste mali vedieť
- Pomocou zreťazeného vzorca v programe Microsoft Excel môžete spojiť dva alebo viac stĺpcov údajov do jedného bez straty údajov.
- Po vytvorení vzorca CONCATENATE v prvej bunke potiahnutím rukoväte výplne duplikujte vzorec pre zostávajúce bunky.
- Po spojení musíte zmeniť zlúčené údaje na hodnoty pomocou kopírovania a prilepenia, aby ste mohli vymazať alebo zmeniť pôvodné údaje.
Tento článok vysvetľuje, ako skombinovať dva stĺpce údajov v programe Microsoft Excel do jedného stĺpca bez straty týchto údajov.
Ako kombinovať stĺpce v Exceli bez straty údajov
Ak chcete len zlúčiť dva prázdne stĺpce v Exceli, je to dosť jednoduché pomocou možnosti Zlúčiť, ale ak tieto stĺpce obsahujú údaje, stratíte všetky údaje okrem toho, čo sa nachádza v hornej ľavej bunke. Ak sa v skutočnosti pokúšate zlúčiť údaje z dvoch stĺpcov do jedného stĺpca, príkaz zlúčenie nebude fungovať. Namiesto toho musíte na spojenie týchto údajov použiť vzorec CONCATENATE.
-
V pracovnom hárku programu Excel, kde chcete skombinovať dva stĺpce údajov, najskôr vložte nový stĺpec vedľa údajov, ktoré chcete skombinovať. Tu sa zobrazia vaše kombinované údaje.
Ak chcete vložiť nový stĺpec, kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec napravo od miesta, kde chcete nový stĺpec zobraziť, a zo zobrazenej ponuky vyberte Vložiť.
-
Ak majú vaše ostatné stĺpce hlavičky, pomenujte nový stĺpec. V našom príklade je to Celé meno.
-
Vyberte prvú bunku pod hlavičkou nového stĺpca (v tomto príklade C2) do riadka vzorcov zadajte nasledovné:
=CONCATENATE(A2; " ", B2)
Toto hovorí programu Excel, že chcete skombinovať údaje v bunke A2 s údajmi v bunke B2 s medzerou (" ") medzi nimi. V tomto príklade je oddeľovačom medzera medzi úvodzovkami, ale ak sa rozhodnete, môžete použiť akýkoľvek iný oddeľovač.
Ak by bola napríklad čiarka medzi úvodzovkami, ako je táto: =CONCATENATE(A2, ", "B2), údaje z bunky A by boli oddelené od údaje v bunke B čiarkou.
Tento istý vzorec môžete použiť na spojenie údajov z niekoľkých stĺpcov. Stačí ho napísať pomocou rovnakej syntaxe ako vyššie: =CONCATENATE (bunka 1, "oddeľovač", bunka2, "separátor", bunka 3 atď.)
Image -
Po vyplnení vzorca ho aktivujte stlačením Enter na klávesnici. Nová kombinácia údajov by sa mala objaviť v bunke.
Image -
Teraz môžete skopírovať vzorec po celej dĺžke stĺpca, aby ste spojili všetky požadované položky. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor späť do predchádzajúcej bunky (v príklade C2), uchopte zelenú bodku (nazývanú Fill Handle) v pravom dolnom rohu obrazovky a potiahnite nadol dĺžka stĺpca, ktorý chcete použiť.
Týmto sa použije vzorec na všetky vybraté riadky.
Image -
Údaje v novom stĺpci sú teraz súčasťou vzorca, a preto, ak vymažete akékoľvek údaje použité vo vzorci (v tomto príklade akékoľvek údaje v stĺpcoch A alebo B), spôsobí to kombinované údaje v stĺpci C zmiznú.
Aby ste tomu zabránili, musíte všetky nové záznamy uložiť ako hodnotu, aby nezmizli. Najprv teda zvýraznite všetky kombinované údaje, ktoré ste práve vytvorili, a pomocou klávesovej skratky Ctrl + C v systéme Windows alebo Command + C v systéme Mac ich skopírujte.
Image -
Potom v prvej zodpovedajúcej bunke stĺpca, z ktorého ste skopírovali údaje, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Vložiť hodnotu.
Image - Spojené údaje sa prilepia do stĺpca ako hodnota a údaje môžete zmeniť alebo odstrániť z pôvodných stĺpcov bez toho, aby ste zmenili nové, kombinované údaje.
