Návrh práce na diaľku je písomná žiadosť o prácu z domu alebo iného miesta virtuálnej kancelárie mimo sídla spoločnosti. Podrobné návrhy práce na diaľku vám môžu pomôcť presvedčiť vášho nadriadeného alebo zamestnávateľa, aby vám umožnil pracovať na diaľku, aspoň na čiastočný úväzok.
Napíšte návrh práce z domu z pohľadu zamestnávateľa a odpovedzte na všetky otázky alebo obavy týkajúce sa toho, že nie ste fyzicky v kancelárii.
Je niekoľko vecí, ktoré by ste mali vedieť predtým, ako požiadate o prácu z domu.
Tipy návrhov práce na diaľku
Nižšie sú uvedené otázky, na ktoré by ste mali odpovedať vo svojom návrhu práce na diaľku. Cieľom je odpovedať na to, čo sa bude s najväčšou pravdepodobnosťou čudovať vášmu nadriadenému, keď príde na to, či by ste mali alebo nemali dostať prácu z domu.
Aký je váš pracovný plán?
Popíšte navrhovaný pracovný plán s podrobnosťami o dĺžke plánu a navrhovanom skúšobnom období.
Je to dôležité, pretože chcete, aby bol návrh spracovaný len ako skúšobná verzia. Nenavrhujete ultimátum ani nevyvíjate tlak na spoločnosť, aby sa rozhodla práve teraz. Môžu merať váš výkon, keď pracujete z domu, a zistiť, či to bude v konečnom dôsledku prínosom.
Tu je príklad:
Chcel by som preskúmať možnosť vykonávať svoje povinnosti webového vývojára z mojej domácej kancelárie tri dni v týždni. Navrhujem, aby sme mohli vykonať trojmesačnú skúšobnú dohodu o práci na diaľku, ktorá sa začne 1. marca, a potom zhodnotiť pokračovanie tejto pracovnej dohody na základe mojej produktivity a kvality práce.
Existujú nejaké poľahčujúce okolnosti?
Ak máte naliehavé dôvody, prečo potrebujete pracovať z domu, spomeňte ich, ale ak nie, nevymýšľajte si ich.
Možno ste tehotná, ale chcete pokračovať v práci, keď ste doma s dieťaťom. Alebo možno vaša žena alebo dieťa práve zomreli – alebo ste sa nedávno zranili a ledva chodíte – práca z domu by vám pomohla uľahčiť prechod z pobytu v rodine do návratu do práce.
Ďalším dôvodom môže byť, že je ťažké jednať so svojimi spolupracovníkmi. Možno sú mimoriadne rušivé alebo neužitočné a práca z domu by vám poskytla toľko potrebný pokoj. Naozaj však zvážte, či to stojí za zmienku, pretože by to mohlo spôsobiť roztržku medzi vami a ostatnými pracovníkmi alebo dokonca vaším šéfom.
Aký prospech bude mať spoločnosť?
Dôležitou otázkou, ktorú bude váš zamestnávateľ určite zaujímať, je, ako výhodná pre oddelenie a spoločnosť bude vaša práca z domu. Ak im to finančne neprinesie úžitok, pravdepodobne to nebude možné.
Uveďte všetko, na čo si spomeniete, ako bude práca na diaľku prínosom pre podnikanie. Tu je niekoľko nápadov, ktoré by sa mohli týkať vašej situácie:
- Úspora nákladov: Nekúpia vám kávu, nezoberú vás na obed, neobjednajú si kancelárske potreby na váš stôl ani nebudú platiť za spotrebu elektriny a vody, atď. To isté platí pre vás: nebudete musieť platiť za benzín, aby ste sa dostali do práce, ani poplatky za vlak/Uber/autobus.
- Zvýšená produktivita: Mnoho ľudí, ktorí pracujú z domu, vysvetľuje, že s menším počtom rozptyľovania a nulovou správou cez rameno je jednoduchšie dokončiť prácu a venovať sa úlohe dlhšie časové úseky. Opíšte, ako si myslíte, že vaša práca zlepší pobyt mimo kancelárie.
- Vyššia morálka zamestnancov: Môže byť ťažké byť nadšený pre svoju prácu, keď ste obklopení nižšou zamestnanosťou a typickým kancelárskym prostredím. Vysvetlite vo svojom návrhu práce na diaľku, že byť doma alebo v uvoľnenejšom prostredí je presne to, čo potrebujete, aby ste zostali motivovaní a nadšení zo svojej práce.
- Flexibilný rozvrh: Niektorým ľuďom, ktorí pracujú z domu, sa podarí dohodnúť so svojou spoločnosťou, že budú pracovať toľko hodín, koľko chcú, pokiaľ sa práca vykoná načas. Tento typ rozvrhu môže byť pre spoločnosť skutočne užitočný, pretože sa na vás môže spoľahnúť v podstate kedykoľvek počas dňa alebo dokonca aj cez víkendy.
Upevnite, že ste boli cenným zamestnancom a že veríte, že si môžete udržať alebo dokonca zvýšiť svoju produktivitu a kvalitu práce z domu, kde je menej prerušení ako v kancelárii. Ak už vaša spoločnosť má pravidlá práce na diaľku, uveďte o nich fakty tu.
Ako budete komunikovať s úradom?
Uveďte, či váš aktuálny rozvrh zostane rovnaký alebo nie a aký vplyv to môže mať na pracovný tok. Všimnite si napríklad, či budete v kancelárii v dňoch, keď sa zvyčajne konajú pravidelné stretnutia, alebo či budete k dispozícii na stretnutia v iné dni osobne alebo prostredníctvom vzdialenej konferencie.
Uistite svojho zamestnávateľa, že budete k dispozícii z domu počas bežnej pracovnej doby, aby ste mohli byť v kontakte so svojím nadriadeným, spolupracovníkmi a zákazníkmi.
Ako bude fungovať vaša domáca kancelária?
Uveďte popis svojej pracovnej adresy, miesta a telefónneho čísla (čísla), ako aj svojho pracovného priestoru. Zdôraznite spôsoby, akými zaisťuje súkromie, umožňuje nerušenia a zlepšuje sústredenie.
Dokonca môže byť dobrý nápad nastaviť si domácu kanceláriu vopred, aj keď si nie ste istí, či bude váš návrh na prácu na diaľku prijatý, aby ste si mohli urobiť predstavu o tom, ako vyzerá a pôsobí. To vám pomôže vysvetliť, ako to celé funguje.
Čo od nás budete potrebovať?
Potrebujete vybavenie a iné zdroje od spoločnosti? Načrtnite svoje aktuálne nastavenie a čo by spoločnosť mohla potrebovať poskytnúť.
Vaša domáca kancelária môže byť napríklad plne vybavená všetkým, čo potrebujete na efektívne a efektívne vykonávanie svojej práce: širokopásmový prístup na internet, počítač, vyhradené pracovné telefónne číslo a webovú kameru.
Možno však budete musieť navrhnúť, že na pripojenie k pracovnej ploche kancelárie a bezpečný prenos súborov cez sieť budete musieť použiť zavedené nastavenie VPN spoločnosti.
Uveďte akýkoľvek hardvér alebo softvér potrebný pre vaše konkrétne pracovné povinnosti. Pravdepodobne nepotrebujete stôl alebo počítačovú stoličku, ale ak máte veľa vecí, ktoré je potrebné vytlačiť a vziať do kancelárie napríklad každých pár týždňov, môžete sa opýtať na papier a atrament do tlačiarne. Alebo ak váš pracovný počítač používa špecifický softvér, ktorý budete potrebovať doma, budete musieť požiadať aj o ten.
V tejto situácii by boli užitočné siete VPN a iný softvér na vzdialený prístup. Namiesto vyžiadania kópií softvéru pre váš domáci počítač môžete vysvetliť, že programy vzdialeného prístupu vám umožňujú používať váš pracovný počítač z domu; nie sú potrebné žiadne dodatočné softvérové licencie ani inštalácie.
Dodatočné záruky
Zahrňte všetky fakty o svojej práci, ktoré sú obzvlášť vhodné pre prácu na diaľku, a svoje stratégie na udržanie produktivity a zodpovednosti.
Môžete napríklad spomenúť odosielanie týždenných správ o stave e-mailom a udržiavanie dostupnosti prostredníctvom okamžitých správ.
