Ako skombinovať funkcie ROUND a SUM v Exceli

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-07 19:06

Čo by ste mali vedieť

• Po zadaní údajov tutoriálu do riadkov 1 až 5 vyberte bunku B6, aby bola aktívna. Prejdite na Formulas a vyberte Math & Trig > ROUND.
• Umiestnite kurzor do textového poľa Number a zadajte SUM(A2:A4). Umiestnite kurzor do textového poľa Num_digits a zadajte 2. Vyberte OK.
• Odpoveď kombinovanej funkcie ROUND a SUM sa zobrazí v bunke B6.

Tento článok ukazuje, ako skombinovať funkcie ROUND a SUM v Exceli s príkladom tutoriálu. Obsahuje aj informácie o používaní vzorca Excel poľa VVN a používaní funkcií ROUNDUP a ROUNDDOWN. Tieto informácie platia pre Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel pre Mac, Excel pre Microsoft 365, Excel Online, Excel pre Android, Excel pre iPhone a Excel pre iPad.

Skombinujte funkcie ROUND a SUM

Spojenie operácií dvoch alebo viacerých funkcií, ako napríklad ROUND a SUM, do jedného vzorca v Exceli sa označuje ako funkcia vnorenia. Vnorenie sa dosiahne tak, že jedna funkcia funguje ako argument pre druhú funkciu. Postupujte podľa tohto návodu a naučte sa, ako správne spájať funkcie a kombinovať operácie v programe Microsoft Excel.

Začnite zadaním údajov do riadkov 1, 2, 3, 4 a 5 zobrazených na obrázku vyššie. Potom postupujte podľa týchto krokov:

1. Vyberte bunku B6, aby ste z nej urobili aktívnu bunku.
2. Vyberte kartu Formulas na páse s nástrojmi.
3. Výberom Math & Trig otvoríte rozbaľovací zoznam funkcií.
4. Výberom ROUND v zozname otvoríte dialógové okno Argumenty funkcií. Na Macu sa otvorí Formula Builder.

5. Umiestnite kurzor do textového poľa Number.

6. Napíšte SUM (A2:A4), ak chcete zadať funkciu SUM ako argument Číslo funkcie ROUND.

   

7. Umiestnite kurzor do textového poľa Num_digits.
8. Napíšte 2 a zaokrúhlite odpoveď na funkciu SUM na 2 desatinné miesta.
9. Výberom OK dokončite vzorec a vráťte sa do pracovného hárka. S výnimkou Excelu pre Mac, kde namiesto toho vyberiete Hotovo.
10. Odpoveď 764,87 sa zobrazí v bunke B6, pretože súčet údajov v bunkách D1 až D3 (764,8653) je zaokrúhlený na 2 desatinné miesta.
11. Vyberte bunku B6 na zobrazenie vnorenej funkcie v riadku vzorcov nad pracovným hárkom.

Hoci je možné zadať celý vzorec ručne, môže byť pre vás jednoduchšie použiť na zadanie vzorca a argumentov dialógové okno Argumenty funkcií.

=ZAokrúhlené(SÚČET(A2:A4); 2)
Dialógové okno zjednodušuje zadávanie argumentov funkcie po jednom bez toho, aby ste sa museli starať o syntax funkcie, ako sú zátvorky okolo argumentov a čiarky, ktoré fungujú ako oddeľovače medzi argumentmi.
Hoci má funkcia SUM svoje vlastné dialógové okno, nemožno ho použiť, keď je funkcia vnorená do inej funkcie. Excel neumožňuje otvorenie druhého dialógového okna pri zadávaní vzorca.

Použite pole Excel / vzorec VVN
Vzorec poľa, ako napríklad vzorec v bunke B8, umožňuje vykonať viacero výpočtov v jednej bunke pracovného hárka. Vzorec poľa sa dá ľahko rozpoznať podľa zložených alebo zložených zátvoriek {, ktoré obklopujú vzorec.





Tieto zložené zátvorky sa však nezadávajú, ale zadávajú sa stlačením Shift+ Ctrl+ Enterkláves na klávesnici. Kvôli kľúčom používaným na ich vytvorenie sa vzorce poľa niekedy označujú ako vzorce VVN.
Vzorce poľa sa bežne zadávajú bez pomoci dialógového okna funkcie. Ak chcete zadať vzorec poľa SUM/ROUND do bunky B8, použite tento vzorec:
{=ROUND(SUM(A2:A4); 2)}


Vyberte bunku B8, aby sa stala aktívnou bunkou.

Napíšte vzorec:
{=ROUND(SUM(A2:A4); 2)}


Stlačte a podržte klávesy Shift+ Ctrl.
Stlačte kláves Enter.
Uvoľnite Shift+ Control.
Hodnota 764,87 sa zobrazí v bunke B8.
Výberom bunky B8 zobrazíte vzorec poľa v riadku vzorcov.


Použite funkcie ROUNDUP a ROUNDDOWN v Exceli
Excel má dve ďalšie funkcie zaokrúhľovania, ktoré sú veľmi podobné funkcii ROUND. Sú to funkcie ROUNDUP a ROUNDDOWN. Tieto funkcie sa používajú, keď chcete, aby sa hodnoty zaokrúhľovali v určitom smere, namiesto toho, aby ste sa spoliehali na pravidlá zaokrúhľovania Excelu.





Vzhľadom na to, že argumenty pre obe tieto funkcie sú rovnaké ako argumenty funkcie ROUND, môžu byť obidve jednoducho dosadené do vnoreného vzorca zobrazeného v riadku 6.
Forma vzorca ROUNDUP/SUM je:
=ZAKRÚHNUTIE(SÚČET(A2:A4); 2)

Forma vzorca ROUNDDOWN/SUM je:
=ZAokrúhlené nadol(SÚČET(A2:A4); 2)


Všeobecné pravidlá pre kombinovanie funkcií v Exceli
Pri vyhodnocovaní vnorených funkcií Excel vždy najskôr vykoná najhlbšiu alebo najvnútornejšiu funkciu a až potom postupuje smerom von.





V závislosti od poradia dvoch funkcií pri kombinácii platí nasledovné:

Riadky alebo stĺpce údajov sa spočítajú a potom zaokrúhlia na nastavený počet desatinných miest, to všetko v rámci jednej bunky hárka (pozri riadok 6 vyššie).
Hodnoty sú zaokrúhlené a potom sčítané (pozri riadok 7 vyššie).
Hodnoty sú zaokrúhlené a potom sčítané, všetko v jednej bunke pomocou vnoreného vzorca SUM/ROUND (pozri riadok 8 vyššie).

Od Excelu 2007 je počet úrovní funkcií, ktoré môžu byť vnorené do seba, 64. Pred touto verziou bolo povolených iba sedem úrovní vnorenia.






FAQ

Môžem použiť ROUND aj na súčty násobenia?
Áno, ROUND (spolu s ROUNDUP a ROUNDDOWN) bude fungovať aj s násobením súčtov. Je to podobný vzorec, ibaže ignorujte "SUM" a použite "" na násobenie buniek. Malo by to vyzerať asi takto: =ROUNDUP(A2A4, 2) Rovnaký prístup možno použiť aj na zaokrúhľovanie iných funkcií, ako sú priemery hodnôt buniek.

Ako poviem Excelu, aby zaokrúhlil na najbližšie celé číslo?
Zaokrúhľovanie na celé čísla namiesto desatinných miest je jednoducho záležitosťou použitia "0" na mieste desatinného miesta pre vzorec SUM. Malo by to vyzerať takto =ROUND(SUM(A2:A4), 0).

Ako zabránim Excelu, aby za mňa automaticky zaokrúhľoval čísla nahor?
Excel môže automaticky zaokrúhliť hodnotu bunky, ak je samotná bunka príliš úzka na zobrazenie celého čísla, alebo to môže byť spôsobené nastaveniami formátu pracovného hárka. Ak chcete, aby Excel zobrazoval celé číslo (bez manuálneho rozširovania každej bunky), vyberte bunku > Home karta > Zväčšiť desatinné číslo Pokračovať vo výbere Zväčšiť desatinné číslo, kým sa nezobrazí toľko z čísla bunky, koľko chcete.