Aby sa predišlo náhodným alebo úmyselným zmenám údajov obsiahnutých v bunkách hárka alebo zošita, Excel má nástroje na uzamknutie určitých prvkov hárka s heslom alebo bez neho.
Ochrana údajov pred zmenou v excelovom hárku je dvojkrokový proces.
- Zamknutie alebo odomknutie konkrétnych buniek alebo objektov, ako sú grafy alebo grafiky, v pracovnom hárku.
- Použitie možnosti ochrany listu; kým to neurobíte, všetky prvky pracovného hárka a údaje sú náchylné na zmeny.
Ochrana prvkov pracovného hárka by sa nemala zamieňať so zabezpečením heslom na úrovni zošita, ktoré používateľom bráni v otvorení súboru.
Pokyny v tomto článku platia pre Excel 2019, 2016, 2013, 2010 a 2007.
Uzamknutie a odomknutie buniek
V predvolenom nastavení sú všetky bunky v hárku programu Excel uzamknuté, čo uľahčuje zabezpečenie všetkých údajov a formátovania v jednom hárku použitím možnosti ochrany hárka.
Ak chcete chrániť údaje vo všetkých hárkoch v zošite, musíte použiť možnosť ochrany hárka jednotlivo. Odomknutie konkrétnych buniek umožní vykonať zmeny iba v týchto bunkách po použití možnosti ochrany hárka/zošita.
Jednotlivé bunky je možné uzamknúť alebo odomknúť pomocou prepínača Lock Cell. Táto možnosť funguje ako prepínač, buď uzamknutie alebo odomknutie bunky. Keďže všetky bunky sú v pracovnom hárku na začiatku uzamknuté, kliknutím na Zamknúť bunku odomknete všetky vybraté bunky.
Jednotlivé bunky v pracovnom hárku môžu zostať odomknuté, aby používatelia mohli pridávať nový obsah alebo upravovať existujúce údaje. Bunky obsahujúce vzorce alebo iné dôležité údaje sú uzamknuté, takže po použití možnosti ochrany hárka/zošita nikto nemôže tieto bunky zmeniť.
- Ako príklad v pracovnom hárku programu Excel vyberte bunky I6 až J10.
- Kliknite na kartu Home.
- Kliknutím na Format v skupine Cells otvoríte rozbaľovací zoznam.
- Kliknite na Zamknúť bunku v spodnej časti zoznamu.
- Zvýraznené bunky I6 až J10 sú teraz odomknuté.
Odomknutie grafov, textových polí a grafiky
V predvolenom nastavení sú všetky grafy, textové polia a grafické objekty, ako sú obrázky, kliparty, tvary a Inteligentné umenie, v pracovnom hárku uzamknuté, a preto chránené keď sa použije možnosť ochrany listu.
Ak chcete ponechať tieto objekty odomknuté, aby ich používatelia mohli upravovať, keď hárok ochránite:
- Vyberte objekt, ktorý chcete odomknúť.
-
Kliknite na kartu Format.
Image POPIS OBRÁZKU: DROBNÁ ŠÍPKA V PRAVOM DOLE OBRÁJENIA VÝŠKA/ŠÍRKA
-
V skupine Size na pravej strane pásky kliknite na tlačidlo spúšťača dialógového okna (malá šípka nadol na vpravo dole) vedľa slova Size, čím otvoríte panel úloh formátovania (Dialógové okno Formátovať obrázok v Exceli 2010 a 2007)
Image POPIS OBRÁZKA: ZAMKNUTÉ ZABLOKOVACIE POLIČKO VPRAVO DOLE
- V časti Properties na paneli úloh zrušte začiarknutie políčka Locked a ak je aktívne, zrušte začiarknutie políčka Zamknúť text začiarkavacie políčko.
Použitie možnosti ochranného listu
Druhý krok v tomto procese, ktorý chráni celý pracovný hárok, používa dialógové okno ochrany hárka, ktoré obsahuje sériu možností, ktoré určujú, aké prvky môžu používatelia v tabuľke zmeniť.
Tieto prvky zahŕňajú:
- Pridanie hesla na ovládanie toho, kto môže vypnúť ochranu pracovného hárka.
- Výber uzamknutých a odomknutých buniek.
- Úprava, presúvanie alebo odstraňovanie údajov.
- Pridávanie/odstraňovanie riadkov a stĺpcov.
- Skrytie alebo odkrytie stĺpcov a riadkov.
- Zmena formátovania čísel, ako sú symboly meny, znaky percent, počet desatinných miest atď.
- Zmena formátovania buniek, ako je zmena farieb buniek alebo písma, zmena zalamovania textu, pridávanie a odstraňovanie orámovania a iné.
Pridanie hesla tu nezabráni používateľom otvoriť pracovný hárok a zobraziť jeho obsah.
Ak sú vypnuté možnosti, ktoré používateľovi umožňujú zvýrazniť uzamknuté a odomknuté bunky, používatelia nebudú môcť vykonávať žiadne zmeny v pracovnom hárku, aj keď obsahuje odomknuté bunky.
Ostávajúce možnosti, ako napríklad formátovanie buniek a triedenie údajov, nefungujú všetky rovnako. Ak je napríklad pri ochrane hárka začiarknutá možnosť formátovať bunky, môžu byť naformátované všetky bunky.
Voľba sort na druhej strane umožňuje triediť tie bunky, ktoré boli odomknuté predtým, ako ste chránili hárok.
- Odomknite alebo uzamknite požadované bunky v pracovnom hárku.
- Kliknite na kartu Home.
- Kliknutím na Formátovať na páse s nástrojmi otvoríte rozbaľovací zoznam.
-
Kliknutím na Protect Sheet v dolnej časti zoznamu otvoríte dialógové okno ochrany listu.
Image - Začiarknite alebo zrušte začiarknutie požadovaných možností.
- Kliknutím na OK zatvoríte dialógové okno a ochránite pracovný hárok.
Vypnutie ochrany pracovného hárka
Je ľahké zrušiť ochranu pracovného hárka, aby ste mohli upravovať všetky bunky.
- Kliknite na kartu Home.
-
Kliknutím na Formátovať na páse s nástrojmi otvoríte rozbaľovací zoznam.
Image - Kliknutím na Unprotect Sheet v spodnej časti zoznamu zrušíte ochranu listu.
Zrušenie ochrany pracovného hárka nezmení stav uzamknutých alebo odomknutých buniek.
