Čo by ste mali vedieť
- Heslo na otvorenie dokumentu: Vyberte File > Info > Chrániť heslo> Chrániť zošit > Šifrovať heslom.
- Ďalej: Zadajte silné heslo > vyberte OK > znova zadajte heslo > vyberte OK. Na otvorenie sa teraz vyžaduje heslo.
- Upraviť: Vyberte Súbor > Uložiť ako > Prehľadávať >Nástroje > Všeobecné možnosti > Heslo na úpravu > zadajte heslo.
Tento článok vysvetľuje, ako zabezpečiť dokument pomocou hesla v Exceli 2019, 2016, 2013, Exceli pre Microsoft 365 a Exceli pre Mac.
Ako nastaviť heslo na otvorenie dokumentu v Exceli
Ak chcete svoj zošit nakonfigurovať tak, aby ho nikto nemohol otvoriť bez hesla, použite heslo na otvorenie dokumentu v informačnej oblasti Excelu.
-
Pri otvorenom zošite vyberte Súbor > Info > Chrániť heslo. Vyberte rozbaľovaciu ponuku Chrániť zošit a potom vyberte Šifrovať heslom.
Image -
Do kontextového okna zadajte silné heslo a vyberte OK.
Image Pamätajte, že heslo rozlišuje veľké a malé písmená, takže môžete zmeniť veľké a malé písmená, aby bolo heslo ešte bezpečnejšie.
-
Znova zadajte heslo a zadajte ho presne tak, ako ste to urobili v prvom okne. Potom vyberte OK.
Image Dvakrát zadanie hesla zaisťuje, že ak ho aj raz zadáte nesprávne, hárok nezamknete nesprávnym heslom.
-
Po dokončení uvidíte, že možnosť Chrániť zošit zmení farbu so stavom, ktorý naznačuje, že na otvorenie zošita sa vyžaduje heslo.
Image Váš zošit je teraz chránený pred každým, kto ho otvorí, ak nepozná heslo.
-
Keď sa niekto pokúsi otvoriť pracovný hárok, zobrazí sa mu vyskakovacie okno so žiadosťou o heslo.
Image Ak zadajú heslo nesprávne, Excel im umožní pokúsiť sa ho zadať druhýkrát. Ak znova nezadajú správne heslo, pracovný hárok sa neotvorí. Toto je najlepší spôsob zabezpečenia súborov programu Excel.
Ak chcete odstrániť ochranu zošita heslom, zopakujte postup uvedený vyššie, ale vymažte pole pre heslo a vyberte OK.
Ako pridať heslo na úpravu do zošita programu Excel
Ďalším prístupom k ochrane pracovného hárka programu Excel je použitie hesla, ktoré ľuďom zabráni v tom, aby v ňom po otvorení robili zmeny. Stane sa iba na čítanie pre každého bez hesla.
-
Pri otvorenom hárku vyberte Súbor > Uložiť ako. Potom výberom možnosti Browse otvorte okno prehľadávania súborov.
Image -
V okne Uložiť ako vyberte Tools a v rozbaľovacej ponuke vyberte Všeobecné možnosti.
Image -
V okne Všeobecné možnosti zadajte heslo do poľa Heslo na úpravu.
Image Do poľa Heslo na otvorenie môžete zadať aj heslo, ktoré bude vyžadovať heslo, aby sa zošit vôbec otvoril. Funguje to rovnako ako ochrana Info heslom opísaná vyššie.
-
Zobrazí sa výzva na opätovné zadanie hesla pod Znova zadajte heslo na úpravu, aby ste sa uistili, že ste ho nezadali nesprávne. Vyberte OK na zatvorenie okna s potvrdením a Uložiť.
Image Ak chcete odstrániť úpravu ochrany heslom, postupujte podľa rovnakého postupu ako vyššie, ale vymažte pole pre heslo a vyberte OK.
-
Keď ktokoľvek otvorí tento zošit, zobrazí sa výzva na zadanie správneho hesla na úpravu zošita, alebo môže vybrať Iba na čítanie a zošit otvoriť v režime iba na čítanie.
Image Používanie ochrany pracovného hárka iba na čítanie je šikovný spôsob, ako zdieľať dôležité informácie s ľuďmi a zároveň im zabrániť zmeniť alebo upraviť hárok, na ktorom ste tvrdo pracovali. Je to užitočné pri odosielaní správ s komplexnými výpočtami a vzorcami.
Ako chrániť štruktúru hesla počas kontroly
Ak často kontrolujete koncepty zošitov, ktoré ľudia vytvárajú, ochrana zošita heslom, keď je vo fáze kontroly, je dobrý spôsob, ako zabrániť zmenám počas kontroly kvality.
To nezabráni zmenám obsahu, ale zabráni ľuďom pridávať, odstraňovať, premenovávať alebo vytvárať nové hárky. Chráni štruktúru samotného zošita, nie obsah.
-
Pri otvorenom zošite vyberte Recenzia > Chrániť zošit.
Image -
Zadajte heslo a potom vyberte OK. Budete vyzvaní na opätovné zadanie hesla.
Image - Po povolení, keď ktokoľvek otvorí tento zošit a klikne pravým tlačidlom myši na hárok, budú všetky možnosti úpravy hárka alebo pridania nových hárkov deaktivované.
