Čo by ste mali vedieť
- Nainštalujte si program ako PDFMate na šifrovanie a ochranu PDF alebo použite program, ktorý funguje vo vašom prehliadači ako Soda PDF.
- Heslo na otvorenie dokumentu možno použiť tak, aby ho nebolo možné otvoriť bez hesla.
- Niektoré bezplatné editory PDF môžu pridať aj heslo, ale môžu obsahovať aj vodoznak.
Tento článok vysvetľuje, ako chrániť heslom súbor PDF pomocou programu pre počítače pre Windows, online a pre macOS.
Nainštalujte si program alebo prejdite online
Tieto štyri programy musia byť nainštalované na vašom počítači, aby ste ich mohli použiť na ochranu súboru PDF heslom. Možno už jeden z nich máte, v takom prípade bude rýchle a jednoduché jednoducho otvoriť program, načítať súbor PDF a pridať heslo.
Ak však hľadáte oveľa rýchlejší (ale stále bezplatný) spôsob, ako zabezpečiť, aby PDF malo heslo, preskočte na nasledujúcu časť nižšie, kde nájdete niekoľko bezplatných online služieb, ktoré dokážu presne to isté.
Všetky programy a služby uvedené nižšie fungujú úplne v poriadku vo verziách Windowsu od XP až po Windows 10. Aj keď iba jeden je nedostupný pre macOS, nenechajte si ujsť sekciu v spodnej časti tejto stránky s pokynmi o šifrovaní PDF na Macu bez toho, aby ste si museli sťahovať niektorý z týchto nástrojov.
Ochrana PDF heslom pomocou PDFMate PDF Converter
Jedným úplne bezplatným programom, ktorý dokáže nielen konvertovať súbory PDF do iných formátov, ako sú EPUB, DOCX, HTML a JPG, ale aj vložiť do PDF heslo, je PDFMate PDF Converter. Funguje iba v systéme Windows.
Nemusíte konvertovať PDF do jedného z týchto formátov, pretože si namiesto toho môžete vybrať PDF ako formát exportovaného súboru a potom zmeniť nastavenia zabezpečenia, aby ste povolili heslo na otvorenie dokumentu.
-
Vyberte Pridať PDF v hornej časti PDFMate PDF Converter.
Image -
Vyberte PDF, s ktorým chcete pracovať, a potom zvoľte Otvoriť.
Image -
Po načítaní do fronty vyberte PDF v spodnej časti programu v časti Formát výstupného súboru: oblasť.
Image -
Vyberte Rozšírené nastavenia v pravej hornej časti programu.
Image -
Na karte PDF začiarknite políčko Otvoriť heslo a potom zadajte heslo do poľa napravo.
Image Voliteľne si môžete vybrať aj Heslo povolenia a nastaviť heslo vlastníka PDF na obmedzenie úprav, kopírovania a tlače z PDF.
- Vyberte Ok na uloženie možností zabezpečenia PDF.
-
Vyberte Výstupný priečinok v dolnej časti programu a potom vyberte miesto, kam sa má uložiť súbor PDF chránený heslom.
Image PDF je možné uložiť na rovnaké miesto ako originál alebo môžete vybrať Vlastné a vybrať iný priečinok.
-
Na uloženie PDF s heslom použite veľké tlačidlo Convert v spodnej časti PDFMate PDF Converter.
Image - Ak sa vám zobrazí hlásenie o inovácii programu, jednoducho zatvorte toto okno. PDFMate PDF Converter môžete tiež zatvoriť, keď sa v stĺpci Stav vedľa položky PDF zobrazí text Success.
Ochrana PDF heslom pomocou Adobe Acrobat
Adobe Acrobat môže pridať heslo aj do PDF. Ak ho nemáte nainštalovaný alebo by ste zaň radšej neplatili len kvôli tomuto, neváhajte využiť bezplatnú 7-dňovú skúšobnú verziu.
-
Prejdite na Súbor > Otvoriť a vyhľadajte súbor PDF, ktorý by mal byť chránený heslom v aplikácii Adobe Acrobat; výberom Otvoriť ho načítate. Ak je súbor PDF už otvorený, môžete tento prvý krok preskočiť.
Image -
Prejdite na File > Properties.
Image - Prejdite na kartu Zabezpečenie.
-
Vedľa položky Security Method:, vyberte rozbaľovaciu ponuku a zvoľte Zabezpečenie heslom.
Image -
V hornej časti tohto okna v časti Otvoriť dokument začiarknite políčko vedľa položky Vyžadovať heslo na otvorenie dokumentu.
Image -
Do tohto textového poľa zadajte heslo.
V tejto chvíli môžete pokračovať týmito krokmi a uložiť súbor PDF iba pomocou hesla na otvorenie dokumentu, ale ak chcete obmedziť aj úpravy a tlač, zostaňte na obrazovke Zabezpečenie heslom – Nastavenia a vyplňte podrobnosti v sekcii Povolenia.
- Vyberte OK a potvrďte heslo jeho opätovným zadaním do okna Potvrdenie hesla na otvorenie dokumentu.
- V okne Vlastnosti dokumentu vyberte OK a vráťte sa do PDF.
- Uložte súbor PDF, aby ste doň zapísali heslo na otvorenie. Môžete to urobiť cez File > Uložiť alebo File > Uložiť ako.
Chráňte súbor PDF heslom pomocou programu Microsoft Word
Možno to nie je váš prvý odhad, že Microsoft Word dokáže chrániť PDF heslom, ale určite to dokáže! Stačí otvoriť PDF vo Worde a potom prejsť do jeho vlastností, kde ho zašifrujete heslom.
-
Pomocou ponuky File > Otvoriť vyhľadajte a otvorte súbor PDF.
Image -
Vyberte OK v správe o prevode PDF v programe Microsoft Word do upraviteľnej podoby.
Image - Prejsť na File > Uložiť ako > Prehľadávať.
-
V rozbaľovacej ponuke Uložiť ako typ:, ktorá pravdepodobne hovorí Dokument Word (.docx), vyberte PDF (.pdf).
Image - Pomenujte PDF a potom vyberte Options.
-
Začiarknite políčko vedľa položky Zašifrujte dokument heslom v spodnej časti výzvy.
Image - Vyberte OK.
-
Zadajte dvakrát heslo pre PDF.
Image - Vyberte OK na uloženie a zatvorenie okna.
- Vyberte, kam chcete uložiť nový súbor PDF, a potom vyberte Uložiť.
- Teraz môžete ukončiť všetky otvorené dokumenty Microsoft Word, s ktorými už nepracujete.
Ochrana PDF heslom pomocou OpenOffice Draw
OpenOffice je balík niekoľkých kancelárskych produktov, z ktorých jeden sa nazýva Draw. V predvolenom nastavení nedokáže veľmi dobre otvárať súbory PDF, ani ho nemožno použiť na pridanie hesla do súboru PDF. Rozšírenie PDF Import vám však môže pomôcť, takže si toto rozšírenie nainštalujte, keď budete mať OpenOffice Draw na svojom počítači.
Pri používaní súborov PDF s OpenDraw Draw môže byť formátovanie trochu nesprávne, pretože v skutočnosti nie je určené na čítanie alebo editor PDF. Preto sme ho zaradili za vyššie uvedené lepšie možnosti.
- Otvorte OpenOffice Draw a prejdite na Súbor > Otvoriť.
-
Vyberte a otvorte súbor PDF, ktorý chcete chrániť heslom.
Môže trvať niekoľko sekúnd, kým Draw súbor otvorí, najmä ak obsahuje niekoľko strán a veľa grafiky. Po úplnom otvorení by ste mali venovať tento čas úprave akéhokoľvek textu, ktorý mohol byť zmenený, keď sa Draw pokúsil súbor importovať.
-
Prejsť na File > Exportovať ako PDF.
Image - Vstúpte na kartu Security a vyberte Nastaviť heslá.
-
Pomocou prvých dvoch textových polí zadajte heslo, ktoré má mať PDF, aby ste zabránili niekomu v jeho otvorení.
Image Do posledných dvoch polí môžete zadať aj heslo, ak chcete ochrániť povolenia pred zmenou.
- Vyberte OK na uloženie a zatvorenie okna.
- Vyberte Exportovať a potom uložte súbor PDF, pričom ak chcete, vyberte si vlastný názov a umiestnenie.
- Ak ste skončili s pôvodným PDF, teraz môžete ukončiť OpenOffice Draw.
Chráňte súbor PDF heslom pomocou online služby
Použite niektorú z týchto webových stránok, ak nemáte vyššie uvedené programy, nechcete si ich stiahnuť alebo len chcete rýchlejšie pridať heslo do súboru PDF.
Soda PDF je online služba, ktorá dokáže bezplatne chrániť súbory PDF heslom. Umožňuje vám nahrať súbor z počítača alebo načítať súbor priamo z účtu Dropbox alebo Disk Google.
Smallpdf je veľmi podobný, až na to, že predvolene používa 128-bitové šifrovanie AES. Po nahraní súboru PDF je proces šifrovania rýchly a súbor môžete uložiť späť do počítača alebo do účtu v službe Dropbox alebo na Disku Google.
FoxyUtils je ďalším príkladom webovej lokality, ktorá vám umožňuje šifrovať súbory PDF pomocou hesla. Stačí nahrať súbor zo svojho počítača alebo z cloudového úložiska, zvoliť si heslo a voliteľne zaškrtnúť ktorúkoľvek z vlastných možností, ako je povoliť tlač, úpravy, kopírovanie a extrahovanie a vypĺňanie formulárov.
Pred spracovaním súboru si musíte vytvoriť bezplatný používateľský účet na FoxyUtils.
Šifrovať súbory PDF v systéme macOS
Väčšina programov a všetky vyššie uvedené webové stránky budú fungovať dobre na ochranu súborov PDF na vašom Macu heslom. V skutočnosti však nie sú potrebné, pretože macOS poskytuje šifrovanie PDF ako vstavanú funkciu!
-
Otvorte súbor PDF, aby sa načítal v ukážke. Ak sa neotvorí automaticky alebo sa namiesto toho spustí iná aplikácia, najprv otvorte ukážku a potom prejdite na File > Otvoriť.
Súbory PDF môžete upravovať aj na Macu pomocou ukážky.
- Prejsť na File > Exportovať ako PDF.
- Pomenujte súbor PDF a vyberte, kam ho chcete uložiť.
-
Začiarknite políčko vedľa položky Encrypt.
Ak nevidíte možnosť „Šifrovať“, rozbaľte okno pomocou tlačidla Zobraziť podrobnosti.
-
Zadajte heslo pre súbor PDF a potom to overte znova.
Image - Vyberte Uložiť na uloženie PDF s povoleným heslom.
