Dajte svojmu pracovnému tímu, priateľom a členom rodiny vedieť, čo máte na pláne. Zdieľajte s nimi podrobnosti o svojom kalendári Outlook a informujte ich. Kalendáre je možné zdieľať z Outlooku na Exchange Server, online pomocou Outlooku Online alebo s počítačom doma.
Pokyny v tomto článku platia pre Outlook pre Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 a Outlook Online.
Zdieľajte svoj Outlook kalendár s (takmer) kýmkoľvek
Zdieľajte svoj kalendár Outlook s kýmkoľvek tak, že mu pošlete kópiu e-mailom. Príjemca vidí snímku vašich stretnutí a naplánovaných udalostí, ale nevidí aktualizácie ani zmeny vykonané v kalendári.
Outlook pre Microsoft 365 a Outlook 2019 nepodporujú zdieľanie kalendárov v e-mailovej správe. Namiesto toho si vytlačte kalendár ako súbor PDF a pošlite ho e-mailom vo formáte PDF.
Ak chcete kalendár poslať e-mailom:
-
Prejdite na View Switcher a vyberte Calendar.
Image -
V programe Outlook 2019, 2016 a 2013 prejdite na Domov a v časti Share vyberte E-mailový kalendár.
- V programe Outlook 2010 prejdite na kartu Domov a vyberte E-mailový kalendár.
- V programe Outlook 2007 prejdite na navigačnú tablu a vyberte Zdieľať môj kalendár.
Image -
V Poslať kalendár e-mailom vyberte šípku rozbaľovacej ponuky Calendar a vyberte kalendár, ktorý chcete zdieľať.
Image -
Vyberte Rozsah dátumov rozbaľovaciu šípku a vyberte rozsah dátumov, ktorý chcete zdieľať. Môžete tiež nastaviť vlastný rozsah alebo zdieľať celý kalendár.
Image -
Vyberte Detail šípku rozbaľovacej ponuky a vyberte množstvo podrobností, ktoré chcete zdieľať. Možnosti zahŕňajú Úplné podrobnosti, Obmedzené podrobnosti alebo Len dostupnosť.
Image -
Vyberte Zobraziť čas iba v rámci mojej pracovnej doby, ak chcete.
Ak chcete zmeniť pracovný čas, vyberte odkaz Nastaviť pracovný čas a otvorte dialógové okno Možnosti Outlooku.
Image -
V sekcii Advanced vyberte Zobraziť, aby ste zobrazili a použili rozšírené nastavenia, ako je rozloženie a či sa majú zahrnúť prílohy.
Image -
Výberom OK vložte priložený kalendár do e-mailovej správy.
Image -
Do textového poľa Komu zadajte meno osoby, ktorej chcete poslať kalendár.
Image -
Zmeňte predmet a v prípade potreby pridajte správu do tela.
Image -
Vybrať Odoslať.
Image
Váš príjemca môže prílohu kalendára otvoriť v programe Outlook alebo inom kalendárovom programe. Súbor sa otvorí ako nový kalendár, ktorý je možné zobraziť spolu s existujúcim kalendárom príjemcu. Okrem toho môže váš príjemca presúvať položky kalendára do az prijatého kalendára.
Vytvorte si zdieľaný kalendár v Outlooku Online
Zverejnite svoj kalendár online pomocou bezplatného účtu Outlook Online a pošlite komukoľvek odkaz, ktorý mu umožní zobraziť váš kalendár Outlook.
-
Otvorte si kalendár Outlooku.
Image -
Vyberte Zdieľať a vyberte kalendár.
Image -
V časti Zdieľanie a povolenia zadajte e-mailovú adresu príjemcu.
Image -
Vyberte šípku rozbaľovacej ponuky vedľa e-mailovej adresy príjemcu, vyberte, aké povolenia môže mať pre váš kalendár, a potom vyberte Share.
Image -
Príjemca sa zobrazí v zozname zdieľania spolu s jeho povoleniami.
Image -
Výberom X zatvorte okno.
Image -
Váš príjemca dostane e-mail s pozvánkou na zobrazenie vášho zdieľaného kalendára.
Image
Zverejnite online kalendár Outlooku
Ak chcete dať svojim príjemcom možnosť zobraziť váš kalendár v prehliadači alebo importovať prepojenie ICS do Outlooku, zverejnite kalendár v Outlooku Online.
-
Prejsť na Nastavenia.
Image -
Vybrať Zobraziť všetky nastavenia Outlooku.
Image -
Vybrať Kalendár > Zdieľané kalendáre.
Image -
V časti Zverejniť kalendár vyberte kalendár, ktorý chcete zverejniť.
Image -
Vyberte, aké povolenia chcete, aby mal príjemca.
Image -
Vybrať Zverejniť.
Image -
Ak chcete odoslať odkaz HTML, vyberte odkaz a vyberte Kopírovať odkaz. Potom vytvorte nový e-mail a vložte odkaz do správy.
Image -
Ak chcete odoslať odkaz ICS, vyberte odkaz a vyberte buď Kopírovať odkaz (na vloženie do e-mailu) alebo Stiahnuť (do priložiť súbor k e-mailu).
Image Povolenia online kalendára Outlooku môžete neskôr odstrániť zrušením zverejnenia kalendára. Vyberte Unpublish a potom Uložiť.
-
Po dokončení vyberte Uložiť.
Image -
Zatvorte výberom X Nastavenia.
Image
Zdieľajte kalendár Outlooku s ostatnými vo vašej organizácii
Ak používate Microsoft Outlook na Exchange Server, zdieľajte svoj Outlook kalendár s ľuďmi vo vašej organizácii. Väčšina domácich a osobných účtov nepoužíva Microsoft Exchange. Povolenia môžete pridávať a odstraňovať v Outlooku pre Windows alebo Mac na serveri Exchange.
-
Otvorte kalendár, prejdite na kartu Home a vyberte Share Calendar.
Image -
Do textového poľa Komu zadajte meno osoby, s ktorou chcete kalendár zdieľať.
Image -
Do textového poľa Predmet zadajte predmet alebo ponechajte predmet, ktorý sa vyplní automaticky.
Image -
Začiarknite políčko Povoliť príjemcovi zobraziť váš kalendár.
Image -
Vyberte Details šípku rozbaľovacej ponuky a vyberte, koľko informácií chcete zdieľať.
Image -
Do tela správy zadajte akékoľvek informácie, ktoré chcete pridať, a vyberte Odoslať.
Image -
V dialógovom okne s potvrdením vyberte Áno.
Image
Odstrániť povolenia kalendára Outlook
Ak chcete ukončiť zdieľanie kalendára:
- Otvorte si kalendár v Outlooku.
-
Prejdite na kartu Domov a vyberte Povolenia kalendára.
Image -
Ak chcete zrušiť povolenia pre jednu osobu, prejdite na kartu Permissions a vyberte meno osoby. Potom v zozname Úroveň povolenia vyberte Žiadne.
Image -
Ak chcete odvolať povolenia pre všetkých, prejdite na kartu Permissions a vyberte Default. Potom v zozname Úroveň povolenia vyberte Žiadne.
Image -
Vybrať OK.
Image
