Existuje mnoho spôsobov, ako zdieľať priečinok v Outlooku s ostatnými. Môže to výrazne uľahčiť prácu v tíme alebo na projekte, keď je všetka komunikácia na jednom mieste, a môže to byť skvelý spôsob, ako spravovať domáce aktivity, financie a oveľa viac. Zistite, ako vytvoriť zdieľané priečinky v Outlooku a usporiadať si prácu.
Musíte mať prístup k serveru Exchange. Toto je jediný spôsob, ako môžete spravovať alebo zdieľať priečinky programu Outlook.
Ako zdieľať priečinok v programe Outlook 2016
Pred pokusom o zdieľanie priečinka by ste chceli skontrolovať niečo, ak vám to váš správca povolí. Ak áno, musíte urobiť toto:
- Otvorte Outlook ako obvykle.
- Nájdite priečinok, ktorý chcete s niekým zdieľať.
-
Po nájdení kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok a vyberte Properties
Image -
V okne vlastností vyberte kartu Permissions.
Image - Vybrať Pridať.
-
Zo zoznamu e-mailových adries na serveri vyberte tú, s ktorou chcete zdieľať priečinok v Outlooku.
Image
Ako otvoriť zdieľaný priečinok v programe Outlook
Ak s vami zdieľa priečinok iná osoba, uistite sa, že vám udelila správne povolenia. S najväčšou pravdepodobnosťou dostanete pozvánku na zdieľanie prostredníctvom e-mailu a všetko, čo musíte urobiť, je vybrať Otvoriť tento Notes/Tasks/Dournal/Contacts/Calendar v ľavom hornom rohu.
Zvážte ponechanie e-mailu s pozvánkou pre zdieľaný priečinok.
Ak odstránite e-mail s pozvánkou, zdieľaný obsah budete mať stále prístupný, je tu len niekoľko krokov navyše. Stačí vybrať kartu Folder a potom vybrať Otvoriť zdieľaný kalendár/kontakty/časopis/poznámky/úlohy.
Funguje to v Outlooku 2010, Outlooku 2013, Outlooku 2016 a Outlooku 2019
Ako odstrániť zdieľaný priečinok
Či už zdieľate priečinok alebo ho odstraňujete, proces je približne rovnaký. Ak bol s vami zdieľaný priečinok, najjednoduchší spôsob, ako sa ho zbaviť, by bolo požiadať osobu, ktorá vám udelila prístup, aby odvolala všetky povolenia.
Ak potrebujete niekoho odobrať zo zobrazovania vášho zdieľaného priečinka, postupujte podľa týchto niekoľkých krokov:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na zdieľaný priečinok v Outlooku a potom vyberte Properties.
-
Vyberte kartu Zdieľanie priečinka.
- Vyberte používateľa, s ktorým už priečinok nechcete zdieľať, a potom vyberte Odstrániť.
Úrovne povolení v zdieľaných priečinkoch v programe Outlook
Existuje spôsob, ako obmedziť, čo môžu ľudia robiť v rámci zdieľaného priečinka, pomocou celej škály pokynov pre povolenia.
Otvorte Outlook, kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorý chcete zdieľať, a potom vyberte Properties > Permissions. Odtiaľ vyberte rozbaľovaciu ponuku Úroveň povolenia a vyberte inú úroveň pre každú inú osobu, s ktorou môžete priečinok zdieľať.
Ak napríklad vyberiete Owner, daná osoba môže robiť čokoľvek, ale ak vyberiete Reviewer, jediná vec môžu robiť, je čítať položky a nič iné.
