Čo by ste mali vedieť
- Vytvorte priečinok: Vyberte New > Folder. Pomenujte priečinok > Create.
- Uvidíte Môj disk > [ názov priečinka] a malú šípku nadol v hornej časti obrazovky. Vyberte arrow > Share.
- Zadajte e-maily príjemcov alebo vyberte Získať odkaz na zdieľanie. Prideliť Viewer alebo Editor povolenia > Send.
Tento článok vysvetľuje, ako vytvoriť a zdieľať priečinky na Disku Google s kýmkoľvek, kto má účet Google.
Ako vytvoriť priečinok na Disku Google
Prvú vec, ktorú musíte urobiť, aby ste mohli spolupracovať s ostatnými na Disku Google, je vytvoriť priečinok. Je to praktický kôš na organizovanie položiek, ktoré chcete zdieľať. Ak chcete vytvoriť priečinok na Disku Google:
-
V hornej časti obrazovky Disku Google vyberte Nové.
Image -
Vybrať Priečinok.
Image -
Do poskytnutého poľa zadajte názov priečinka.
Image -
Vybrať Vytvoriť.
Image
Zdieľajte svoj priečinok
Teraz, keď ste si vytvorili priečinok, musíte ho zdieľať.
-
Výberom priečinka na Disku Google ho otvorte.
Image -
V hornej časti obrazovky sa zobrazí Môj disk > [názov priečinka] a malá šípka nadol. Vyberte šípku.
Image -
Vybrať Zdieľať.
Image -
Zadajte e-mailové adresy všetkých ľudí, s ktorými chcete priečinok zdieľať. Ak chcete, vyberte Získať odkaz na zdieľanie a dostanete odkaz, ktorý môžete poslať e-mailom komukoľvek, komu chcete pristupovať k zdieľanému priečinku.
Image -
V každom prípade budete musieť ľuďom, ktorých pozvete, prideliť povolenia do zdieľaného priečinka. Každá osoba môže byť označená ako Viewer alebo Editor.
Image - Vybrať Odoslať.
Pridať dokumenty do priečinka
S nastaveným priečinkom a predvoľbami zdieľania je odteraz veľmi jednoduché zdieľať súbory. Vyberte Môj disk v hornej časti obrazovky priečinka, čím sa vrátite na obrazovku so súbormi, ktoré ste nahrali. V predvolenom nastavení vám Disk Google zobrazuje všetky vaše súbory, zdieľané alebo nie, a usporiada ich podľa dátumu, kedy boli naposledy upravené. Vyberte a presuňte ľubovoľný dokument do nového priečinka, aby ste ho mohli zdieľať. Akýkoľvek súbor, priečinok, dokument, prezentácia, tabuľka alebo položka zdedí rovnaké privilégiá na zdieľanie ako priečinok. Pridajte ľubovoľný dokument a bum, zdieľa sa so skupinou. Ktokoľvek s prístupom k úpravám vášho priečinka môže robiť to isté a zdieľať so skupinou viac súborov.
Rovnakým spôsobom môžete vytvoriť podpriečinky na usporiadanie obsahu v zdieľanom priečinku. Týmto spôsobom neskončíte s veľkou skupinou súborov a bez spôsobu ich triedenia.
Hľadanie súborov na Disku Google
Pri práci s Diskom Google sa nemusíte spoliehať na navigáciu v priečinkoch, aby ste našli to, čo potrebujete. Ak dáte svojim súborom zmysluplné názvy, stačí použiť panel vyhľadávania. Je to predsa Google.
Každý s prístupom na úpravy môže upravovať vaše zdieľané dokumenty naživo a to všetko súčasne. Rozhranie má tu a tam niekoľko zvláštností, ale zdieľanie dokumentov je stále oveľa rýchlejšie ako používanie systému registrácie/odhlásenia služby SharePoint.
