Čo by ste mali vedieť
- Prejsť na Doručená pošta > Folder > Nový vyhľadávací priečinok > Vytvorte si vlastný priečinok vyhľadávania. Zadajte meno. V Browse vyberte priečinky, ktoré chcete zahrnúť, a potom ukončite.
- Prispôsobenie: Prejdite na Folder > Prispôsobiť tento priečinok vyhľadávania > Criteria. Zadajte svoje kritériá a vyberte OK.
- Priečinky vyhľadávania môžete prispôsobiť tak, aby ste vylúčili konkrétne priečinky, určitých odosielateľov alebo správy určitej veľkosti.
Ak sú vaše e-maily programu Outlook usporiadané do niekoľkých priečinkov a chcete si prečítať správy, ktoré zodpovedajú určitým kritériám, vytvorte priečinok vyhľadávania a potom vyhľadajte konkrétny typ e-mailu, aby sa všetky zobrazili v jednom zozname. V tejto príručke vám ukážeme, ako nastaviť a prispôsobiť priečinok vyhľadávania „všetkej pošty“pomocou programov Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 a Outlook pre Microsoft 365.
Nastaviť priečinok „Všetky správy“v programe Outlook
Nastavenie vlastného inteligentného priečinka, ktorý obsahuje všetky vaše e-mailové správy:
- Otvorte Outlook a prejdite na Mail. Ak dávate prednosť klávesovým skratkám, stlačte Ctrl+ 1.
-
Vyberte Inbox (alebo iný priečinok) v e-mailovom účte alebo súbore PST, pre ktorý chcete vytvoriť priečinok vyhľadávania.
Image -
Prejdite na kartu Folder a vyberte New Search Folder.
Image -
V dialógovom okne New Search Folder prejdite do sekcie Custom a vyberte Vytvoriť vlastný priečinok vyhľadávania.
Image - V časti Prispôsobiť priečinok vyhľadávania vyberte Vybrať.
-
V dialógovom okne Priečinok vlastného vyhľadávania zadajte názov priečinka vyhľadávania. Zadajte napríklad Všetky správy.
Image - Vybrať Prehliadať.
-
V dialógovom okne Select Folder(s) vyberte najvyšší priečinok pre súbor PST alebo e-mailový účet priečinkov, ktoré chcete prehľadávať.
Image -
Začiarknite políčko Hľadať podpriečinky. Alebo zrušte začiarknutie políčka Hľadať podpriečinky a vyberte priečinky, ktoré obsahujú správy, ktoré chcete zobraziť.
Ak je priečinok Nevyžiadaná pošta naplnený nevyžiadanou poštou, vylúčte poštu v tomto priečinku pomocou kritéria filtra. Alebo umiestnite podpriečinky do priečinka Doručená pošta alebo do iného priečinka a nastavte inteligentný priečinok s povoleným Hľadať podpriečinky.
- Výberom OK zatvorte dialógové okno Výber priečinka.
-
Výberom OK zatvoríte dialógové okno Priečinok vlastného vyhľadávania.
-
V dialógovom okne Upozornenie vyberte Áno, aby sa správy vo vybratých priečinkoch zobrazili v priečinku vyhľadávania.
Image - V dialógovom okne New Search Folder vyberte OK. V zozname priečinkov programu Outlook sa zobrazí nový priečinok vyhľadávania.
Prispôsobenie priečinka „Všetky správy“pomocou kritérií (plus príklady)
Prispôsobenie inteligentného priečinka tak, aby obsahoval všetky vaše e-mailové správy okrem tých, ktoré chcete vylúčiť podľa kritérií (napríklad odstrániť nevyžiadané alebo staré e-maily):
- Otvorte priečinok vyhľadávania, ktorý chcete prispôsobiť.
-
Prejdite na kartu Priečinok.
Image - V skupine Actions vyberte Prispôsobiť tento priečinok vyhľadávania.
-
V dialógovom okne Prispôsobiť [ názov priečinka ] vyberte Criteria.
Image - V dialógovom okne Kritériá vyhľadávacieho priečinka zadajte kritériá pre správy, ktoré sa majú zahrnúť do priečinka vyhľadávania.
-
Vylúčenie správ zo zadaného priečinka, ako je priečinok Nevyžiadaná pošta:
- Prejdite na kartu Rozšírené.
- Vyberte šípku rozbaľovacej ponuky Pole.
- Vybrať Všetky polia pošty > V priečinku.
- Vyberte Stav šípku rozbaľovacej ponuky a vyberte neobsahuje.
- Do poľa Text hodnoty zadajte názov priečinka alebo priečinkov, ktoré chcete vylúčiť. Zadajte napríklad Junk Email.
- Vybrať Pridať do zoznamu.
Image -
Ak chcete zahrnúť správy, ktoré sú väčšie ako určitá veľkosť:
- Prejdite na kartu Viac možností.
- Vyberte Veľkosť (kilobajty) rozbaľovaciu šípku a vyberte väčšie ako.
- Zadajte hodnotu, napríklad 5000 pre približne 5 MB.
Image -
Vylúčenie e-mailu od konkrétneho odosielateľa, napríklad „mailer-daemon“:
- Prejdite na kartu Rozšírené.
- Vyberte šípku rozbaľovacej ponuky Pole.
- Vybrať Často používané polia > Od.
- Vyberte Stav šípku rozbaľovacej ponuky a vyberte neobsahuje.
- Do textového poľa Value zadajte e-mailovú adresu (alebo časť adresy), ktorú chcete vylúčiť.
- Vybrať Pridať do zoznamu.
- Výberom OK zatvoríte dialógové okno Kritériá vyhľadávacieho priečinka.
- Výberom OK zatvoríte dialógové okno Prispôsobiť [ názov priečinka ].
