Čo by ste mali vedieť
- V programe Outlook: Kliknite pravým tlačidlom myši na Doručená pošta v ľavom paneli a vyberte Nový priečinok. Napíšte meno a stlačte Enter.
- Na Outlook.com: Vyberte Nový priečinok v spodnej časti zoznamu priečinkov na ľavom paneli, zadajte názov a stlačte Enter.
- Ak chcete vytvoriť kategórie v programe Outlook, Domov > Kategorizovať > Všetky kategórie; online, vyberte správu a potom Kategorizovať > Spravovať kategórie.
Tento článok popisuje, ako vytvoriť a použiť priečinky, podpriečinky a kategórie na usporiadanie e-mailu v Outlooku 2019, 2016, 2013 a 2010, ako aj na Outlook.com.
Ako vytvoriť poštový priečinok v Outlooku
Vytvorenie nového priečinka v Outlooku:
-
V ľavom navigačnom paneli Outlook Mail vyberte svoj priečinok Doručená pošta.
Image -
Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Nový priečinok.
Image -
Do zobrazeného poľa zadajte názov priečinka.
Image - Stlačte Enter.
- Ak chcete vytvoriť podpriečinok, vyberte priečinok, v ktorom ho chcete mať, a postupujte podľa pokynov vyššie.
Použiť kategórie na farebné kódovanie správ
Ak chcete nastaviť predvoľby kategórií v programe Outlook, vyberte Domov > Kategorizovať > Všetky kategórieBudete mať možnosť pridať, odstrániť a premenovať kategórie a priradiť kategóriám klávesovú skratku. Ak to chcete urobiť v službe Outlook.com, vyberte správu a vyberte Kategorizovať > Spravovať kategórie V dialógovom okne Kategórie môžete pridať alebo odstrániť kategórie a označiť či chcete, aby sa zobrazovali v zozname obľúbených.
Ak chcete použiť farbu kategórie na e-mail:
- Otvorte e-mail v zozname správ.
-
Vyberte Kategorizovať v skupine Značky na karte Domov.
Image -
Vyberte kategóriu, ktorú chcete na e-mail použiť. Vedľa e-mailu v zozname správ a hlavičky otvoreného e-mailu sa zobrazí farebný indikátor.
Image
Alternatívne:
- V zozname správ kliknite pravým tlačidlom myši na e-mail, ktorý chcete kategorizovať.
-
V zobrazenej ponuke vyberte Kategorizovať.
Image -
Vyberte kategóriu, ktorú chcete na e-mail použiť. Vedľa e-mailu v zozname správ a hlavičky otvoreného e-mailu sa zobrazí farebný indikátor.
Image
Spadá e-mailová správa do viac ako jednej kategórie? Použite na túto e-mailovú správu viacero farebných kódov.
Vytvoriť nový priečinok v Outlook.com
Nastaviť. nový priečinok:
-
Vyberte Nový priečinok. Odkaz Nový priečinok sa nachádza v spodnej časti zoznamu priečinkov. Na konci zoznamu priečinkov sa zobrazí prázdne textové pole.
Image -
Zadajte názov priečinka.
Image - Stlačte Enter.
Vytvorte podpriečinok v Outlook.com
Ak chcete vytvoriť nový priečinok ako podpriečinok existujúceho priečinka Outlook.com:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, pod ktorým chcete vytvoriť nový podpriečinok. Dávajte pozor, aby ste vyberali položky zo zoznamu Folders a nie zo zoznamu Obľúbené.
-
Z kontextovej ponuky, ktorá sa zobrazí, vyberte Vytvoriť nový podpriečinok. Pod priečinkom, na ktorý ste klikli pravým tlačidlom myši, sa zobrazí textové pole.
- Zadajte názov nového priečinka.
- Stlačte Enter na uloženie podpriečinku.
Rovnaké kroky fungujú pri vytváraní hlbších podpriečinkov pod akýmikoľvek novými podpriečinkami. Jednoducho zopakujte tieto štyri kroky pre každý podpriečinok, ktorý chcete vytvoriť. Môžete tiež presunúť priečinok v zozname a umiestniť ho na iný priečinok, aby ste z neho urobili podpriečinok.
Používanie priečinkov a kategórií
Presuňte jednotlivé správy z doručenej pošty alebo akéhokoľvek iného priečinka do nových priečinkov, ktoré si vytvoríte na usporiadanie e-mailu. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na správu, vybrať Presunúť,a vybrať priečinok, do ktorého chcete správu presunúť.
V programe Outlook môžete dokonca nastaviť pravidlá na filtrovanie e-mailov od konkrétnych odosielateľov do priečinka alebo použiť kategóriu, aby ste to nemuseli robiť ručne.
FAQ
Ako si vybavím e-mail v programe Outlook?
Ak chcete odvolať e-mail v Outlooku, prejdite na Odoslané položky a otvorte e-mail na odvolanie. Prejdite na Správa > Akcie > Iné akcie a vyberte Odvolať túto správu Vyberte, či chcete odstrániť neprečítané kópie alebo odstrániť neprečítané kópie a nahradiť ich novou správou.
Ako zmením svoj podpis v programe Outlook?
Ak chcete zmeniť svoj podpis pre všetky e-maily v programe Outlook, prejdite na File > Options > Mail > Podpisy V časti Vybrať predvolený podpis vyberte podpis pre Nové správy aleboOdpovede/poslať ďalej a vyberte OK V prípade jednotlivých e-mailov prejdite v správe na Správa > Include > Podpis a vyberte, ktorý podpis chcete použiť.
