Čo by ste mali vedieť
- Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok a vyberte Vlastnosti dátového súboru > Veľkosť priečinka zobrazíte veľkosti priečinkov a podpriečinkov. Zvážte archiváciu starých správ.
- Na nájdenie najväčších e-mailov vo svojich priečinkoch: Vyberte Hľadať v aktuálnej schránke. Prejsť na Search > Options > Search Tools > Rozšírené vyhľadávanie.
- Potom prejdite na kartu Viac možností, nastavte parametre veľkosti pre vyhľadávanie a vyberte Nájsť teraz. Otvorte alebo odstráňte správy vo výsledkoch vyhľadávania.
Tento článok vysvetľuje, ako skontrolovať veľkosť priečinkov a podpriečinkov v programe Outlook. Je to užitočné, pretože Outlook sa môže spomaliť, keď sa v jeho priečinkoch nahromadia veľké e-maily a prílohy. Keď zistíte, ktorý účet využíva najviac miesta, ako aj podpriečinky, ktoré obsahujú veľké súbory, môžete vymazať nepotrebné údaje. Pokyny sa týkajú programu Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; a Outlook pre Microsoft 365.
Kontrola priečinkov
Zobrazenie veľkosti priečinkov v programe Outlook:
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorý chcete skontrolovať, a vyberte Vlastnosti dátového súboru. V Outlooku 2019 vyberte Properties.
Image -
Vybrať Veľkosť priečinka.
Image -
Dialógové okno Veľkosť priečinka zobrazuje veľkosť priečinka a jeho podpriečinkov v kilobajtoch.
Image
Ak používate Outlook 2007:
- Vybrať Tools > Čistenie poštovej schránky.
- Vybrať Zobraziť veľkosť poštovej schránky.
- Výberom Close (dvakrát) znova zatvoríte zobrazenie veľkosti poštovej schránky.
Zrátané podčiarknutie
Archivácia starých alebo menej často používaných správ je jednoduchý spôsob, ako udržať veľkosť priečinka a súborov v programe Outlook spravovateľnú. Outlook dokonca dokáže archivovať automaticky.
Nájdite najväčšie e-maily vo svojich priečinkoch Outlook
Ak chcete, aby Outlook zhromažďoval všetky najväčšie e-maily vo všetkých vašich priečinkoch:
-
Vyberte textové pole Hľadať v aktuálnej schránke alebo stlačte Ctrl+E.
Image - Prejdite na kartu Hľadať.
-
V skupine Options vyberte Search Tools > Rozšírené vyhľadávanie.
Image -
V dialógovom okne Rozšírené hľadanie vyberte šípku rozbaľovacej ponuky Look a vyberte Správy.
Image -
Ak chcete vyhľadať viac priečinkov ako je priečinok doručenej pošty (alebo ktorýkoľvek priečinok, ktorý je aktuálne otvorený v hlavnom okne programu Outlook), vyberte Prehľadávať. Začiarknite políčko vedľa priečinkov, ktoré chcete prehľadávať, a začiarknite políčko Hľadať podpriečinky. Vyberte OK.
Image - V dialógovom okne Rozšírené hľadanie prejdite na kartu Viac možností.
-
Vyberte Veľkosť (kilobajty), vyberte väčšie ako a potom zadajte veľkosť (napríklad 5000 pre priečinky väčšie ako 5 MB).
Image - Vybrať Nájsť.
- Dvojitým kliknutím na správu ju otvoríte a naložíte s ňou podľa vlastného uváženia. Alebo vyberte Delete vo výsledkoch vyhľadávania a okamžite odstráňte akúkoľvek správu.
