Čo by ste mali vedieť
- Vyberte e-mail a vyberte Kategorizovať > category > zadajte meno >>Yes.
- Ak chcete pridať novú kategóriu, prejdite na Domov > Kategorizovať > Všetky kategórie 24333 Nové > urobiť výber > OK.
Tento článok vysvetľuje, ako používať kategórie na usporiadanie správ v Outlooku pre Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010.
Sprievodca organizáciou správ programu Outlook
Ak dostávate veľa e-mailových správ a potrebujete spôsob, ako ich usporiadať, zoskupte svoje e-mailové správy do kategórií v programe Outlook. Outlook poskytuje štartovací zoznam kategórií. Premenujte tieto kategórie tak, aby vyhovovali vašim potrebám, a ak chcete, pridajte ďalšie kategórie. Potom, keď chcete nájsť správy v kategórii, filtrujte zoznam správ, aby ste zobrazili kategorizované e-maily. Existuje niekoľko spôsobov, ako vyčistiť a zefektívniť doručenú poštu v Outlooku:
- Nastavte priečinok pre každú tému.
- Vytvorte si kategórie podľa potreby a pridajte ďalšie priečinky.
- V prípade e-mailov, ktoré patria do viacerých kategórií, priraďte každej správe kategorizáciu v zozname správ.
- Outlook automaticky používa kategórie s určitou inteligenciou na označenie bulletinov, aktualizácií zo sociálnych sietí, oznámení o zásielkach a reklám.
Usporiadajte si správy pomocou kategórií v Outlooku
K súvisiacim položkám priraďte farebné kategórie, aby ste ich mohli jednoducho sledovať a triediť.
- Otvorte správu na table na čítanie alebo v samostatnom okne. Ak chcete priradiť kategóriu viacerým správam, vyberte všetky e-maily v zozname správ.
-
Prejdite na kartu Home v skupine Tags a vyberte Categorize. Ak je správa otvorená v samostatnom okne, prejdite na kartu Message a vyberte Categorize.
Image -
Vyberte kategóriu, ktorú chcete použiť.
Image Položkám môžete priradiť viac ako jednu farebnú kategóriu.
- Pri prvom priradení kategórie správe sa otvorí dialógové okno Premenovať kategóriu. Do textového poľa Name zadajte popisný názov kategórie.
- Vybrať Áno.
Pridať novú kategóriu
V Outlooku môžete vytvárať alebo premenovať kategórie.
-
Prejdite na kartu Domov a vyberte Kategorizovať.
Image -
Vyberte Všetky kategórie.
Image -
V dialógovom okne Color Categories vyberte New, ak chcete použiť novú farbu.
Image -
V dialógovom okne Pridať novú kategóriu vyberte farbu a zadajte názov kategórie.
Image - Vybrať OK.
-
Ak chcete premenovať existujúcu kategóriu, vyberte existujúcu farbu a zvoľte Premenovať.
Image - Zadajte nový názov kategórie a stlačte Enter.
- Vybrať OK.
