Čo by ste mali vedieť
- Otvorte Outlook a vyberte priečinok Deleted Items. Na karte Folder > Nastavenia automatickej archivácie.
- V poli Vlastnosti odstránených položiek vyberte Archivovať tento priečinok pomocou týchto nastavení.
- Zmeňte nastavenie Vymazať položky staršie ako > vybrať Natrvalo odstrániť staré položky > OK.
Tento článok vysvetľuje, ako automaticky vymazať odstránené správy v programe Outlook. Pokyny v tomto článku platia pre Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook pre Microsoft 365.
Automaticky vymazať odstránené správy v programe Outlook
Automatické vymazanie správ v priečinku Odstránené položky Outlooku:
-
Otvorte Outlook a vyberte priečinok Deleted Items.
Image -
Prejdite na kartu Folder a vyberte Nastavenia automatickej archivácie.
Image -
V dialógovom okne Vlastnosti odstránených položiek vyberte Archivovať tento priečinok pomocou týchto nastavení.
Image -
Zmeňte nastavenie Vymazať položky staršie ako, aby ste zvýšili alebo skrátili čas, po ktorom budú odstránené položky natrvalo vymazané.
Dajte si čas na obnovenie správ, ktoré boli omylom odstránené. Nastavte oneskorenie vymazania na niekoľko dní, týždeň alebo mesiac v závislosti od toho, ako dlho chcete ponechať odstránené správy v priečinku Deleted Items.
-
Vybrať Natrvalo odstrániť staré položky.
Image - Výberom OK dokončite a uložte nastavenia.
- Správy, ktoré odstránite, sa presunú do priečinka Odstránené položky a označia sa na odstránenie. Po uplynutí nastaveného časového intervalu sa správy automaticky vymažú.
Outlook nečistí správy automaticky, keď pracujete offline. Správy sa vymažú, keď otvoríte Outlook, keď pracujete online.
Ručne vymazať odstránené správy
Ak nechcete správy automaticky odstraňovať, použite manuálny postup:
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok Deleted Items.
Image -
Vybrať Prázdny priečinok.
Image - V dialógovom okne s potvrdením vyberte Áno.
-
Všetky položky v priečinku Deleted Items sa okamžite vymažú.
