Ako automaticky tlačiť prichádzajúcu poštu v programe Outlook

Obsah:

Ako automaticky tlačiť prichádzajúcu poštu v programe Outlook
Ako automaticky tlačiť prichádzajúcu poštu v programe Outlook
Anonim

Čo vedieť

  • Domov > Pravidlá > Vytvoriť pravidlo. Vyberte Rozšírené možnosti. Vyberte podmienky, stlačte Next, zaškrtnite Vytlačte to a stlačte Dokončiť.
  • Outlook 2013: File > Info > Spravovať pravidlá a upozornenia. Vyberte Použiť pravidlo na správy, ktoré dostávam v Začnite od prázdneho pravidla

Tento článok vysvetľuje, ako nakonfigurovať program Outlook na automatickú tlač určitých prichádzajúcich e-mailov. Pokyny v tomto článku platia pre Outlook pre Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 a Outlook 2007.

Automatická tlač prichádzajúcej pošty v programe Outlook

Vytvorte rozšírené pravidlo, aby Outlook automaticky tlačil e-maily pri ich načítaní.

  1. Prejdite na kartu Home a vyberte Pravidlá > Vytvoriť pravidlo.

    Image
    Image
  2. V dialógovom okne Vytvoriť pravidlo vyberte Rozšírené možnosti.

    Image
    Image
  3. V Sprievodcovi pravidlami vyberte podmienky, ktoré chcete použiť na filtrovanie prichádzajúcich správ na tlač. Môžete napríklad chcieť automaticky tlačiť správy odoslané iba vám, ktoré majú v riadku Predmet konkrétny text. Ak chcete pokračovať, vyberte Next.
  4. Začiarknite políčko print it.

    Image
    Image
  5. Vyberte Dokončiť na dokončenie pravidla.
  6. Každý prichádzajúci e-mail, ktorý vyhovuje vami nastavenému pravidlu, sa automaticky vytlačí na tlačiarni pripojenej k vášmu počítaču.

Pridať akciu tlače v predchádzajúcich verziách Outlooku

Staršie verzie Outlooku majú mierne odlišný systém ponúk na pridávanie pravidiel. Ak chcete automaticky tlačiť e-maily v doručenej pošte, použite postupy nižšie.

Prístup k Sprievodcovi pravidlami v programe Outlook 2013

V programe Outlook 2013 získate prístup k Sprievodcovi pravidlami a nastavíte rovnaké pravidlo opísané vyššie:

  1. Vybrať Súbor.
  2. Otvorte kategóriu Info.
  3. Vybrať Spravovať pravidlá a upozornenia.
  4. V časti Začnite od prázdneho pravidla zvýraznite Použiť pravidlo na správy, ktoré dostávam.

Prístup k Sprievodcovi pravidlami v programe Outlook 2007

V programe Outlook 2007 získate prístup k Sprievodcovi pravidlami a nastavíte vyššie uvedené pravidlo:

  1. Vybrať Tools > Rules and Alerts.

  2. Vybrať Nové pravidlo.
  3. Zvýrazniť Skontrolovať správy, keď prídu.

Pridať akciu tlačiarne v programe Outlook 2013 a starších

Ak používate Outlook 2013 alebo starší, na dokončenie Sprievodcu pravidlami nastavte tlač:

  1. Vybrať Ďalší.
  2. V Krok 2: Upravte popis pravidla vyberte kritériá, ktoré sa majú použiť na filtrovanie prichádzajúcich správ.
  3. Vybrať Ďalší.
  4. Vybrať Áno.
  5. V časti 1. krok: Vyberte akciu začiarknite políčko vytlačiť.
  6. Vybrať Dokončiť.
  7. Vybrať OK.

Viac možností automatickej tlače v Outlooku (vrátane automatickej tlače príloh) použite nástroj ako Print Tools for Outlook.

Odporúča: