Ako organizovať & Kategorizácia správ v Gmaile pomocou menoviek

Obsah:

Ako organizovať & Kategorizácia správ v Gmaile pomocou menoviek
Ako organizovať & Kategorizácia správ v Gmaile pomocou menoviek
Anonim

Čo by ste mali vedieť

  • Pridať štítok: Otvorte správu alebo vyberte jednu (alebo niekoľko) z doručenej pošty. Na paneli s nástrojmi vyberte ikonu Labels. Vyberte štítok.
  • Prispôsobenie štítkov: Prejdite na Nastavenia > Štítky. Vyberte Vytvoriť nový štítok a vytvorte nový. Vyberte možnosti a rozhodnite sa, ako budú štítky fungovať.
  • Odstrániť štítky: Vyberte tlačidlo Viac vedľa názvu štítka a potom vyberte Odstrániť štítok.

Na rozdiel od väčšiny e-mailových serverov, ktoré sa pri organizovaní správ spoliehajú na sériu priečinkov, Gmail nahrádza priečinky menovkami. Tieto štítky predstavujú systém označovania e-mailov. Zistite, ako používať štítky na usporiadanie správ pomocou Gmailu v akomkoľvek operačnom systéme.

Ako pridať štítok do správy v Gmaile

Triedenie podľa priečinkov ukladá e-maily na jedno miesto. Zoradenie podľa menoviek môže použiť niekoľko menoviek na jednu správu.

Pridanie jedného alebo viacerých štítkov k správam v Gmaile:

  1. Prihláste sa do svojho účtu Gmail.
  2. Otvorte správu. Alebo začiarknutím políčok v zozname správ vyberte niekoľko e-mailov.

    Image
    Image
  3. Prejdite na panel s nástrojmi a vyberte ikonu Štítky.

    Image
    Image
  4. V dialógovom okne Label As vyberte štítok, ktorý chcete použiť.

    Image
    Image
  5. Vyberte Vytvoriť nový a vytvorte a použite nový štítok.

Ako si prispôsobiť štítky v Gmaile

Dialógové okno Označiť ako obsahuje odkaz na Spravovať menovky, čo je skratka na obrazovku Menovky v ponuke Nastavenia Gmailu. Buď kliknite na tento odkaz, alebo prejdite na Settings > Labels, alebo (ak ste prihlásení do svojho účtu Gmail) použite tento odkaz:

V spodnej časti obrazovky nastavení uvidíte svoje vlastné štítky. Vyberte Vytvoriť nový štítok a pridajte nový štítok do zoznamu.

Každý štítok podporuje štyri skupiny nastavení:

  • Zobraziť v zozname menoviek: Kedykoľvek sa na ľavom bočnom paneli zobrazí zoznam správ s menovkami, vyberte zobraziť (predvolené) a trvale zobraziť štítok, hide ho trvalo potlačiť alebo zobraziť, ak je neprečítané, aby sa zobrazilo iba vtedy, keď sa objavia neprečítané správy s týmto štítkom.
  • Zobraziť v zozname správ: Vyberte, či sa štítok zobrazí na správach v zozname správ.
  • Akcie: Vyberte Odstrániť na odstránenie štítka alebo edit na zmenu.
  • Zobraziť v protokole IMAP: Prinútiť e-mailové programy (ako Microsoft Outlook), ktoré používajú priečinky IMAP namiesto štítkov Gmailu, aby zaobchádzali so štítkami ako s priečinkami IMAP.

Pokiaľ nie je potrebné skryť správy, ponechajte Zobraziť v IMAP predvolene vybraté.

Ako spravovať štítky Gmail

Úprava alebo odstránenie štítkov Gmailu:

  1. Prejdite na panel Priečinky a vyberte štítok, ktorý chcete spravovať.
  2. Vyberte tlačidlo Viac napravo od názvu štítka.

    Image
    Image
  3. Vyberte funkciu, ktorú chcete zmeniť, napríklad farbu štítku. Alebo vyberte Edit a zmeňte názov štítka alebo ho vnorte pod iný štítok.

    Image
    Image
  4. Ak chcete použiť zmeny, vyberte Uložiť.
  5. Ak chcete štítok odstrániť, vyberte Odstrániť štítok z ponuky Viac.

Odporúča: