Čo by ste mali vedieť
- V systéme Windows kliknite pravým tlačidlom myši na prázdne miesto na pracovnej ploche. Vyberte Nové > Komprimovaný (zazipovaný) priečinok.
- Potom pomenujte priečinok a presuňte doň súbory, aby ste ich komprimovali.
- V systéme Mac: Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok, ktorý chcete komprimovať. Vo vyskakovacom menu vyberte Compress.
Tento článok vysvetľuje, ako komprimovať súbory a priečinky do súborov ZIP v systémoch Windows a macOS. Obsahuje informácie o odosielaní súborov ZIP poštou.
Ako vytvoriť súbor ZIP v systéme Windows
Existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť súbor ZIP. Tu je jeden jednoduchý prístup na vytvorenie súboru ZIP v systéme Windows.
-
Na pracovnej ploche kliknite pravým tlačidlom myši na prázdne miesto a vyberte Nový > Komprimovaný (zazipovaný) priečinok.
Image -
Pomenujte súbor ZIP. Príjemca uvidí tento názov súboru, keď dostane súbor ZIP ako prílohu.
Image -
Presuňte myšou súbory a priečinky, ktoré chcete zahrnúť do súboru ZIP, do prázdnej oblasti. Položky môžu zahŕňať textové dokumenty, obrázky, videá, hudobné súbory alebo čokoľvek iné, čo by ste chceli poslať.
Image - Súbor ZIP je teraz pripravený na odoslanie.
Ďalším spôsobom vytvárania súborov ZIP je použitie programu na archiváciu súborov, napríklad 7-Zip alebo PeaZip.
Ako vytvoriť súbor ZIP na počítači Mac
Mac obsahuje vstavanú schopnosť komprimovať a rozbaliť súbory.
- Kliknite pravým tlačidlom myši (alebo stlačte Control pri kliknutí) na súbor alebo priečinok, ktorý chcete komprimovať.
-
V kontextovej ponuke vyberte Compress.
Image -
Nový súbor ZIP sa zobrazí na rovnakom mieste ako pôvodný súbor alebo priečinok s príponou.zip.
Image
Ako poslať súbor ZIP e-mailom
Tak ako každý operačný systém má svoj vlastný spôsob vytvárania súborov ZIP, aj každý e-mailový klient má svoj vlastný spôsob odosielania. Odoslanie súboru ZIP e-mailom však zahŕňa rovnaké kroky ako odoslanie akéhokoľvek súboru e-mailom. Ak teda viete, ako odoslať napríklad dokument programu Word ako prílohu, budete postupovať podľa rovnakých krokov pri odoslaní súboru ZIP.
Tu je príklad, ako sa to robí v Gmaile.
-
Napíšte svoju e-mailovú správu ako zvyčajne. V spodnej časti okna kompozície vyberte Attach files (ikona spinky).
Image -
Na pevnom disku vyberte súbor ZIP.
Image -
V spodnej časti okna s kompozíciou uvidíte názov súboru ZIP. Vyberte Odoslať.
Image - Váš príjemca uvidí súbor ZIP ako normálnu prílohu.
Zrátané podčiarknutie
Súbory ZIP sú priečinky so súbormi, ktorých veľkosť bola zmenšená – teda komprimované. To vám umožňuje efektívne a bezproblémovo odosielať viaceré súbory e-mailom a ukladať veľké súbory na váš disk za menej miesta.
Prečo má kompresia zmysel
Väčšina e-mailových aplikácií obmedzuje veľkosť jednotlivej správy vrátane tela a hlavičky a akýchkoľvek príloh. Ak sa pokúsite odoslať niekoľko veľkých príloh, ktoré presahujú limit, správu sa nepodarí odoslať.
Ak však súbory komprimujete do súboru ZIP, môžete súbor ZIP bez problémov odoslať v jednej správe. Mnoho dokumentov je možné skomprimovať až na 10 percent ich pôvodnej veľkosti. Ako bonus, keď skombinujete niekoľko súborov do súboru ZIP, zbalíte ich úhľadne do jednej prílohy.
Ak často odosielate veľké prílohy a vytvárate súbory ZIP na ich kompresiu, zvážte použitie služby cloudového úložiska. Tieto služby zvyčajne dokážu spracovať oveľa väčšie súbory, než aké podporuje priemerný poskytovateľ e-mailu.
