Okrem svojej širokej škály zručností vám Alexa môže pomôcť získať a udržať si poriadok vďaka synchronizácii s vaším kalendárom. Spárovanie vašej virtuálnej agendy vám umožní prezerať si nadchádzajúce udalosti, ako aj pridávať nové, a to pomocou vášho hlasu a zariadenia s podporou Alexa.
Alexa pracuje s niekoľkými typmi kalendárov vrátane Apple iCloud, Google Gmail, Microsoft 365 a Outlook.com. Ak má vaša spoločnosť účet Alexa for Business, môžete s ním synchronizovať aj firemný kalendár Microsoft Exchange.
Ako synchronizovať svoj iCloud kalendár s Alexou
Pred prepojením vášho iCloud kalendára s Alexou musíte na svojom Apple účte povoliť dvojfaktorové overenie a vytvoriť si heslo pre konkrétnu aplikáciu.
- Otvoriť Nastavenia, ktoré nájdete na ploche vášho zariadenia.
- Vyberte svoje meno, ktoré sa nachádza v hornej časti obrazovky.
- Vyberte Heslo a zabezpečenie.
-
Vyhľadajte možnosť Dvojfaktorové overenie. Ak nie je povolená, vyberte túto možnosť a dokončite proces podľa poskytnutých pokynov.
Image - Prejdite na appleid.apple.com.
-
Zadajte názov a heslo svojho účtu Apple a stlačte Enter alebo sa prihláste pomocou šípky doprava.
-
Na vaše zariadenie iOS sa odošle šesťmiestny overovací kód. Ak chcete dokončiť proces overenia, zadajte tento kód do prehliadača.
Image - Profil vášho účtu Apple by teraz mal byť viditeľný. Posuňte sa nadol do sekcie Security a vyberte Generate Password, ktorá sa nachádza v sekcii Heslá pre konkrétne aplikácie.
- Zobrazí sa kontextové okno s výzvou na zadanie štítku s heslom. Do zobrazeného poľa zadajte Alexa a vyberte Create.
-
Vaše heslo pre konkrétnu aplikáciu je zobrazené. Uložte si to na bezpečné miesto a vyberte Hotovo.
Image
Teraz, keď je aktívna dvojfaktorová autentifikácia a zadané heslo pre konkrétnu aplikáciu, je čas na synchronizáciu kalendára iCloud.
- Otvorte aplikáciu Alexa na svojom smartfóne alebo tablete.
- Klepnite na Ponuka, ktorú predstavujú tri vodorovné čiary a zvyčajne sa nachádzajú v ľavom hornom rohu obrazovky.
- Keď sa zobrazí rozbaľovacia ponuka, vyberte Nastavenia.
-
Posuňte sa nadol v ponuke Nastavenia a vyberte Kalendár a e-mail.
Image - Vybrať Pridať účet.
- Vybrať Apple.
-
Pod Povoliť Alexovi prístup k nasledujúcim službám Apple: Calendar, vyberte Ďalší.
Image - Zobrazí sa výzva na zapnutie dvojfaktorového overenia. Keďže toto je už dokončené, vyberte Next.
-
Potom sa zobrazí výzva na zadanie hesla pre konkrétnu aplikáciu. Keďže ste to už dokončili, vyberte Pridať kalendár Apple.
Image - Zobrazí sa zoznam dostupných kalendárov iCloud (napríklad Domov a Práca). Vykonajte potrebné úpravy, aby všetky kalendáre, ktoré chcete prepojiť s Alexom, mali začiarknutie vedľa ich príslušných mien.
Synchronizujte svoj kalendár Microsoft s Alexou
Postupujte podľa pokynov nižšie na prepojenie kalendára Microsoft 365 s Alexou alebo na pripojenie osobného účtu Outlook.com, Hotmail.com alebo Live.com.
- Otvorte aplikáciu Alexa na svojom smartfóne alebo tablete.
- Klepnite na ikonu menu, ktorú predstavujú tri vodorovné čiary a zvyčajne sa nachádza v ľavom hornom rohu obrazovky.
- Keď sa zobrazí rozbaľovacia ponuka, vyberte Nastavenia.
-
Posuňte sa nadol v ponuke Nastavenia a vyberte Kalendár a e-mail.
Image - Vybrať Microsoft.
- Pod Povoľte Alexovi prístup k nasledujúcim službám Microsoft, vyberte Calendar a potom vyberte Ďalší.
-
Microsoft vás žiada o potvrdenie prístupu k vášmu účtu pomocou aplikácie Alexa. Ak chcete pokračovať, vyberte Yes.
Image - Uveďte e-mailovú adresu alebo telefónne číslo priradené k vášmu účtu Microsoft a klepnite na Ďalší.
- Zadajte heslo svojho účtu Microsoft a vyberte Prihlásiť sa.
-
Zobrazí sa potvrdzujúca správa oznamujúca, že Alexa je teraz pripravená používať váš kalendár Microsoft. Dokončite výberom X.
Image
Synchronizujte svoj kalendár Google s Alexou
Vykonajte nasledujúce kroky na prepojenie kalendára Gmail alebo Google Workspace s Alexou.
- Otvorte aplikáciu Alexa na svojom smartfóne alebo tablete.
- Klepnite na Viac (tri vodorovné čiary) v pravom dolnom rohu.
- Vybrať Nastavenia.
-
Posuňte sa nadol v ponuke Nastavenia a vyberte Kalendár a e-mail.
Image - Vybrať Google.
- V tomto bode sa vám môže zobraziť zoznam účtov Google, ktoré sú spojené s Alexou na iný účel alebo zručnosť. Ak áno, vyberte ten, ktorý obsahuje požadovaný kalendár a vyberte Prepojiť tento účet Google. Ak nie, vyberte Použiť iný účet.
-
Ak účet nie je uvedený, vyberte Pridať účet. Zadajte e-mailovú adresu alebo telefónne číslo priradené k vášmu účtu Google a vyberte Ďalší.
Image - Zadajte E-mail alebo telefón a vyberte Ďalší.
- Zadajte svoje heslo Google a znova vyberte Next.
-
V rámci Zmluvných podmienok Google vyberte Súhlasím.
Image - Alexa žiada o prístup na správu vašich kalendárov. Ak chcete pokračovať, vyberte Povoliť.
-
Teraz by sa vám mala zobraziť potvrdzujúca správa, ktorá vás informuje, že Alexa je pripravená na použitie s vaším kalendárom Google. Vyberte Hotovo alebo ikonu X na dokončenie procesu a návrat do Nastavenia.
Image
Správa kalendára pomocou Alexa
Po prepojení kalendára s Alexou môžete pristupovať k jeho obsahu alebo ho ovládať pomocou nasledujúcich hlasových príkazov:
- Ukáž mi kalendár.
- Čo mám v kalendári?
- Kedy je moja ďalšia udalosť?
- Čo mám v kalendári [deň týždňa]?
- Čo je v mojom kalendári zajtra o [čas]?
- Pridať udalosť do môjho kalendára. (Ak chcete byť pri tomto príkaze konkrétnejší, použite nasledujúcu syntax: Add [event name] to my the for [day] at [time]).
- Odstrániť [názov udalosti] z môjho kalendára.
- Odstrániť moju udalosť [čas].
Plánovanie stretnutia
Okrem vyššie uvedených príkazov môžete pomocou Alexa a svojho kalendára naplánovať stretnutie s inou osobou. Ak to chcete urobiť, najprv aktivujte Alexa Calling and Messaging vykonaním nasledujúcich krokov:
- Otvorte aplikáciu Alexa na svojom smartfóne alebo tablete.
-
Vyberte Communicate, ktorý sa nachádza v spodnej časti obrazovky a predstavuje bublinu reči. Aplikácia môže požiadať o povolenia pre kontakty vášho zariadenia. Povoľte tento prístup a povoľte volanie a správy podľa všetkých nasledujúcich pokynov.
Image
Tu je niekoľko bežných hlasových príkazov, ktoré možno použiť s touto funkciou.
- Vytvorte stretnutie s názvom [meeting name] s [menom kontaktu].
- Naplánujte si obed s [meno kontaktu] na 12:00. zajtra.
Alexa sa vás tiež opýta, či chcete poslať e-mailovú pozvánku po spustení žiadosti o stretnutie.
Zabezpečenie kalendára
Zatiaľ čo je prepojenie vášho kalendára s Alexou pohodlné, môže dôjsť k obavám o súkromie, ak sa obávate, že iní ľudia vo vašej domácnosti alebo kancelárii budú mať prístup k vašim kontaktom alebo detailom stretnutí. Jedným zo spôsobov, ako sa tomuto potenciálnemu problému vyhnúť, je obmedziť prístup ku kalendáru na základe vášho hlasu.
Ak chcete nastaviť hlasové obmedzenie pre kalendár pripojený k službe Alexa, postupujte podľa krokov nižšie:
- Otvorte aplikáciu Alexa na svojom smartfóne alebo tablete.
- Vyberte ikonu menu, ktorú predstavujú tri vodorovné čiary a zvyčajne sa nachádza v ľavom hornom rohu obrazovky.
- Keď sa zobrazí rozbaľovacia ponuka, vyberte Nastavenia.
-
Posuňte sa nadol v ponuke Nastavenia a vyberte Kalendár a e-mail.
Image - Vyberte prepojený kalendár, do ktorého chcete pridať hlasové obmedzenie.
- Prejdite do časti Obmedzenie hlasu a vyberte Only My Voice.
