Rukovadlo výplne Excelu je viacúčelová malá čierna bodka alebo štvorec v pravom dolnom rohu aktívnej bunky, ktorá vám môže ušetriť čas a námahu, keď sa používa na kopírovanie obsahu jednej alebo viacerých buniek do susedných buniek v pracovný list.
Tieto pokyny platia pre Excel pre Microsoft 365 a Excel verzie 2019, 2016, 2013 a 2010.
Práca s Excel Fill Handle
Rukovadlo výplne funguje v spojení s myšou. Použitie plniacej rukoväte zahŕňa:
- Kopírovanie údajov a formátovanie
- Kopírovanie vzorcov
- Vyplnenie buniek radom čísel, ako sú napríklad nepárne alebo párne čísla
- Pridanie názvov dní v týždni alebo mesiaci do pracovného hárka
- Pridanie vlastných zoznamov bežne používaných údajov, ako sú názvy oddelení alebo nadpisy správ, do pracovného hárka
Vyskúšajte tento jednoduchý príklad vo svojej vlastnej tabuľke Excel.
- Zvýraznite bunky obsahujúce údaje, ktoré sa majú skopírovať alebo v prípade série rozšíriť.
-
Umiestnite kurzor myši na rukoväť výplne. Ukazovateľ sa zmení na malé čierne znamienko plus (+).
Image -
Stlačte a podržte ľavé tlačidlo myši, potom potiahnite rukoväť výplne do cieľových buniek.
Kopírovať údaje bez formátovania
Pri kopírovaní údajov pomocou rukoväte výplne sa predvolene skopíruje aj akékoľvek formátovanie použité na údaje. Údaje môžete kopírovať bez kopírovania formátovania. Po skopírovaní údajov pomocou rukoväte na vyplnenie Excel zobrazí tlačidlo Možnosti automatického vypĺňania nižšie a napravo od novo vyplnených buniek.
Výberom tlačidla Možnosti automatického dopĺňania sa otvorí zoznam možností, ktoré zahŕňajú:
- Kopírovať bunky
- Vyplňte iba formátovanie
- Vyplniť bez formátovania
- Flash fill
Výberom Vyplniť bez formátovania sa skopírujú údaje s rukoväťou na vyplnenie, ale nie zdrojové formátovanie.
Kopírovať vzorce
Vzorce skopírované pomocou rukoväte na vyplnenie sa automaticky aktualizujú tak, aby používali údaje na svojom novom mieste, ak ste ich vytvorili pomocou odkazov na bunky.
Odkazy na bunky sú písmeno stĺpca a číslo riadka bunky, kde sa nachádzajú údaje použité vo vzorci, ako napríklad A1 alebo D23. Ako príklad:
Namiesto zadávania skutočných čísel do vzorca H1 na vytvorenie tohto vzorca,
=11 + 21
použite namiesto toho odkazy na bunky a vzorec sa zmení na:
=F1 + G1
V oboch vzorcoch je odpoveď v bunke H1 32, ale keďže druhý vzorec používa odkazy na bunky, môžete ho skopírovať pomocou rukoväte výplne do buniek H2 a H3,a poskytne správny výsledok pre údaje v týchto riadkoch.
Automaticky vyplniť bunky
Ak Excel rozpozná obsah bunky ako súčasť série, automaticky vyplní ďalšie vybrané bunky ďalšími položkami v sérii. Ak to chcete urobiť, musíte zadať dostatok údajov na zobrazenie vzoru Excelu, napríklad počítania po dvoch, ktorý chcete použiť.
Tu je ukážkový príklad funkcie automatického dopĺňania Excelu:
- Zapíšte číslo 2 do bunky D1 a stlačte kláves Enter.
- Zapíšte číslo 4 do bunky D2 a stlačte Enter.
- Vyberte bunky D1 a D2 a zvýraznite ich.
-
Kliknite a podržte kurzor myši na výplňový úchyt v pravom dolnom rohu bunky D2.
Image -
Presuňte rukoväť výplne nadol do bunky D6.
Image -
Bunky D1 až D6 by mali obsahovať čísla: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Image
Pridať predvolený obsah do buniek
Excel má tiež prednastavené zoznamy mien, dní v týždni a mesiacov v roku, ktoré možno pridať do pracovného hárka pomocou rukoväte výplne. Ako príklad uvádzame, ako môžete do pracovného hárka pridať dni v týždni.
Excel tiež obsahuje prednastavený zoznam krátkych formulárov pre dni v týždni, ako je Ne, Po atď., ako aj celé a krátke názvy mesiacov – január, február, marec a január, Feb, Mar, ktoré je možné pridať do pracovného hárka podľa uvedených krokov.
- Napíšte Sunday do bunky A1.
- Stlačte na klávesnici kláves Enter.
- Opätovným kliknutím na bunku A1 sa stane aktívnou bunkou.
- Umiestnite ukazovateľ myši na upravu výplne v pravom dolnom rohu aktívnej bunky.
- ukazovateľ myši sa zmení na malé čierne znamienko plus (+), keď ho budete mať nad rukoväťou plnenia.
- Keď sa ukazovateľ myši zmení na znamienko plus, kliknite a podržte tlačidlo myši.
- Presuňte rukoväť výplne do bunky G1, aby sa automaticky vyplnili dni v týždni od pondelka do soboty.
Pridať vlastný zoznam do výplne
Excel vám tiež umožňuje pridať vlastné zoznamy názvov, ako sú názvy oddelení alebo nadpisy pracovných hárkov, ktoré môžete použiť s rukoväťou výplne. Zoznam môžete pridať do rukoväte výplne zadaním názvov ručne alebo ich skopírovaním z existujúceho zoznamu v pracovnom hárku.
- Vyberte kartu File na páse s nástrojmi.
-
Výberom Options zobrazíte dialógové okno Možnosti programu Excel.
Image -
Vyberte kartu Advanced na ľavom paneli.
Image - Posuňte sa na sekciu General v zozname možností v pravom paneli.
-
Výberom tlačidla Upraviť vlastný zoznam v pravom paneli otvoríte dialógové okno Vlastný zoznam.
Image -
Zapíšte nový zoznam do okna Položky zoznamu.
Image - Výberom Add pridáte nový zoznam do okna Vlastné zoznamy v ľavom paneli.
- Výberom OK dvakrát zatvorte všetky dialógové okná a vrátite sa do pracovného hárka.
Importovať vlastný zoznam automatického dopĺňania z tabuľky
Ak chcete importovať vlastné zoznamy automatického dopĺňania na základe obsahu vo vašich tabuľkách, postupujte podľa týchto krokov, aby ste získali viac praktický prístup:
-
Zvýrazniť rozsah buniek v hárku obsahujúcich prvky zoznamu, ako napríklad A1 až A7.
Image - Ak chcete otvoriť dialógové okno Vlastný zoznam, postupujte podľa krokov 1 až 5.
-
Rozsah predtým vybratých buniek by mal byť prítomný vo forme absolútnych odkazov na bunky, ako napríklad $A$1:$A$7 v zozname Import z buniek pole v spodnej časti dialógového okna.
Image - Vyberte tlačidlo Import.
- Nový zoznam Automatického dopĺňania sa zobrazí v okne Vlastné zoznamy.
- Výberom OK dvakrát zatvorte všetky dialógové okná a vrátite sa do pracovného hárka.
