Čo by ste mali vedieť
- Syntax: "=COUNTIF([rozsah], [kritériá]) " kde rozsah=skupina buniek a kritérium=hodnota s údajmi o rozsahu.
- Nastavenie: Zadajte vzorové údaje > vyberte bunku > Vzorce karta > Viac funkcií > > COUNTIF.
- Zvýrazniť rozsah: Umiestnite kurzor do textového poľa Rozsah v dialógovom okne Argumenty funkcií > vyberte bunky.
Tento článok vysvetľuje, ako používať funkciu COUNTIF vo vybratých bunkách v Exceli 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Exceli pre Microsoft 365, Excel Online, pre Mac, iPad, iPhone a Android.
Syntax funkcie Excel COUNTIF
V Exceli syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a zahŕňa názov funkcie, zátvorky a argumenty. Syntax funkcie COUNTIF je:
=COUNTIF(Rozsah, Criteria)
Argumenty funkcie hovoria funkcii, aká podmienka sa testuje a aký rozsah údajov sa má počítať, keď je podmienka splnená.
- Rozsah: Skupina buniek, ktoré má funkcia vyhľadať.
- Kritériá: Hodnota porovnávaná s údajmi v bunkách Rozsah. Ak sa nájde zhoda, započíta sa bunka v rozsahu. Pre tento argument je možné zadať skutočné údaje alebo odkaz na bunku.
Zadajte vzorové údaje
Pri vytváraní a používaní funkcie COUNTIF postupujte podľa krokov v tomto článku. V tomto príklade funkcia COUNTIF počíta počet obchodných zástupcov s viac ako 250 objednávkami.
Prvým krokom k použitiu funkcie COUNTIF v Exceli je zadanie údajov. Zadajte údaje do buniek C1 až E11 pracovného hárka programu Excel, ako je znázornené na obrázku vyššie. Funkcia COUNTIF a kritériá vyhľadávania (viac ako 250 objednávok) budú pridané do riadku 12 pod údajmi.
Pokyny v návode neobsahujú kroky na formátovanie pracovného hárka. Váš pracovný hárok bude vyzerať inak ako zobrazený príklad, ale funkcia COUNTIF vám poskytne rovnaké výsledky.
Vytvoriť funkciu COUNTIF
Hoci je možné zadať funkciu COUNTIF do bunky v pracovnom hárku, na zadanie funkcie je jednoduchšie použiť vstavanú funkciu COUNTIF v Exceli.
- Vyberte bunku E12, aby sa stala aktívnou bunkou. Tu sa zadá funkcia COUNTIF.
- Vyberte kartu Formulas ribbon.
- Vyberte Viac funkcií > Štatistické.
-
V zozname vyberte COUNTIF, čím otvoríte dialógové okno Argumenty funkcií. V Exceli pre Mac sa otvorí Function Builder.
Image
Údaje zadané do dvoch prázdnych riadkov v dialógovom okne tvoria argumenty funkcie COUNTIF. Tieto argumenty povedia funkcii, na akú podmienku sa testuje a ktoré bunky sa majú počítať, keď je podmienka splnená.
Zvýraznite argument rozsahu
Argument Range hovorí funkcii COUNTIF, ktorú skupinu buniek má hľadať pri hľadaní zadaných kritérií.
- V dialógovom okne Argumenty funkcií (alebo v nástroji Formula Builder, ak pracujete na počítači Mac) umiestnite kurzor do textového poľa Rozsah.
- Zvýraznite bunky E3 až E9 na hárku, aby ste zadali tieto odkazy na bunky ako rozsah, ktorý má funkcia vyhľadať.
Uveďte argument kritéria
Argument Kritériá hovorí COUNTIF, aké údaje má nájsť v argumente Rozsah. Hoci pre tento argument možno zadať skutočné údaje (napríklad text alebo čísla ako >250), najlepšie je zadať odkaz na bunku do dialógového okna (napríklad D12) a zadať údaje, ktoré chcete porovnať, do bunky v pracovnom hárku..
- Umiestnite kurzor do textového poľa Criteria.
- Vyberte bunku D12 a zadajte odkaz na túto bunku. Funkcia hľadá v rozsahu vybratom v predchádzajúcom kroku údaje, ktoré sa zhodujú s akýmikoľvek údajmi zadanými do tejto bunky.
- Po dokončení vyberte OK. Na počítači Mac dokončite funkciu výberom Hotovo.
V bunke E12 (bunka, kde bola zadaná funkcia) sa zobrazí nulová odpoveď, pretože do poľa Kritériá (bunka D12) neboli pridané údaje.
=COUNTIF(E3:E9, D12)
Pridať kritériá vyhľadávania
Posledným krokom v návode je pridanie kritérií, ktorým bude funkcia vyhovovať. V tomto prípade sa bude počítať počet obchodných zástupcov s viac ako 250 objednávkami za rok.
- Vyberte bunku D12. Toto je bunka identifikovaná vo funkcii, ktorá obsahuje argument kritéria.
-
Napíšte >250 a stlačte Enter.
Image - Číslo 4 sa zobrazí v bunke E12.
