Čo by ste mali vedieť
- Zvýraznite údaje, ktoré chcete použiť, alebo vyberte jednu bunku v bloku súvislých údajov a potom prejdite na Insert > Tabuľka.
- Použite rozbaľovacie ponuky v hlavičkách stĺpcov na triedenie, filtrovanie a vyhľadávanie údajov v tabuľke.
- Pomocou rukoväte na zmenu veľkosti pridajte alebo odstráňte celé riadky (záznamy) alebo stĺpce (polia) údajov z tabuľky.
Tento článok vysvetľuje, ako zoradiť súvisiace údaje pomocou tabuliek v Exceli 2019, 2016, 2013, 2010 a Exceli pre Mac.
Vložiť tabuľku
Pred vytvorením tabuľky zadajte údaje do pracovného hárka. Pri zadávaní údajov nenechávajte prázdne riadky, stĺpce alebo bunky v bloku údajov, ktorý bude tvoriť tabuľku.
Na vytvorenie tabuľky v Exceli:
- Vyberte jednu bunku v bloku údajov.
- Vybrať Vložiť.
-
Vyberte Tabuľka. Excel vyberie celý blok súvislých údajov a otvorí dialógové okno Create Table.
Ak má Excel problémy so správnym formátovaním tabuľky, pred výberom možnosti Vložiť tabuľku zvýraznite údaje.
- Ak majú vaše údaje riadok s nadpismi, začiarknite možnosť Moja tabuľka má hlavičky.
- Vyberte OK na vytvorenie tabuľky.
Funkcie tabuľky
Formátovanie bloku údajov ako tabuľky uľahčuje vykonávanie rôznych úloh s údajmi bez ovplyvnenia ostatných údajov v pracovnom hárku. Tieto úlohy zahŕňajú triedenie údajov, filtrovanie údajov, rýchle výpočty, pridávanie súčtov stĺpcov a vizuálne formátovanie tabuľky.
Najpozoruhodnejšie funkcie, ktoré Excel pridáva do bloku údajov, sú:
- Rozbaľovacie ponuky v hlavičkách stĺpcov, ktoré obsahujú možnosti zoradenia, filtrovania a vyhľadávania.
- Alternatívne tieňované riadky, ktoré uľahčujú čítanie údajov.
- Úchytky na nastavenie veľkosti umiestnené v rohoch stola.
- Ikona Rýchla analýza (v Exceli 2013 a novšom), ktorá sa zobrazí v pravom dolnom rohu aktívnej bunky, keď sú vybraté dve alebo viac buniek v tabuľke. To uľahčuje analýzu údajov pomocou grafov, kontingenčných tabuliek, priebežných súčtov a podmieneného formátovania.
Spravovať údaje tabuľky
Možnosti triedenia a filtrovania
Rozbaľovacie ponuky zoradenia a filtrovania pridané do riadku hlavičky uľahčujú triedenie tabuliek vo vzostupnom alebo zostupnom poradí, podľa písma alebo pozadia bunky. Môžete tiež definovať vlastné poradie triedenia. Okrem toho vám možnosti filtrovania v ponukách umožňujú:
- Zobraziť iba údaje, ktoré spĺňajú zadané kritériá.
- Filtrujte podľa písma alebo farby pozadia bunky.
- Vyhľadajte konkrétne záznamy priraďovaním jednotlivých polí údajov.
Pridať a odstrániť polia a záznamy
Rukovadlo na nastavenie veľkosti uľahčuje pridávanie alebo odstraňovanie celých riadkov (záznamov) alebo stĺpcov (polí) údajov z tabuľky. Ak chcete zmeniť veľkosť tabuľky, potiahnite rukoväť na zmenu veľkosti nahor, nadol, doľava alebo doprava.
Údaje, ktoré sú odstránené z tabuľky, sa neodstránia z pracovného hárka, ale už nie sú zahrnuté v operáciách s tabuľkou, ako je triedenie a filtrovanie.
Vypočítané stĺpce
Vypočítaný stĺpec vám umožňuje zadať jeden vzorec do jednej bunky v stĺpci a automaticky ho použiť na všetky bunky v stĺpci. Ak nechcete, aby výpočet zahŕňal všetky bunky, odstráňte vzorec z týchto buniek.
Ak chcete vzorec iba v úvodnej bunke, pomocou funkcie Späť ho odstráňte zo všetkých ostatných buniek.
Funkcia celkového riadka
Počet záznamov v tabuľke je možné sčítať pridaním celkového riadku na koniec tabuľky. Celkový riadok používa funkciu SUBTOTAL na počítanie počtu záznamov.
Pomocou rozbaľovacej ponuky možností je možné pridať aj ďalšie výpočty v Exceli, ako sú SUM, AVERAGE, MAX a MIN. Tieto dodatočné výpočty využívajú aj funkciu SUBTOTAL.
- Vyberte bunku v tabuľke.
-
Vyberte kartu Návrh nástrojov tabuľky.
- V skupine Možnosti štýlu tabuľky začiarknite políčko Celkový riadok.
Riadok spolu sa zobrazuje ako posledný riadok v tabuľke a zobrazuje slovo Total v bunke úplne vľavo a celkový počet záznamov v bunke úplne vpravo.
Pridanie ďalších výpočtov do celkového riadka:
- V riadku Celkom vyberte bunku, kde sa má zobraziť výpočet. Na pravej strane bunky sa zobrazí šípka rozbaľovacej ponuky.
- Výberom šípky rozbaľovacej ponuky otvorte ponuku možností.
- Vyberte požadovaný výpočet v ponuke a pridajte ho do bunky.
Vzorce, ktoré je možné pridať do riadku súčtu, nie sú obmedzené na výpočty v ponuke. Vzorce je možné pridať ručne do ktorejkoľvek bunky v riadku súčtu.
Vymazať tabuľku, ale uložiť údaje
Ak sa rozhodnete, že tabuľku pre svoje údaje nepotrebujete, môžete ju odstrániť bez poškodenia jej obsahu pomocou nasledujúcich krokov:
- Vyberte bunku v tabuľke.
- Vyberte kartu Návrh nástrojov tabuľky.
- V skupine Tools vyberte Convert to Range, čím otvoríte potvrdzovacie pole na odstránenie tabuľky.
-
Potvrďte výberom Áno.
Image
Funkcie tabuľky, ako sú rozbaľovacie ponuky a rukoväť na zmenu veľkosti, sú odstránené, ale údaje, tieňovanie riadkov a ďalšie funkcie formátovania zostávajú zachované.
