Čo by ste mali vedieť
- Pri vkladaní údajov programu Excel do programu Word môžete pracovný hárok programu Excel prepojiť s dokumentom alebo ho vložiť.
- Vložiť: Zvýraznite údaje v Exceli, stlačte Ctrl+ C alebo Command+ C skopírujte ho a potom ho prilepte tam, kde chcete, aby sa údaje zobrazovali v programe Word.
- Odkaz: Ak chcete zahrnúť odkaz na pracovný hárok programu Excel, prejdite na Prilepiť > Prilepiť špeciálne > Prilepiť odkaz > Objekt pracovného hárka Microsoft Excel > OK.
Tento článok vysvetľuje, ako vložiť excelovú tabuľku do dokumentu programu Word. Pokyny platia pre Microsoft Word a Excel 2019, 2016 a 2013, ako aj pre Microsoft 365.
Ako vložiť údaje programu Excel do dokumentu programu Word
Tu je návod, ako vložiť excelový pracovný hárok pomocou jednoduchého prilepenia:
-
Otvorte pracovný hárok programu Microsoft Excel a potom zvýraznite údaje, ktoré chcete zahrnúť do dokumentu programu Word.
Image -
Skopírujte údaje. Stlačte Ctrl+C (na počítači Mac stlačte Command+C). Alebo kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté údaje a vyberte Kopírovať.
Image - Otvorte dokument programu Word a umiestnite kurzor na miesto, kde chcete zobraziť údaje pracovného hárka.
-
Stlačte Ctrl+V (na Macu stlačte Command+V). Alebo prejdite na kartu Home a v skupine Clipboard vyberte Prilepiť.
Nevyberajte šípku rozbaľovacej ponuky Prilepiť.
Image -
Údaje sa zobrazia v dokumente programu Word.
Image
Tu je postup vloženia pomocou možnosti Prilepiť špeciálne:
-
Otvorte pracovný hárok programu Microsoft Excel a potom zvýraznite údaje, ktoré chcete zahrnúť do dokumentu programu Word.
Image -
Skopírujte údaje. Stlačte Ctrl+C (na počítači Mac stlačte Command+C). Alebo kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté údaje a vyberte Kopírovať.
Image - Otvorte dokument programu Word a umiestnite kurzor na miesto, kde chcete zobraziť údaje pracovného hárka.
-
Prejdite na kartu Home a v skupine Clipboard vyberte Vložiť rozbaľovacia šípka a potom vyberte Prilepiť špeciálne.
Image -
V dialógovom okne Prilepiť špeciálne vyberte Prilepiť.
Image -
Vybrať Objekt pracovného hárka Microsoft Excel.
Image -
Vybrať OK.
Image -
Údaje programu Excel sa zobrazia v dokumente programu Word.
Image
Ako prepojiť údaje programu Excel s dokumentom programu Word
Postup na prepojenie pracovného hárka s dokumentom programu Word je podobný krokom na vloženie údajov.
-
Otvorte pracovný hárok programu Microsoft Excel a potom zvýraznite údaje, ktoré chcete zahrnúť do dokumentu programu Word.
Image -
Skopírujte údaje. Stlačte Ctrl+C (na počítači Mac stlačte Command+C). Alebo kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté údaje a vyberte Kopírovať.
Image - Otvorte dokument programu Word a umiestnite kurzor na miesto, kde chcete zobraziť údaje pracovného hárka.
-
Prejdite na kartu Home, vyberte rozbaľovaciu šípku Prilepiť a potom vyberte Prilepiť špeciálne.
Image -
V dialógovom okne Prilepiť špeciálne vyberte Prilepiť odkaz.
Image -
Vyberte Objekt pracovného hárka Microsoft Excel.
Image -
Vybrať OK.
Image -
Údaje programu Excel sa zobrazia v dokumente programu Word.
Image
Po prepojení údajov majte na pamäti tieto ukazovatele:
- Ak presuniete prepojený súbor Excel (napríklad do iného priečinka), prepojenie sa preruší. Ak ho chcete znova prepojiť, znova vykonajte kroky uvedené vyššie.
- Ak chcete upraviť údaje, dvakrát kliknite na tabuľku a otvorte prepojený pracovný hárok v Exceli.
- Ak upravíte pracovný hárok v Exceli, zmeny sa prejavia v dokumente programu Word, keď ho uložíte.
Mali by ste prepojiť alebo vložiť?
Keď prepojíte pracovný hárok programu Excel s dokumentom programu Word, pri každej aktualizácii pracovného hárka sa zmeny prejavia v dokumente. Všetky úpravy prebiehajú v pracovnom hárku a nie v dokumente. Túto možnosť použite, ak plánujete vykonať zmeny v pracovnom hárku, najmä ak tieto zmeny zahŕňajú zložité výpočty.
Vložený pracovný hárok je plochý súbor. Keď je súčasťou dokumentu programu Word, správa sa ako časť tohto dokumentu a možno ho upravovať v programe Word. Neexistuje žiadne spojenie medzi pôvodným pracovným hárkom a dokumentom programu Word, ktorého je teraz súčasťou. Túto možnosť použite, ak plánujete vykonať minimálne zmeny v údajoch tabuľky alebo ak údaje zahŕňajú jednoduché výpočty.
Možnosti vkladania
Keď vložíte hárok programu Excel do dokumentu programu Word, môžete ho skopírovať a prilepiť z programu Excel do programu Word alebo vložiť pomocou funkcie Prilepiť špeciálne. Metóda kopírovania a vkladania je rýchlejšia, ale niektoré formátovanie sa môže zmeniť a niektoré funkcie tabuľky sa môžu stratiť. Funkcia Prilepiť špeciálne poskytuje viac možností, ako budú údaje vyzerať.
