Ako vložiť údaje programu Excel do dokumentov programu Microsoft Word

Ako vložiť údaje programu Excel do dokumentov programu Microsoft Word
Ako vložiť údaje programu Excel do dokumentov programu Microsoft Word
Anonim

Čo by ste mali vedieť

  • Pri vkladaní údajov programu Excel do programu Word môžete pracovný hárok programu Excel prepojiť s dokumentom alebo ho vložiť.
  • Vložiť: Zvýraznite údaje v Exceli, stlačte Ctrl+ C alebo Command+ C skopírujte ho a potom ho prilepte tam, kde chcete, aby sa údaje zobrazovali v programe Word.
  • Odkaz: Ak chcete zahrnúť odkaz na pracovný hárok programu Excel, prejdite na Prilepiť > Prilepiť špeciálne > Prilepiť odkaz > Objekt pracovného hárka Microsoft Excel > OK.

Tento článok vysvetľuje, ako vložiť excelovú tabuľku do dokumentu programu Word. Pokyny platia pre Microsoft Word a Excel 2019, 2016 a 2013, ako aj pre Microsoft 365.

Ako vložiť údaje programu Excel do dokumentu programu Word

Tu je návod, ako vložiť excelový pracovný hárok pomocou jednoduchého prilepenia:

  1. Otvorte pracovný hárok programu Microsoft Excel a potom zvýraznite údaje, ktoré chcete zahrnúť do dokumentu programu Word.

    Image
    Image
  2. Skopírujte údaje. Stlačte Ctrl+C (na počítači Mac stlačte Command+C). Alebo kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté údaje a vyberte Kopírovať.

    Image
    Image
  3. Otvorte dokument programu Word a umiestnite kurzor na miesto, kde chcete zobraziť údaje pracovného hárka.
  4. Stlačte Ctrl+V (na Macu stlačte Command+V). Alebo prejdite na kartu Home a v skupine Clipboard vyberte Prilepiť.

    Nevyberajte šípku rozbaľovacej ponuky Prilepiť.

    Image
    Image
  5. Údaje sa zobrazia v dokumente programu Word.

    Image
    Image

Tu je postup vloženia pomocou možnosti Prilepiť špeciálne:

  1. Otvorte pracovný hárok programu Microsoft Excel a potom zvýraznite údaje, ktoré chcete zahrnúť do dokumentu programu Word.

    Image
    Image
  2. Skopírujte údaje. Stlačte Ctrl+C (na počítači Mac stlačte Command+C). Alebo kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté údaje a vyberte Kopírovať.

    Image
    Image
  3. Otvorte dokument programu Word a umiestnite kurzor na miesto, kde chcete zobraziť údaje pracovného hárka.
  4. Prejdite na kartu Home a v skupine Clipboard vyberte Vložiť rozbaľovacia šípka a potom vyberte Prilepiť špeciálne.

    Image
    Image
  5. V dialógovom okne Prilepiť špeciálne vyberte Prilepiť.

    Image
    Image
  6. Vybrať Objekt pracovného hárka Microsoft Excel.

    Image
    Image
  7. Vybrať OK.

    Image
    Image
  8. Údaje programu Excel sa zobrazia v dokumente programu Word.

    Image
    Image

Ako prepojiť údaje programu Excel s dokumentom programu Word

Postup na prepojenie pracovného hárka s dokumentom programu Word je podobný krokom na vloženie údajov.

  1. Otvorte pracovný hárok programu Microsoft Excel a potom zvýraznite údaje, ktoré chcete zahrnúť do dokumentu programu Word.

    Image
    Image
  2. Skopírujte údaje. Stlačte Ctrl+C (na počítači Mac stlačte Command+C). Alebo kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté údaje a vyberte Kopírovať.

    Image
    Image
  3. Otvorte dokument programu Word a umiestnite kurzor na miesto, kde chcete zobraziť údaje pracovného hárka.
  4. Prejdite na kartu Home, vyberte rozbaľovaciu šípku Prilepiť a potom vyberte Prilepiť špeciálne.

    Image
    Image
  5. V dialógovom okne Prilepiť špeciálne vyberte Prilepiť odkaz.

    Image
    Image
  6. Vyberte Objekt pracovného hárka Microsoft Excel.

    Image
    Image
  7. Vybrať OK.

    Image
    Image
  8. Údaje programu Excel sa zobrazia v dokumente programu Word.

    Image
    Image

Po prepojení údajov majte na pamäti tieto ukazovatele:

  • Ak presuniete prepojený súbor Excel (napríklad do iného priečinka), prepojenie sa preruší. Ak ho chcete znova prepojiť, znova vykonajte kroky uvedené vyššie.
  • Ak chcete upraviť údaje, dvakrát kliknite na tabuľku a otvorte prepojený pracovný hárok v Exceli.
  • Ak upravíte pracovný hárok v Exceli, zmeny sa prejavia v dokumente programu Word, keď ho uložíte.

Mali by ste prepojiť alebo vložiť?

Keď prepojíte pracovný hárok programu Excel s dokumentom programu Word, pri každej aktualizácii pracovného hárka sa zmeny prejavia v dokumente. Všetky úpravy prebiehajú v pracovnom hárku a nie v dokumente. Túto možnosť použite, ak plánujete vykonať zmeny v pracovnom hárku, najmä ak tieto zmeny zahŕňajú zložité výpočty.

Vložený pracovný hárok je plochý súbor. Keď je súčasťou dokumentu programu Word, správa sa ako časť tohto dokumentu a možno ho upravovať v programe Word. Neexistuje žiadne spojenie medzi pôvodným pracovným hárkom a dokumentom programu Word, ktorého je teraz súčasťou. Túto možnosť použite, ak plánujete vykonať minimálne zmeny v údajoch tabuľky alebo ak údaje zahŕňajú jednoduché výpočty.

Možnosti vkladania

Keď vložíte hárok programu Excel do dokumentu programu Word, môžete ho skopírovať a prilepiť z programu Excel do programu Word alebo vložiť pomocou funkcie Prilepiť špeciálne. Metóda kopírovania a vkladania je rýchlejšia, ale niektoré formátovanie sa môže zmeniť a niektoré funkcie tabuľky sa môžu stratiť. Funkcia Prilepiť špeciálne poskytuje viac možností, ako budú údaje vyzerať.

Odporúča: