Čo by ste mali vedieť
- Odkaz: Kopírovanie buniek. Kliknite pravým tlačidlom myši na Prepojiť a použiť štýly cieľa alebo Prepojiť a zachovať formátovanie zdroja v programe Word.
- Vložiť: Vo Worde prejdite na Insert > Object > Object > >Create from File > Browse > vybrať súbor Excel > OK.
- Vloženie tabuľky tabuľky: Vo Worde prejdite na Insert > Tabuľka > Excel Spreadsheet.
Tento článok vysvetľuje dva spôsoby zobrazenia údajov programu Excel v programe Word.
Pokyny platia pre Word pre Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel pre Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 a Excel 2010.
Ako prepojiť Excel s Word
Vloženie akejkoľvek časti excelového pracovného hárka do dokumentu Word:
- Otvorte dokument programu Word, v ktorom sa zobrazí pracovný hárok.
- Otvorte pracovný hárok programu Excel, ktorý obsahuje údaje, ktoré chcete prepojiť s dokumentom programu Word.
-
V Exceli vyberte a skopírujte rozsah buniek, ktoré chcete zahrnúť. Ak plánujete vložiť do hárka viac stĺpcov alebo riadkov, vyberte celý hárok.
Ak chcete vybrať celý pracovný hárok, vyberte bunku umiestnenú v ľavom hornom rohu na mieste spojenia čísel riadkov a písmen stĺpcov.
Image - V dokumente programu Word umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť prepojenú tabuľku.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Prepojiť a použiť štýly destinácie alebo Prepojiť a zachovať formátovanie zdroja.
Štýly destinácie používajú predvolené formátovanie tabuľky programu Word, čo zvyčajne vedie k lepšiemu vzhľadu tabuľky. Ponechať formátovanie zdroja používa formátovanie z excelového zošita.
Image - Údaje programu Excel sa prilepia priamo do dokumentu programu Word, kde bol umiestnený kurzor. Ak sa v zdrojovom excelovom súbore vykonajú zmeny, dokument programu Word sa týmito zmenami automaticky aktualizuje.
Čo sa stane, keď prepojíte Excel s Word
Prepojenie súboru programu Excel s dokumentom programu Word zabezpečí, že dokument programu Word sa aktualizuje vždy, keď sa zmenia údaje v súbore programu Excel. Funguje ako jednosmerný odkazový kanál, ktorý prináša aktualizované údaje programu Excel do prepojeného dokumentu programu Word. Prepojenie pracovného hárka programu Excel tiež udrží váš súbor programu Word malý, pretože údaje sa neuložia do dokumentu programu Word.
Prepojenie pracovného hárka programu Excel s dokumentom programu Word má niekoľko obmedzení:
- Ak sa súbor Excel presunie, je potrebné obnoviť prepojenie na dokument programu Word.
- Ak plánujete preniesť súbor programu Word alebo ho použiť na inom počítači, musíte spolu s ním preniesť aj súbor Excel.
- Údaje musíte upraviť v pracovnom hárku programu Excel. Nie je to problém, pokiaľ v dokumente programu Word nevyžadujete iné formáty tabuliek.
Ako vložiť excelovú tabuľku do Wordu
Proces vloženia pracovného hárka programu Excel do dokumentu programu Word je v podstate rovnaký ako prepojenie na pracovný hárok programu Excel. Vyžaduje si to niekoľko kliknutí navyše, ale do dokumentu prenesie všetky údaje z pracovného hárka, nielen vybratý rozsah.
Existujú dva spôsoby, ako vložiť excelový pracovný hárok do Wordu. Prvým je vložiť pracovný hárok ako objekt. Druhým je vloženie tabuľky.
Keď vložíte pracovný hárok, Word použije formátovanie z pracovného hárka programu Excel. Uistite sa, že údaje v pracovnom hárku vyzerajú tak, ako chcete, aby sa zobrazili v dokumente programu Word.
Vložiť pracovný hárok programu Excel ako objekt
Ak chcete vložiť excelový pracovný hárok ako objekt:
- Otvorte dokument programu Word.
-
Prejdite na kartu Insert.
Image -
Vybrať Object > Object. V programe Word 2010 vyberte Insert > Object.
Image -
V dialógovom okne Object vyberte kartu Create from File.
Image -
Vyberte Prehľadávať a potom vyberte hárok programu Excel, ktorý obsahuje údaje, ktoré chcete vložiť.
Image -
Vybrať OK.
Image - Pracovný hárok programu Excel je vložený do dokumentu programu Word.
Ako vložiť tabuľku Excelu
Alternatívou je vložiť excelový pracovný hárok ako tabuľku. Táto metóda vloží hárok rovnakým spôsobom, ako keby ste ho vložili ako objekt. Rozdiel je v tom, že otvorí prázdny pracovný hárok programu Excel, ktorý môžete vyplniť. Túto metódu vyberte, ak ste ešte súbor Excel nevytvorili.
Ak chcete vložiť excelový pracovný hárok ako tabuľku vo Worde:
- Otvorte dokument programu Word.
- Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť excelový hárok.
-
Prejdite na kartu Insert a potom vyberte Tabuľka.
Image -
Vybrať Excel Spreadsheet.
Image - Táto možnosť ponuky otvorí prázdny hárok programu Excel, ktorý môžete vyplniť údajmi. Zadajte nové údaje alebo prilepte údaje z inej tabuľky.
Keď vložíte a vyplníte nový excelový pracovný hárok, máte excelový súbor, ktorý môžete kedykoľvek aktualizovať. Údaje v tabuľke programu Word sa automaticky aktualizujú, aby sa zhodovali s údajmi v súbore Excel.
FAQ
Ako vložím dokument Microsoft Word do Excelu?
V Exceli vyberte kartu Insert > Text > Object >Vytvoriť zo súboru . Ďalej vyberte Browse a nájdite súbor Word > Insert > OK.
Ako vytvorím štítky v programe Microsoft Word zo zoznamu programu Excel?
Ak chcete vytvoriť štítky v programe Word zo zoznamu programu Excel, otvorte prázdny dokument programu Word > vyberte Mailings > Spustiť hromadnú korešpondenciu >Labels > vyberte značku a číslo produktu pre štítky. Potom vyberte Vybrať príjemcov > Použiť existujúci zoznam > prejdite na zoznam adries programu Excel > OK Pridať zlučovacie e-mailové polia na dokončenie zlúčenia.
