Prevod papierových dokumentov na súbory PDF je možný pomocou skenera a aplikácie Adobe Acrobat alebo iného softvérového programu, ktorý generuje súbory PDF. Navyše, ak má váš skener podávač dokumentov, je možné skonvertovať viacero strán do PDF naraz. Ak nemáte skener alebo tlačiareň typu všetko v jednom, nebojte sa: existuje na to aplikácia.
Prevod papiera na digitálne súbory pomocou aplikácie Adobe Acrobat
Ak chcete previesť papierové dokumenty na súbory PDF pomocou aplikácie Adobe Acrobat, pripojte skener k počítaču káblom alebo bezdrôtovo a potom:
- Vložte papier alebo papiere, ktoré chcete previesť do skenera.
-
Otvorte Adobe Acrobat a potom vyberte File > Create > PDF zo skenera.
Image -
V rozbaľovacom zozname Skener vyberte svoj skener alebo tlačiareň.
Image -
Ponechajte predvolené nastavenia skenera alebo vyberte nové nastavenie. Vyberte Skenovať.
Image -
Po tom, čo aplikácia Acrobat naskenuje a prečíta vaše dokumenty, vyberte ikonu Uložiť na karte Un titled. PDF.
Image -
V okne Uložiť ako PDF vyberte, kam chcete PDF uložiť (Tento počítač alebo Dokument Cloud). Potom, ak je to potrebné, zvoľte Compress PDF alebo Obmedziť úpravy.
Pri ukladaní PDF do počítača vyberte Vybrať iný priečinok na pomenovanie a výberom Uložiť súbor uložte do priečinka.
Image
Použite Mac Preview na prevod papiera na digitálny
Mac sa dodáva s aplikáciou s názvom Preview. Mnoho domácich multifunkčných tlačiarní a skenerov je dostupných v aplikácii Preview.
- Vložte dokument do skenera alebo tlačiarne typu všetko v jednom.
- Spustiť Ukážka a potom vybrať Súbor > Importovať z [názov vášho skenera].
- Vyberte PDF ako Format na obrazovke ukážky. Vykonajte ďalšie zmeny nastavení, napríklad veľkosť a farbu alebo čiernobielu.
- Vybrať Skenovať.
- Vyberte File > Uložiť a zadajte názov súboru.
Zrátané podčiarknutie
Ak máte tlačiareň a skener typu všetko v jednom, pravdepodobne ste dostali všetko, čo potrebujete na skenovanie dokumentov do formátu PDF s počítačom. Všetci poprední výrobcovia tlačiarní vyrábajú jednotky typu všetko v jednom. Skontrolujte dokumentáciu dodanú so zariadením.
Skenujte papier pomocou smartfónu alebo tabletu
Ak nemáte veľa papierov na skenovanie, môžete dokumenty naskenovať pomocou aplikácie v smartfóne alebo tablete. Napríklad aplikácia Disk Google obsahuje softvér OCR, ktorý vám umožňuje skenovať dokumenty a ukladať ich na Disk Google.
Aplikáciu Adobe môžete použiť na skenovanie dokumentov v počítači a aplikácia Adobe Scan vám umožňuje skenovať dokumenty pomocou smartfónu. Stiahnite si aplikáciu pre iOS z obchodu Apple alebo si stiahnite aplikáciu pre Android z Google Play. K dispozícii je plán plateného predplatného pre pokročilejšie funkcie; bezplatná verzia však obsahuje dostatok funkcií pre väčšinu používateľov.
K dispozícii sú ďalšie aplikácie, ktoré poskytujú podobnú službu – platené aj bezplatné. Vyhľadajte v App Store alebo Google Play aplikácie, ktoré obsahujú funkcie skenovania, ktoré potrebujete.
