Trello je bezplatná aplikácia na správu produktivity a úloh, ktorú vytvorila spoločnosť Fog Creek Software v roku 2011. Služba bola predaná spoločnosti Atlassian v roku 2017 a od októbra 2019 má viac ako 50 miliónov používateľov vo svojich systémoch Windows, macOS, iOS, Android a webové aplikácie.
Ako funguje Trello?
Na rozdiel od tradičnej aplikácie so zoznamom úloh, ktorá zobrazuje úlohy, ktoré je možné po dokončení odškrtnúť, Trello zahŕňa použitie stĺpcov na sledovanie priebehu aktivít v ich rôznych fázach.
Zbierka stĺpcov na Trello sa označuje ako tabuľa.
Napríklad prvý stĺpec môže obsahovať úlohy, ktoré je potrebné vykonať, zatiaľ čo druhý môže obsahovať zoznam úloh, ktoré už boli spustené. Tretí stĺpec by sa potom použil na zobrazenie úloh, ktoré boli dokončené, a potenciálny štvrtý stĺpec by mohol slúžiť na umiestnenie dokončených úloh, ktoré si vyžadujú revíziu alebo druhý názor od kolegu alebo priateľa.
Každá jednotlivá úloha môže byť prispôsobená vlastným názvom, popisom, termínom splnenia a farebným štítkom alebo kategóriou, zatiaľ čo ostatní používatelia Trello môžu byť manuálne priradení ku konkrétnym úlohám.
Trello umožňuje používateľom bezplatne vytvárať ľubovoľné množstvo násteniek a stĺpcov.
Okrem sledovania pokroku možno stĺpce na nástenke Trello použiť aj na zanechanie poznámok pre ostatných používateľov, zvýrazňovanie dôležitých oznámení a na poskytovanie odkazov na online zdroje.
Na čo sa Trello používa?
Mnoho organizácií používa Trello na správu veľkých aj menších skupinových projektov vďaka ľahko zrozumiteľnému vizuálnemu rozhraniu aplikácie, ktoré zobrazuje rôzne fázy, v ktorých sa úlohy nachádzajú a kto na nich pracuje. Trello môžu používať aj jednotlivci na správu osobných a profesionálnych plánov, organizovanie podujatí a sledovanie pokroku. Trello je tiež obľúbeným organizačným nástrojom pre študentov.
Tu je niekoľko príkladov použitia Trello:
- Sledovanie pokroku v štúdiu jazyka.
- Plánovanie svadby alebo narodeninovej oslavy.
- Prideľovanie úloh zamestnancom.
- Správa nákupov vianočných darčekov a poštovné.
- Vizualizácia finančných cieľov.
- Sledovanie nákupov kryptomien.
- Organizovanie úloh rekonštrukcie domu.
- Príprava na dovolenku alebo výlet.
- Zdieľanie zoznamu segmentov s priateľmi.
- Vytvorenie kampane na sociálnych sieťach.
- Zdieľanie učebných osnov so študentmi.
- Zobrazovanie a riadenie pracovných zmien zamestnancov.
V skutočnosti neexistujú žiadne obmedzenia, pokiaľ ide o to, ako používať Trello alebo na čo ho môžete použiť. Trello možno použiť na sledovanie základných úloh pomocou jednoduchých stĺpcov Úlohy a Dokončené alebo na zložitejšie úlohy a projekty s viacerými fázami alebo fázami.
Ako používať Trello na správu osobných úloh
Používanie Trello na riadenie projektov vo vašom osobnom živote môže byť skutočne efektívne, pretože aplikácie vám môžu ukázať, aký pokrok ste urobili, čo je potrebné urobiť a aké úlohy možno bude potrebné zmeniť.
Najbežnejším spôsobom, ako používať Trello na správu osobných úloh, je populárna metóda stĺpca pokroku, ktorá začína stĺpcom Úlohy plným úloh na ľavej strane dosky Trello a ďalšími stĺpcami pre každú fázu dokončenie.
Nástenky Trello sa môžu synchronizovať medzi rôznymi verziami aplikácie Trello, takže svoje úlohy môžete kedykoľvek meniť zo smartfónu, tabletu alebo počítača.
Ako postupujú úlohy, jednoducho ich presúvate do príslušných stĺpcov napravo, až kým nebude stĺpec Úlohy úplne prázdny.
Ďalším bežným spôsobom, ako používať aplikácie Trello na správu osobných projektov, je použiť nástenku ako týždenný plánovací kalendár a vytvoriť stĺpec pre každý deň v týždni.
Po vytvorení môžete začať prideľovať úlohy každému dňu a voľne ich presúvať na iné dni, keď sa váš rozvrh začne meniť alebo keď vzniknú konflikty.
