Trello je nástroj na riadenie projektov v štýle Kanban, ktorý vizuálne predstavuje úlohy, ktoré musíte vy alebo váš tím splniť. Umožňuje vám vidieť, čo každý v tíme robí v danom čase. Bezplatne je Trello prístupné skupinám a jednotlivcom, ktorí podnikajú alebo chcú sledovať osobné úlohy.
Spomedzi mnohých dostupných nástrojov na riadenie projektov je Trello jedným z najjednoduchších na použitie a implementáciu, ale jeho rozhranie s prázdnym listom môže byť trochu skľučujúce. Tu je niekoľko tipov, ktoré vám a vášmu tímu pomôžu čo najlepšie využiť Trello, bez ohľadu na to, aké úlohy sledujete.
Čo je Kanban?
Japonský výrobný proces, ktorý Toyota zaviedla koncom 40-tych rokov 20. storočia, predstavuje štýl riadenia projektov Kanban. Jeho cieľom bolo zvýšiť efektivitu vo svojich továrňach sledovaním zásob v reálnom čase pomocou kariet, ktoré si medzi sebou odovzdávajú pracovníci na poschodí. Keď sa konkrétny materiál minul, pracovníci to poznamenali pre dodávateľa, ktorý potom odoslal požadovanú položku do skladu. Tieto karty sa často nazývali Kanban, čo v japončine znamená nápis alebo billboard.
Softvér ako Trello využíva tento koncept odovzdávania kariet a vkladá ho do vizuálneho rozhrania. Úlohy sú rozložené na virtuálnej tabuli a priradené k pracovnej kapacite tímu. Vo svojej najzákladnejšej podobe má doska tri časti: robiť, robiť (alebo v procese) a hotovo. Tímy však môžu tento nástroj použiť akýmkoľvek spôsobom, ktorý im vyhovuje.
Začíname s Trello
Trello používa nástenky, zoznamy a karty spolu s menovkami, kategóriami, štítkami a farbami, ktoré im pomáhajú udržiavať ich usporiadané a ich stav aktuálny.
Nástenky sú základným organizačným nástrojom Trello, kde pripínate zoznamy a karty. Sú to zvyčajne projekty (napríklad redizajn webovej stránky alebo renovácia kúpeľne) a obsahujú zoznamy úloh (ako je grafika a obklady) a karty(podúlohy a možnosti, ako je najatie dizajnéra alebo rozhodnutie o veľkostiach a farbách dlaždíc).
Keď sa rozhodnete, ako usporiadať svoje zoznamy, môžete pridať karty, ktoré môžu mať kontrolné zoznamy a štítky. Kontrolné zoznamy predstavujú spôsob, ako rozdeliť úlohy na podúlohy. Ak napríklad používate Trello na plánovanie dovolenky, môžete mať kartu reštaurácie, ktorú chcete vyskúšať, s kontrolným zoznamom, ktorý zahŕňa vytvorenie rezervácie, preskúmanie najlepších jedál a kontrolu, či je vhodná pre deti.
Štítky môžete použiť na vyjadrenie stavu karty (napríklad schválená alebo odoslaná), kategórie (napríklad veda, technika alebo umenie) alebo ľubovoľnej značky. Potom môžete vykonať vyhľadávanie, ktoré zobrazí napríklad všetky vedecké karty alebo všetky schválené karty. K štítku však nemusíte pridávať názov; môžete ich použiť aj na farebné označenie (dostupných je až 10 farieb a možnosť farbosleposti).
Pri práci a plnení úloh môžete karty jednoducho presúvať z jedného zoznamu do druhého. Ak by sa rozhranie stalo nepraktickým, možno budete chcieť archivovať karty a zoznamy.
Upozornenia a mobilné aplikácie Trello
Používatelia môžu priraďovať karty členom tímu a pridávať komentáre, prílohy k súborom, farebne označené štítky a termíny. Členovia tímu môžu @ spomenúť ostatných v komentároch a začať konverzáciu. Trello prijíma súbory z vášho počítača a služieb cloudového úložiska, ako sú Disk Google, Dropbox, Box a OneDrive.
Súčasťou je aj šikovná integrácia e-mailu. Každá nástenka má jedinečnú e-mailovú adresu, ktorú môžete použiť na vytváranie kariet (úloh). Na túto e-mailovú adresu môžete posielať aj prílohy. Keď dostanete e-mailové upozornenie, môžete naň odpovedať priamo a nemusíte spúšťať Trello.
Upozornenia vrátane zmienok a komentárov sú dostupné v mobilných aplikáciách, prehliadačoch pre počítače a v e-mailoch. Trello má verzie pre zariadenia so systémom iOS a Android vrátane telefónov, tabletov, hodiniek a Kindle Fire.
Verzie zadarmo, Business Class a Enterprise
Trello ponúka viac ako 30 doplnkových funkcií a integrácií, ktoré sa nazývajú vylepšenia. Príklady vylepšení zahŕňajú zobrazenie kalendára, opakovač kariet pre opakujúce sa úlohy a integráciu s inými aplikáciami, ako sú Evernote, Google Hangouts, Salesforce a ďalšie. Bezplatné účty zahŕňajú jedno zapnutie na každej doske.
Všetky základné funkcie Trello sú dostupné v bezplatnej verzii. Od júla 2021 sú predplatné Business Class a Enterprise 10 USD a 17,50 USD mesačne, platia sa ročne (o niečo viac pri platbe mesačne) a pridávajú sa k nim dlhý zoznam výhod, ako je viac vylepšení na dosku, väčšie nahrávanie príloh, rôzne zobrazenia, a ďalšie.
