Microsoft OneNote organizuje osobné aj profesionálne informácie. Je to digitálna verzia viacpredmetového poznámkového bloku, ktorý zachytáva informácie z webu, robí si rukou písané alebo textové poznámky a spolupracuje s ostatnými.
Spočiatku bol OneNote zameraný na študentov a používateľov tabletov. Vďaka začleneniu OneNotu do rodiny Microsoft 365 teraz profesionáli a domáci používatelia, ako aj študenti, považujú OneNote za nevyhnutný nástroj, o ktorom nevedeli, že ho potrebujú.
Posledná počítačová verzia OneNotu – pre platformu Office 2016 – pokračuje s Office 2019 a Office pre Microsoft 365. Spoločnosť nalieha na fanúšikov OneNote, aby migrovali na verziu OneNote pre Microsoft Store, ktorá získava rovnocenné funkcie s verzia pre počítače.
Systém OneNote
OneNote poskytuje centralizované miesto pre všetky druhy údajov vrátane napísaných alebo ručne písaných poznámok, webových stránok, obrázkov, videa a zvuku. Rozhranie je vhodné na plánovanie alebo vytváranie referenčných materiálov. Ak ste už niekedy používali zápisník s kartami, proces je celkom intuitívny.
OneNote ponúka niekoľko výhod oproti papierovým systémom v tom, že môžete označovať a vyhľadávať informácie v rámci poznámkových blokov (dokonca aj v ručne písaných poznámkach a matematických rovniciach), spolupracovať s ostatnými na stránke poznámkového bloku a meniť usporiadanie stránok.
Známe používateľské rozhranie OneNote podobné notebooku a kompatibilita s inými programami balíka Office z neho ako nástroj na zachytávanie robia robustný organizačný nástroj. Pozostáva z:
- Zápisníky: Každý poznámkový blok OneNote je samostatný súbor, ktorý obsahuje všetky vaše stránky týkajúce sa širokej témy, ako sú pracovné projekty alebo história USA alebo vylepšenie domácnosti.
- Sekcie: V každom poznámkovom bloku máte sekcie s kartami na zoskupenie informácií, ako sú stretnutia, úlohy alebo veci na nákup.
- Stránky: V rámci každej sekcie môžete pridať stránky pre jednotlivé položky, ako napríklad 12/1 stretnutie s Jeffom, Výskum občianskej vojny alebo Zoznam kuchynských pomôcok na nákup.
Užitočné organizačné funkcie vo OneNote
Medzi skvelé funkcie, ktoré OneNote ponúka, ktoré vám pomôžu udržať si poriadok, patria:
- Používajte kontextové ponuky na odosielanie informácií na stránku OneNotu z Microsoft Edge, Microsoft Word alebo PowerPoint. Môžete napríklad zvýrazniť kontaktné informácie na webovej lokalite a odoslať ich do OneNotu pre budúce použitie. Môžete ho dokonca nahlásiť, aby ste mu v budúcnosti pripomenuli, aby ste mu zavolali.
- Píšte rýchle poznámky na paneli úloh pomocou funkcie New Side Note, ktorá je ako malý poznámkový blok, ktorý sa otvára a zachytáva náhodné nápady, ktoré sa ľahko stratia, ak si ich nezapíšete.
- Vytvárajte zoznamy úloh alebo udalosti kalendára, ktoré sa synchronizujú s Outlookom.
- Vložte odkazy na iné súbory balíka Office a vytvorte si o nich poznámky. Môžete vytvoriť index napríklad súborov súvisiacich s projektom.
- Zdieľajte svoj zápisník s ostatnými a ukážte vstupy každého spolupracovníka. Pridajte napríklad obrázok najnovšieho konceptu dizajnu a získajte spätnú väzbu priamo na tejto stránke.
- Pristupujte k svojim zápisníkom online alebo na svojich mobilných zariadeniach.
- Atramentový systém funguje bezchybne na oboch dotykových zariadeniach, ako je rad počítačov Microsoft Surface, ako aj na iPadoch s ceruzkou Apple Pencil.
Typy OneNote notebookov
Na OneNote je pekné jeho flexibilita. Vytvorte si toľko poznámkových blokov, koľko potrebujete, a usporiadajte ich podľa vlastného želania tak, ako by ste si usporiadali typický fyzický poznámkový blok. Pripravte si notebook pre všeobecné pracovné potreby, napríklad so sekciami pre stretnutia, referenčné materiály a formuláre.
Vytvorte samostatné poznámkové bloky pre každého klienta a sekcie v rámci týchto poznámkových blokov pre jednotlivé projekty. Osobné poznámkové bloky na cestovné plány alebo recepty sú ideálne pre OneNote, pretože môžete zoskupiť strany do sekcií napríklad pre Disney alebo Fish.
Použite OneNote s GTD
Ak ste fanúšikom Getting Things Done alebo iného systému produktivity, použite poznámkový blok OneNote ako základný plánovač. Nastavte si zápisník GTD a vytvorte sekciu pre každý zo svojich zoznamov (zoznamy akcií, zoznamy niekedy/možno, zoznamy čakateľov atď.) a do týchto sekcií pridajte stránky pre každú tému.
